Reservio vs Calendly
Zuletzt aktualisiert Oktober 2026
Du suchst eine europäische Alternative zu Calendly? So schlägt sich Reservio im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.
Unsere Empfehlung für europäische Käufer: Reservio. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.
Was es ist
Tschechische Terminbuchungs-Software mit 24/7 Online-Buchung und DSGVO-Konformität
Tool zur Terminplanung für Meetings und Termine.
Hauptsitz
🇨🇿 CZ
🇺🇸 US · 2013
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
Nicht angebotenKein Serverstandort in der EU verfügbar.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
Nein
ISO 27001, SOC 1
Preis ab
$12.99/mo
$12/user/mo
Kostenloser Plan
Ja
Ja
Open Source
Nein
Nein
Integrationen
Google Calendar, Outlook, iCal, Facebook, Instagram +1
Google Calendar, Outlook Calendar, Microsoft Teams, Zoom, Salesforce +2
Wo jedes Tool punktet
Reservio
Stärken
- +Intuitive und klare Benutzeroberfläche für Terminplanung und Kundenverwaltung
- +Integrierte Zahlungsabwicklung und eingebundenes Kassensystem
- +Flexible Planungsoptionen mit bidirektionaler Kalendersynchronisation (Google, Apple, Outlook)
- +Automatisierte SMS- und E-Mail-Erinnerungen zur Reduzierung von No-Shows
- +Reaktiver, freundlicher und hilfsbereiter Kundensupport
- +Günstige und transparente Preise mit kostenlosem Tarif und skalierbaren Paketen
- +Geeignet für kleine Unternehmen, Freiberufler und Dienstleister
Schwächen
- −Begrenzte Integrationen mit anderen Software-Tools
- −Fehlende erweiterte Anpassungsmöglichkeiten
- −Unklare Preisinformationen zu Transaktions- oder SMS-Zusatzgebühren
Calendly
Stärken
- +Intuitiv und einfach einzurichten
- +Nahtlose Kalender-Integrationen
- +Reduziert hin- und her-E-Mails zur Terminplanung
- +Zuverlässige Verfügbarkeit
Schwächen
- −Eingeschränkte Anpassung bei niedrigeren Tarifen
- −Kein Serverstandort in der EU
- −Branding kann im kostenlosen Plan nicht vollständig entfernt werden
- −Preise können mit Teamgröße steigen
Datenhaltung & Compliance
Reservio
Calendly
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
Nicht angebotenKein Serverstandort in der EU verfügbar.
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
Standardvertragsklauseln
Zertifizierungen
Nein
ISO 27001, SOC 1
Preise
Reservio
- Kostenloser Plan Free pro 30 Tage14 Tage kostenlose Testversion · 40 Buchungen pro 30-Tage-Zeitraum · 100 Kunden
- Starter-Plan $12.99/month + VAT pro 30 Tage200 Buchungen pro 30 Tage · Unbegrenzte Anzahl an Kunden · SMS-Erinnerungen als Add-on (zusätzliche Kosten)
- Standard-Plan $19.99/month + VAT pro 30 Tage500 Buchungen pro 30 Tage · Guthabenpässe, Besuchspässe und Mitgliedschaften · Benutzerdefinierte Domain
- Pro-Plan $29.99/month + VAT pro 30 TageUnbegrenzte Buchungen · Mehrstufiger Benutzerzugriff · Benutzerberechtigungsverwaltung
- Mehrstandort- & individuelle Lösungen On request individuellIndividuelle Preise für Mehrstandort-Unternehmen · Maßgeschneiderte Terminplanungslösungen
Zahlungsgebühren variieren je nach Abrechnungsland und enthalten MwSt. Gemeinnützige Organisationen erhalten 50 % Rabatt auf Premium-Pläne. SMS-Pakete werden separat abgerechnet.
Calendly
- Kostenlos Free Dauerhaft1 Terminart · Calendly-Branding · Grundlegende Integrationen
- Standard $12 pro Nutzer/MonatUnbegrenzte Terminarten · Eigenes Branding · SMS-Benachrichtigungen
- Teams $20 pro Nutzer/MonatGemeinsame Verfügbarkeit · Round-Robin-Planung · Admin-Steuerung
- Enterprise On request Erweiterte Sicherheit · Single Sign-On (SSO) · Dedizierter Support
Die Preise variieren je nach Plan und Abrechnungszyklus. Bei kostenpflichtigen Plänen ist eine jährliche Abrechnung erforderlich.
Funktionen
Reservio
- Kalender & Terminplanung
- Automatisierter Terminplanungsprozess, Einfaches Zeitplanmanagement, Kalenderintegration mit Google Calendar, Outlook und iCal
- Online-Buchung & Zahlungen
- Online-Buchungssystem für Kunden, Online-Zahlungen mit 3,00 % + 2,55 $ Transaktionsgebühren, Kreditkartenabwicklung über Apple Pay, Mastercard, American Express und SEPA, 256-Bit-SSL-Verschlüsselung für sichere Transaktionen
- Kunden- & Teamverwaltung
- Kundenprofile und Historie, Anwesenheitsverfolgung der Kunden, Schichtmanagement für Teams, Urlaubsplanung
- Geschäftsabläufe
- Kassensystem mit Bestandsverwaltung, Geschäftsmanagement-Dashboard mit Berichten zu Buchungen, Einnahmen und Kundendaten, Buchungswebsite mit anpassbarem Design, Freigabe von Buchungslinks
- Mobile & API-Zugriff
- Mobile App für iOS und Android, Integration von Drittanbietern über API
Calendly
- Terminplanung
- Anpassbare Buchungsseiten, Zeitzonenerkennung, Pufferzeit zwischen Terminen, Gruppentermine
- Integrationen
- Google Kalender, Outlook-Kalender, Microsoft Teams, Zoom
- Automatisierung & Workflows
- Automatisierte Erinnerungen, Individuelle Bestätigungs-E-Mails, Follow-up-Sequenzen, SMS-Benachrichtigungen