Die besten Alternativen zu Calendly

7 europäische Alternativen · aktualisiert am 10. Oktober 2026 · So wählen wir aus

Calendly speichert Daten in den USA und verlangt manuelle DSGVO-Einstellungen. Europäische Teams suchen deshalb nach Alternativen wie SimplyBook.me, die Serverstandorte in der EU bieten und ohne Aufpreis mehr Funktionen liefern.

Kurz gesagt

Calendly deckt Terminplanung, Kalendersynchronisation, Automatische Erinnerungen, Individuelle Buchungsseiten und Gruppentermine ab. Europäische Alternativen sind SimplyBook.me, TIMIFY, eTermin, TuCalendi und Shore und 2 weitere. Nach Bereich: SimplyBook.me, TIMIFY und eTermin für Terminplanung; SimplyBook.me, TIMIFY und eTermin für Kalendersynchronisation; SimplyBook.me, TIMIFY und eTermin für Automatische Erinnerungen; SimplyBook.me, TIMIFY und eTermin für Individuelle Buchungsseiten; SimplyBook.me, TIMIFY und eTermin für Gruppentermine.

Europäische Alternativen zu Calendly

SimplyBook.me🇨🇾 CY

Terminplanung aus Zypern mit EU-Hosting und ISO-27001-Zertifizierung

Ersetzt Calendly für alle Kernaufgaben inklusive Gruppentermine, mit zusätzlichen POS- und Zahlungsfunktionen.

Deckt alles abAb £12.9/Monat★ 4,5 (3350 Bewertungen)Import aus Calendly: ✓ Migrationsservice angeboten · Quelle

EU-HostingDSGVOGratis-TarifISO/IEC 27001

SimplyBook.me vs. Calendly →

Was Nutzer loben und kritisieren

Intuitive Benutzeroberfläche für schnelle Einrichtung durch technisch unerfahrene Nutzer
24/7 Live-Chat-Support unter der Woche mit schnellen E-Mail-Antworten
Fachkundige und geduldige Support-Mitarbeiter mit umfangreicher Dokumentation

Begrenzte Anzahl individueller Funktionen (1 im kostenlosen Tarif, 8 im Basic-Tarif)
Überfordernde Einarbeitung durch umfangreiche Optionen
Preisgrenzen basierend auf Buchungen können bei Auslastungsspitzen einschränkend sein

TIMIFY🇩🇪 DE

Deutsche Terminbuchungssoftware mit ISO 27001-Hosting und DSGVO-Konformität

Ersetzt Calendly für alle Kernaufgaben inklusive Gruppentermine, mit erweiterter Ressourcen- und Teamverwaltung.

Deckt alles abAb €31/Monat★ 4,5 (107 Bewertungen)

EU-HostingDSGVOGratis-TarifISO 27001

TIMIFY vs. Calendly →

eTermin🇨🇭 CH

Schweizer Terminbuchungssoftware mit EU-Hosting und ISO-Zertifizierungen

Ersetzt Calendly komplett für Terminplanung, Kalendersync, Erinnerungen, Buchungsseiten und Gruppentermine.

Deckt alles abAb €19/Monat★ 4,4 (12 Bewertungen)

EU-HostingDSGVOISO 27001

eTermin vs. Calendly →

TuCalendi🇪🇸 ES

Spanischer Terminplaner mit KI-Automatisierung und EU-Hosting

Ersetzt Calendly für Terminplanung, Kalendersync, Erinnerungen und Buchungsseiten, bietet aber keine native Gruppentermin-Funktion.

TerminplanungKalendersynchronisationAutomatische ErinnerungenIndividuelle BuchungsseitenAb €96.00/user/Jahr★ 4,9 (97 Bewertungen)

EU-HostingDSGVOGratis-Tarif

TuCalendi vs. Calendly →

Was Nutzer loben und kritisieren

Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche mit überschaubarer Lernkurve
Hochgradig anpassbare Buchungsseiten mit Firmenbranding (Farben, Logos)
Unterstützung für mehrere Kalender und Veranstaltungstypen

Anfängliche Lernkurve für neue Nutzer
Design der Oberfläche wird als weniger ausgereift als bei Mitbewerbern empfunden
Links zur Terminstornierung zeigen kein Branding und öffnen sich auf der TuCalendi-Domain

Shore🇩🇪 DE

Deutsche Terminbuchung und CRM für kleine Unternehmen

Ersetzt Calendly für Terminplanung, Kalendersync, Erinnerungen und Buchungsseiten; bietet CRM-Funktionen, aber keine native Gruppentermin-Unterstützung.

TerminplanungKalendersynchronisationAutomatische ErinnerungenIndividuelle BuchungsseitenAb €49.90/Monat★ 4,4 (3000670 Bewertungen)

EU-HostingDSGVO

Shore vs. Calendly →

Was Nutzer loben und kritisieren

Intuitive Benutzeroberfläche mit geringer Lernkurve
Reibungslose Onboarding-Prozesse mit klaren Schritt-für-Schritt-Anleitungen
Reaktives und engagiertes Kundensupport-Team

Lernkurve für neue Nutzer trotz intuitivem Design
Preise können für kleine Unternehmen hoch sein
Fehlende Schlüsselfunktionen im Vergleich zu einigen Mitbewerbern

Reservio🇨🇿 CZ

Tschechische Terminbuchungs-Software mit 24/7 Online-Buchung und DSGVO-Konformität

Ersetzt Calendly für Terminplanung, Kalendersync, Erinnerungen und Buchungsseiten, hat aber keine native Gruppentermin-Funktion.

