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vsCalendly

Reservio vs Calendly

Zuletzt aktualisiert Oktober 2026

Du suchst eine europäische Alternative zu Calendly? So schlägt sich Reservio im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.

Unsere Empfehlung für europäische Käufer: Reservio. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.

Was es ist
Tschechische Terminbuchungs-Software mit 24/7 Online-Buchung und DSGVO-Konformität
Tool zur Terminplanung für Meetings und Termine.
Hauptsitz
🇨🇿 CZ
🇺🇸 US · 2013
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
Nicht angebotenKein Serverstandort in der EU verfügbar.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
Nein
ISO 27001, SOC 1
Preis ab
$12.99/mo
$12/user/mo
Kostenloser Plan
Ja
Ja
Open Source
Nein
Nein
Integrationen
Google Calendar, Outlook, iCal, Facebook, Instagram +1
Google Calendar, Outlook Calendar, Microsoft Teams, Zoom, Salesforce +2

Wo jedes Tool punktet

Reservio

Stärken

  • +Intuitive und klare Benutzeroberfläche für Terminplanung und Kundenverwaltung
  • +Integrierte Zahlungsabwicklung und eingebundenes Kassensystem
  • +Flexible Planungsoptionen mit bidirektionaler Kalendersynchronisation (Google, Apple, Outlook)
  • +Automatisierte SMS- und E-Mail-Erinnerungen zur Reduzierung von No-Shows
  • +Reaktiver, freundlicher und hilfsbereiter Kundensupport
  • +Günstige und transparente Preise mit kostenlosem Tarif und skalierbaren Paketen
  • +Geeignet für kleine Unternehmen, Freiberufler und Dienstleister

Schwächen

  • −Begrenzte Integrationen mit anderen Software-Tools
  • −Fehlende erweiterte Anpassungsmöglichkeiten
  • −Unklare Preisinformationen zu Transaktions- oder SMS-Zusatzgebühren

Calendly

Stärken

  • +Intuitiv und einfach einzurichten
  • +Nahtlose Kalender-Integrationen
  • +Reduziert hin- und her-E-Mails zur Terminplanung
  • +Zuverlässige Verfügbarkeit

Schwächen

  • −Eingeschränkte Anpassung bei niedrigeren Tarifen
  • −Kein Serverstandort in der EU
  • −Branding kann im kostenlosen Plan nicht vollständig entfernt werden
  • −Preise können mit Teamgröße steigen

Datenhaltung & Compliance

Reservio
Calendly
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
Nicht angebotenKein Serverstandort in der EU verfügbar.
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
Standardvertragsklauseln
AV-Vertrag
nicht belegt
Unterauftragsverarbeiter
nicht belegt
Zertifizierungen
Nein
ISO 27001, SOC 1

Preise

Reservio

  • Kostenloser Plan Free pro 30 Tage14 Tage kostenlose Testversion · 40 Buchungen pro 30-Tage-Zeitraum · 100 Kunden
  • Starter-Plan $12.99/month + VAT pro 30 Tage200 Buchungen pro 30 Tage · Unbegrenzte Anzahl an Kunden · SMS-Erinnerungen als Add-on (zusätzliche Kosten)
  • Standard-Plan $19.99/month + VAT pro 30 Tage500 Buchungen pro 30 Tage · Guthabenpässe, Besuchspässe und Mitgliedschaften · Benutzerdefinierte Domain
  • Pro-Plan $29.99/month + VAT pro 30 TageUnbegrenzte Buchungen · Mehrstufiger Benutzerzugriff · Benutzerberechtigungsverwaltung
  • Mehrstandort- & individuelle Lösungen On request individuellIndividuelle Preise für Mehrstandort-Unternehmen · Maßgeschneiderte Terminplanungslösungen

Zahlungsgebühren variieren je nach Abrechnungsland und enthalten MwSt. Gemeinnützige Organisationen erhalten 50 % Rabatt auf Premium-Pläne. SMS-Pakete werden separat abgerechnet.

Calendly

  • Kostenlos Free Dauerhaft1 Terminart · Calendly-Branding · Grundlegende Integrationen
  • Standard $12 pro Nutzer/MonatUnbegrenzte Terminarten · Eigenes Branding · SMS-Benachrichtigungen
  • Teams $20 pro Nutzer/MonatGemeinsame Verfügbarkeit · Round-Robin-Planung · Admin-Steuerung
  • Enterprise On request Erweiterte Sicherheit · Single Sign-On (SSO) · Dedizierter Support

Die Preise variieren je nach Plan und Abrechnungszyklus. Bei kostenpflichtigen Plänen ist eine jährliche Abrechnung erforderlich.

Funktionen

Reservio

Kalender & Terminplanung
Automatisierter Terminplanungsprozess, Einfaches Zeitplanmanagement, Kalenderintegration mit Google Calendar, Outlook und iCal
Online-Buchung & Zahlungen
Online-Buchungssystem für Kunden, Online-Zahlungen mit 3,00 % + 2,55 $ Transaktionsgebühren, Kreditkartenabwicklung über Apple Pay, Mastercard, American Express und SEPA, 256-Bit-SSL-Verschlüsselung für sichere Transaktionen
Kunden- & Teamverwaltung
Kundenprofile und Historie, Anwesenheitsverfolgung der Kunden, Schichtmanagement für Teams, Urlaubsplanung
Geschäftsabläufe
Kassensystem mit Bestandsverwaltung, Geschäftsmanagement-Dashboard mit Berichten zu Buchungen, Einnahmen und Kundendaten, Buchungswebsite mit anpassbarem Design, Freigabe von Buchungslinks
Mobile & API-Zugriff
Mobile App für iOS und Android, Integration von Drittanbietern über API

Calendly

Terminplanung
Anpassbare Buchungsseiten, Zeitzonenerkennung, Pufferzeit zwischen Terminen, Gruppentermine
Integrationen
Google Kalender, Outlook-Kalender, Microsoft Teams, Zoom
Automatisierung & Workflows
Automatisierte Erinnerungen, Individuelle Bestätigungs-E-Mails, Follow-up-Sequenzen, SMS-Benachrichtigungen