tech from europe
vsCalendly

Reservio vs Calendly

Laatst bijgewerkt oktober 2026

Zoek je een Europees alternatief voor Calendly? Hier zie je hoe Reservio zich verhoudt op EU-hosting, de AVG en wat de tool kan.

Onze keuze voor Europese kopers: Reservio. Dataopslag, de AVG en Europese jurisdictie wegen voor ons zwaarder dan al het andere — precies daarvoor bestaat dit overzicht.

Wat het is
Tsjechische afsprakenplanning met online boeken 24/7 en AVG-naleving
Planningstool voor vergaderingen en afspraken.
Hoofdkantoor
🇨🇿 CZ
🇺🇸 US · 2013
Dataopslag in de EU
Ja, voor alle klanten
Niet aangebodenGeen dataopslag in de EU.
AVG
Ja
Ja
Certificeringen
Nee
ISO 27001, SOC 1
Prijs vanaf
$12.99/maand
$12/gebruiker/maand
Gratis abonnement
Ja
Ja
Open Source
Nee
Nee
Integraties
Google Calendar, Outlook, iCal, Facebook, Instagram +1
Google Calendar, Outlook Calendar, Microsoft Teams, Zoom, Salesforce +2

Waar elke tool sterk in is

Reservio

Sterke punten

  • +Intuïtieve, overzichtelijke interface voor afsprakenplanning en klantbeheer
  • +Geïntegreerde betalingen en een ingebouwd kassasysteem
  • +Flexibele planningsopties met agendasynchronisatie in twee richtingen (Google, Apple, Outlook)
  • +Automatische herinneringen per sms en e-mail om no-shows te beperken
  • +Snel reagerende, vriendelijke en behulpzame klantenservice
  • +Betaalbare, transparante prijzen met een gratis versie en meegroeiende abonnementen
  • +Geschikt voor kleine bedrijven, freelancers en dienstverleners

Beperkingen

  • −Beperkte integraties met andere software
  • −Weinig geavanceerde aanpassingsmogelijkheden
  • −Onduidelijke prijsinformatie over transactiekosten en kosten voor extra sms-berichten

Calendly

Sterke punten

  • +Intuïtief en snel ingericht
  • +Agendakoppelingen werken soepel
  • +Scheelt heen-en-weer mailen over afspraken
  • +Betrouwbare uptime

Beperkingen

  • −Weinig aanpassingsmogelijkheden in de goedkopere abonnementen
  • −Geen dataopslag in de EU
  • −In het gratis abonnement is de branding niet volledig te verwijderen
  • −Kosten lopen op naarmate het team groeit

Dataopslag en compliance

Reservio
Calendly
Dataopslag in de EU
Ja, voor alle klanten
Niet aangebodenGeen dataopslag in de EU.
Doorgiftemechanisme
Niet nodig — de gegevens blijven in de EU
Modelcontractbepalingen
Verwerkersovereenkomst
niet vastgesteld
Subverwerkers
niet vastgesteld
Certificeringen
Nee
ISO 27001, SOC 1

Prijzen

Reservio

  • Free Plan Free per 30 dagenGratis proefperiode van 14 dagen · 40 boekingen per periode van 30 dagen · 100 klanten
  • Starter Plan $12.99/month + VAT per 30 dagen200 boekingen per 30 dagen · Onbeperkt aantal klanten · Add-on voor sms-herinneringen (tegen meerprijs)
  • Standard Plan $19.99/month + VAT per 30 dagen500 boekingen per 30 dagen · Tegoedkaarten, rittenkaarten en lidmaatschappen · Eigen domein
  • Pro Plan $29.99/month + VAT per 30 dagenOnbeperkt aantal boekingen · Gebruikerstoegang op meerdere niveaus · Beheer van gebruikersrechten
  • Multi-location & Custom Solutions On request op maatPrijs op maat voor bedrijven met meerdere locaties · Planningsoplossingen op maat

Transactiekosten verschillen per factuurland en zijn inclusief btw. Non-profitorganisaties krijgen 50% korting op premium abonnementen. Sms-bundels worden apart gefactureerd.

Calendly

  • Free Free voor altijd1 type afspraak · Calendly-branding · Basisintegraties
  • Standard $12 per gebruiker / maandOnbeperkt typen afspraken · Eigen huisstijl · Sms-meldingen
  • Teams $20 per gebruiker / maandGezamenlijke beschikbaarheid · Round-robinplanning · Beheerinstellingen
  • Enterprise On request Uitgebreide beveiliging · Single sign-on (SSO) · Persoonlijke ondersteuning

De prijs hangt af van het abonnement en de factuurperiode. Betaalde abonnementen worden alleen jaarlijks gefactureerd.

Functies

Reservio

Agenda en planning
Geautomatiseerd planningsproces, Eenvoudig agendabeheer, Agenda-integratie met Google Agenda, Outlook en iCal
Online boeken en betalen
Online boekingssysteem voor klanten, Online betalingen met transactiekosten van 3,00% + $2,55, Kaartbetalingen via Apple Pay, Mastercard, American Express en SEPA, 256-bit SSL-versleuteling voor veilige transacties
Klant- en teambeheer
Klantprofielen en historie, Aanwezigheid van klanten bijhouden, Diensten van het team beheren, Vakantieplanning
Bedrijfsvoering
Kassasysteem met voorraadbeheer, Dashboard met rapporten over boekingen, omzet en klantgegevens, Boekingswebsite met aanpasbaar ontwerp, Boekingslink delen
Mobiel en API
Mobiele app voor iOS en Android, Integraties met derden via API

Calendly

Planning
Aanpasbare boekingspagina's, Tijdzone automatisch herkennen, Buffertijd tussen afspraken, Groepsafspraken
Integraties
Google Calendar, Outlook Calendar, Microsoft Teams, Zoom
Automatisering en workflows
Automatische herinneringen, Eigen bevestigingsmails, Opvolgreeksen, Sms-meldingen