Europäische Zeiterfassung-Software im Vergleich
Zeiterfassung-Software erfasst Arbeitszeiten, verwaltet Projektbudgets und erstellt Rechnungen aus den gebuchten Stunden. Agenturen, Freelancer und Dienstleister nutzen sie, um Tabellenkalkulationen abzulösen, Kundenberichte zu erstellen und eine präzise Abrechnung sicherzustellen.
Die Unterschiede zwischen den Tools liegen vor allem in Umfang und Einsatzart. Manche setzen auf einfache manuelle Eingabe für Einzelanwender, andere bieten automatische Erfassung, Hardware-Trigger oder vollständiges Arbeitsmanagement. Die Bereitstellung reicht von lokalen Anwendungen bis zu Cloud-Diensten, wobei einige auch selbstgehostete Varianten für maximale Datenkontrolle anbieten.
Kurz gefasst
- Scoro und awork verbinden Projektmanagement, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und CRM für Agenturen, die ein System statt vier nutzen wollen.
- Memtime und Timeular erfassen Arbeitszeiten automatisch für Berater und Außendienstteams, die das manuelle Tracking oft vergessen.
- Clockodo, Kimai und solidtime bieten Freelancern und kleinen Teams einfache Zeiterfassung mit Abrechnung und Budgetsteuerung.
- Toggl Track und timeBuzzer setzen auf reibungslose Ein-Klick- oder Hardware-basierte Erfassung für Nutzer, die Geschwindigkeit über Tiefe stellen.
Anbieter
Alle Anbieter im Überblick
| Anbieter | Sitz | Ab | Bewertung | Gratis-Tarif | EU-Hosting | Open Source |
|---|---|---|---|---|---|---|
| awork | 🇩🇪 DE | €6/user/mo | 4.5 / 5 · 1549 Bewertungen | |||
| timeBuzzer | 🇩🇪 DE | 8 €/user/mo | 4.7 / 5 · 147 Bewertungen | |||
| timr | 🇦🇹 AT | €8.00/user/mo | 4.6 / 5 · 190 Bewertungen | |||
| Scoro | 🇪🇪 EE | €22.90/user/mo | 4.5 / 5 · 915 Bewertungen | |||
| Kimai | 🇦🇹 AT | €29.99/yr | 4.4 / 5 · 81 Bewertungen | |||
| Clockodo | 🇩🇪 DE | €4/user/mo | 4.7 / 5 · 1021 Bewertungen | |||
| Timing | 🇩🇪 DE | Auf Anfrage | 4.8 / 5 · 142 Bewertungen | |||
| Memtime | 🇩🇪 DE | $18/user/mo | 4.6 / 5 · 123 Bewertungen | |||
| Teamwork | 🇮🇪 IE | $9.99/user/mo | 4.4 / 5 · 7594 Bewertungen | |||
| solidtime | 🇦🇹 AT | €8/user/mo | – | |||
| Tyme | 🇩🇪 DE | €4.99/mo | 5.0 / 5 · 6 Bewertungen | |||
| Toggl Track | 🇪🇪 EE | $9/user/mo | 4.6 / 5 · 4461 Bewertungen | |||
| TimeStatement | 🇨🇭 CH | 3.50€/user/mo | 4.1 / 5 · 6 Bewertungen | |||
| Quidlo Timesheets | 🇵🇱 PL | $3929/mo | 5.0 / 5 · 9 Bewertungen |
Was Nutzern bei Zeiterfassung-Software besonders wichtig ist
Wiederkehrende Themen aus den Nutzerbewertungen, die wir für die Tools auf dieser Seite ausgewertet haben.
Alles aus einer Hand
Agenturen schätzen Tools, die Zeiterfassung mit Projektmanagement, Budgetierung und Rechnungsstellung verbinden. Nutzer kritisieren bei Scoro die hohe Einarbeitungszeit und bei Teamwork Performance-Probleme bei großen Arbeitslasten.
Automatische Zeiterfassung
Berater und Außendienstteams loben Memtime für die vollständig automatische Erfassung und Timeular für das physische Tracker-Gerät. Nutzer bemängeln bei Memtime die höheren Kosten und bei Timeular Bluetooth-Verbindungsprobleme.
Dafür gelobt:Memtime
Einführung und Support
Nutzer loben durchgehend awork, Scoro, Teamwork und timr für geführte Onboarding-Prozesse und reaktionsschnellen Support. solidtime und Kimai werden für minimale oder technische Einführungen kritisiert.
Mobile Nutzung und Offline-Funktionen
Teams unterwegs erwarten zuverlässige Mobile-Apps und Offline-Funktionen. Nutzer kritisieren bei awork und Timeular fehlende Mobile-Features und bei Memtime das Fehlen der Geräte-Synchronisation.
