SmartWe vs Apollo.io
Zuletzt aktualisiert Oktober 2026
Du suchst eine europäische Alternative zu Apollo.io? So schlägt sich SmartWe im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.
Unsere Empfehlung für europäische Käufer: SmartWe. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.
Was es ist
Deutsche Cloud-CRM-Lösung für KMU mit Leadmanagement und Teamzusammenarbeit
B2B-Sales-Intelligence- und Engagement-Plattform für Lead-Generierung und automatisierte Kundenansprache.
Hauptsitz
🇩🇪 DE
🇺🇸 US · 2015
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
Nicht angebotenKein Serverstandort in der EU oder Deutschland verfügbar.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
ISO 27001
ISO 27001, SOC 2 Type II
Preis ab
€14.90/Nutzer/Monat
$49/Nutzer/Monat
Kostenloser Plan
Nein
Ja
Open Source
Nein
Nein
Integrationen
Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Microsoft Word, TAPI (CTI), Unternehmensverzeichnis.org +3
Salesforce, HubSpot, LinkedIn, Slack, Microsoft Teams +2
Wo jedes Tool punktet
SmartWe
Stärken
- +Klares Interface für schnellen CRM-Einstieg
- +Kern-CRM-Funktionen: Kontakte, Leads, Aufgaben, Kalender, Dokumente
- +Zentrale Dokumentenablage mit Suche und Filtern
- +Kundenhistorie zur Nachverfolgung von Interaktionen
- +Modularer Aufbau ermöglicht Erweiterung mit Zusatz-Apps
- +Individuelle Benutzeroberfläche in höheren Tarifen verfügbar
Schwächen
- −Einrichtungs- und Lernkurve bei Anpassungen
- −Möglicherweise nicht für hochkomplexe Workflows oder branchenspezifische Datenanforderungen geeignet
Apollo.io
Stärken
- +Umfangreiche und genaue B2B-Kontaktdatenbank
- +Starke Automatisierung für Outreach-Sequenzen
- +Gute CRM-Integrationen
- +Nützliche Analysen für Kampagnenleistung
Schwächen
- −Keine Option für Serverstandort in der EU
- −Credit-System kann bei großem Umfang teuer werden
- −Steile Lernkurve für erweiterte Funktionen
- −Begrenzte Anpassung in niedrigeren Tarifen
Datenhaltung & Compliance
SmartWe
Apollo.io
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
Nicht angebotenKein Serverstandort in der EU oder Deutschland verfügbar.
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
nicht belegt
Unterauftragsverarbeiter
nicht belegt
nicht belegt
Zertifizierungen
ISO 27001
ISO 27001, SOC 2 Type II
Preise
SmartWe
- SmartWe Starter €14.90 pro Nutzer / Monat30 Tage kostenlose Testversion · Monatliche Kündigung
- SmartWe Team €29.90 pro Nutzer / Monat30 Tage kostenlose Testversion · Monatliche Kündigung
- SmartWe Premium €39.90 pro Nutzer / Monat30 Tage kostenlose Testversion · Monatliche Kündigung
Preise zzgl. MwSt.; Testversion endet automatisch.
Apollo.io
- Kostenlos Free DauerhaftBis zu 50 Credits/Monat · Grundlegende Kontaktdaten · Begrenzte E-Mail-Sequenzen
- Basis $49 pro Nutzer/Monat200 Credits/Monat · Vollständige Kontakt- und Firmeninformationen · E-Mail- und LinkedIn-Automatisierung
- Professionell $79 pro Nutzer/Monat500 Credits/Monat · Erweiterte Analysen und Berichte · Benutzerdefinierte Integrationen
- Organisation $99 pro Nutzer/Monat1.000 Credits/Monat · Teamzusammenarbeitsfunktionen · Dedizierter Support
Die Preise werden jährlich abgerechnet. Credits werden für Datenexporte, Kontaktsuchen und Engagement-Aktionen verwendet.
Funktionen
SmartWe
- Kontakt- und Kundenmanagement
- Kontaktdatensätze, Kundendossiers mit Historie, CSV-Import und Adress-Assistent, Kopieren und Einfügen von Adressen
- Lead- und Vertriebsmanagement
- Opportunity-App, Lead-Management, Integration in Vertriebsprozesse
- Aufgaben und Kalender
- Aufgaben- und Terminverwaltung, Tages-, Wochen- und Monatsansicht im Kalender, Wiederkehrende Termine, Konfliktwarnungen
- Dokumente und Kommunikation
- Zentrale Dokumentenablage, Personalisierte Mailings und Briefe, Kommentare und SmartTags, PDF- und Word-Vorlagen mit Gültigkeitszeiträumen
- KI-Unterstützung
- Picasso-Suche, Tagesübersicht, KI-Textgenerierung und -Zusammenfassung, KI-Kategorisierung
Apollo.io
- Daten & Intelligence
- Anreicherung von Kontaktdaten und Firmeninformationen, Intent-Daten und Kaufsignale, Technografische und firmografische Daten, Benutzerdefinierte Zielgruppen-Segmentierung
- Engagement-Tools
- E-Mail-Sequenzen und Automatisierung, Mehrkanal-Ansprache (E-Mail, LinkedIn, Anrufe), Personalisierte Vorlagen und Snippets, A/B-Tests für Kampagnen
- Compliance & Sicherheit
- DSGVO-konforme Einstellungen, Steuerung von Datenlöschung und Opt-out, Verschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung, Verfügbarkeit von AVV
- Integrationen
- CRM-Synchronisation (Salesforce, HubSpot etc.), Chrome-Erweiterung für LinkedIn, API-Zugriff für individuelle Workflows, Benachrichtigungen in Slack und Microsoft Teams
- Analysen & Berichte
- Verfolgung der Kampagnenleistung, Lead-Bewertung und Priorisierung, Aktivitäts- und Engagement-Metriken, Benutzerdefinierte Dashboards