Dafür gelobt:ClockodoToggl TracktimeBuzzer
Berichte und Rechnungsstellung
Freelancer und KMUs benötigen klare Berichte und direkte Rechnungserstellung. Nutzer loben solidtime und Clockodo für integrierte Abrechnungsfunktionen, kritisieren aber TimeStatement und Memtime für eingeschränkte Berichtsoptionen.
Einfachheit und Geschwindigkeit
Nutzer, die mit minimalem Aufwand arbeiten wollen, bevorzugen Toggl Track und timeBuzzer für Ein-Klick- oder Hardware-basierte Erfassung. Einige bemängeln bei Toggl Track den großen Preissprung für erweiterte Funktionen.
Dafür gelobt:Toggl TracktimeBuzzer
Worauf es bei der Auswahl ankommt
Erfassungsmethode
Entscheide zwischen manueller Eingabe, automatischer Erfassung oder hardwarebasierten Auslösern. Manuell eignet sich für einfache Anforderungen, während automatische oder Hardware-Optionen den Aufwand für Teams verringern.
Integrationstiefe
Prüfe, wie gut das Tool mit Buchhaltung, Projektmanagement oder Rechnungssystemen verbunden ist. Tiefe Integrationen sparen Zeit und reduzieren Fehler in Abrechnungsprozessen.
Bereitstellungsoptionen
Bewerte Cloud-, On-Premise- oder Hybrid-Lösungen. Cloud bietet Zugriff von überall, während On-Premise oder lokale Optionen maximale Datenkontrolle ermöglichen.
Berichte und Rechnungsstellung
Achte auf anpassbare Berichte und direkte Rechnungserstellung aus erfassten Zeiten. Starke Berichts-Tools helfen, abrechenbare Stunden gegenüber Kunden zu begründen.
Häufige Fragen
Was macht Zeiterfassung-Software eigentlich?
Sie erfasst Arbeitszeiten für Aufgaben oder Projekte, meist mit Start/Stopp-Timern oder manueller Eingabe. Die Daten können in Berichte, Rechnungen oder Gehaltsabrechnungen einfließen, und manche Tools bieten zusätzlich Budgetverfolgung oder automatische Erkennung aktiver Arbeit.
Welche Zeiterfassung-Tools haben einen kostenlosen Tarif?
solidtime, Kimai, Clockodo, timr, TimeStatement, Toggl Track und Teamwork bieten kostenlose Tarife an. Diese reichen von nutzerbegrenzten Stufen bis zu voll funktionsfähigen Open-Source-Optionen wie Kimai.
Welche Zeiterfassung-Tools sind Open Source?
Kimai und solidtime sind Open-Source-Zeiterfassung-Tools. Beide sind EU-gehostet und bieten Selbsthosting-Optionen für maximale Datenkontrolle.
Wie schneidet Timing im Vergleich zu Harvest ab?
Timing ist nur für macOS verfügbar und bietet automatische, geräteinterne Erfassung mit EU-Hosting-Sync, während Harvest plattformübergreifend ist und manuelle sowie timerbasierte Eingabe unterstützt. Timing integriert sich mit ClickUp, Linear und Zoom, während Harvest den Fokus auf Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung legt.
Kann ich timeBuzzer mit Lexware oder sevdesk nutzen?
Ja, timeBuzzer integriert sich direkt mit Lexware Office und sevdesk sowie mit bexio, MILKEE und GrandTotal. Es bietet zudem einen Hardware-Buzzer für die Zeiterfassung per Knopfdruck.
Unterstützt Clockodo Projektbudgets und Abwesenheitsplanung?
Ja, Clockodo bietet Projektbudget-Verfolgung und Abwesenheitsplanung. Es ist zudem ISO 27001-zertifiziert und EU-gehostet.
Gibt es eine Zeiterfassung, die offline funktioniert?
TimeStatement bietet einen Offline-Modus für Schweizer KMUs mit DSGVO-konformem Hosting in der Schweiz. Memtime arbeitet ebenfalls lokal ohne Cloud-Uploads für Berater.
Welche Zeiterfassung-Tools integrieren sich mit Jira?
Timeular, Memtime und Toggl Track integrieren sich alle mit Jira. Timeular unterstützt zusätzlich Trello und Asana, während Memtime Jira Cloud und Jira Server abdeckt.
Wie wechsle ich von Clockify zu einer europäischen Alternative?
Die meisten europäischen Tools wie solidtime oder Kimai bieten One-Click-Imports aus anderen Zeiterfassungstools an, einschließlich Clockify. Prüfe zunächst die Importoptionen des Zieltools und exportiere deine Clockify-Daten in einem kompatiblen Format.
Welche europäischen Zeiterfassung-Tools sind DSGVO-konform?
solidtime, Timing, timeBuzzer, Kimai, Tyme, Memtime, Clockodo, timr, TimeStatement und Toggl Track sind alle DSGVO-konform mit EU-Hosting. Quidlo Timesheets ist es nicht.