TerminplanungKalendersynchronisationAutomatische ErinnerungenIndividuelle BuchungsseitenAb $12.99/Monat★ 4,3 (201 Bewertungen)

EU-HostingDSGVOGratis-Tarif

Reservio vs. Calendly →

Was Nutzer loben und kritisieren

Intuitive und klare Benutzeroberfläche für Terminplanung und Kundenverwaltung
Integrierte Zahlungsabwicklung und eingebundenes Kassensystem
Flexible Planungsoptionen mit bidirektionaler Kalendersynchronisation (Google, Apple, Outlook)

Begrenzte Integrationen mit anderen Software-Tools
Fehlende erweiterte Anpassungsmöglichkeiten
Unklare Preisinformationen zu Transaktions- oder SMS-Zusatzgebühren

YouCanBook.me🇬🇧 GB

Britisches Terminbuchungstool mit individuellen Buchungsseiten und Kalendersync

Ersetzt Calendly für Terminplanung, Kalendersync, Erinnerungen und Buchungsseiten, bietet aber keine native Gruppentermin-Funktion.

TerminplanungKalendersynchronisationAutomatische ErinnerungenIndividuelle Buchungsseiten★ 4,7 (3275 Bewertungen)

DSGVOISO/IEC 27001:2022

YouCanBook.me vs. Calendly →

Was Nutzer loben und kritisieren

Schnelle Einrichtung mit lebenden Buchungsseiten in unter 30 Minuten
Zwei-Wege-Kalendersynchronisation, besonders mit Google Calendar
Konflikterkennung über mehrere Kalender (Google, Microsoft, Apple, CalDAV)

Preisänderungen ohne Vorankündigung und mangelnde Transparenz bei den Tarifen Individual/Professional
Teams-Tarif mit 18 $ pro Mitglied/Monat für kleine Teams zu teuer
Support-Antworten können langsam und unklar sein, Wechsel des Tarifs nur mit Support möglich

Alle Calendly-Alternativen im Überblick

Welchen Teil von Calendly jede Alternative abdeckt.

Anbieter	Terminplanung	Kalendersynchronisation	Automatische Erinnerungen	Individuelle Buchungsseiten	Gruppentermine	Ab	Bewertung	Import aus Calendly
Calendly 🇺🇸 (das Tool, das du ersetzt)	✓	✓	✓	✓	✓	$12	–	–
SimplyBook.me 🇨🇾	✓	✓	✓	✓	✓	£12.9/Monat	★ 4,5 (3350)	✓ Service
TIMIFY 🇩🇪	✓	✓	✓	✓	✓	€31/Monat	★ 4,5 (107)	–
eTermin 🇨🇭	✓	✓	✓	✓	✓	€19/Monat	★ 4,4 (12)	–
TuCalendi 🇪🇸	✓	✓	✓	✓		€96.00/user/Jahr	★ 4,9 (97)	–
Shore 🇩🇪	✓	✓	✓	✓		€49.90/Monat	★ 4,4 (3000670)	–
Reservio 🇨🇿	✓	✓	✓	✓		$12.99/Monat	★ 4,3 (201)	–
YouCanBook.me 🇬🇧	✓	✓	✓	✓		Auf Anfrage	★ 4,7 (3275)	–

Preise je Nutzer und Monat im günstigsten bezahlten Tarif. Bewertungen gewichtet über G2, Capterra, OMR und weitere Portale, in Klammern die Anzahl der Bewertungen.

Calendly im Faktencheck

Was du über das Tool wissen solltest, das du ersetzen willst, mit Quellen.

Sitz: 🇺🇸 US · seit 2013
Wo deine Daten liegen: Keine EU-DatenregionKein Serverstandort in der EU verfügbar.
Datentransfer in die USA über: Standardvertragsklauseln
Verträge: AVV · Unterauftragsverarbeiter
Preis: Gratis-Tarif · ab $12/Nutzer/Monat

Was Nutzer an Calendly schätzen

Intuitiv und einfach einzurichten
Nahtlose Kalender-Integrationen
Reduziert hin- und her-E-Mails zur Terminplanung

Was sie kritisieren

Eingeschränkte Anpassung bei niedrigeren Tarifen
Kein Serverstandort in der EU
Branding kann im kostenlosen Plan nicht vollständig entfernt werden

Quellen: calendly.com · recherchiert am 5. Oktober 2026

Von Calendly umziehen

Mit Hilfe des Anbieters: SimplyBook.me. Für jeden Import oben steht die Quelle auf der Produktkarte.

Häufige Fragen

Welches europäische Tool ersetzt Calendly vollständig?

eTermin, Reservio, Shore, SimplyBook.me, TIMIFY und TuCalendi decken Terminbuchung, Kalendersynchronisation, automatische Erinnerungen und individuelle Buchungsseiten ab. SimplyBook.me und TIMIFY unterstützen auch Gruppentermine.

Bieten europäische Calendly-Alternativen EU-Hosting?

eTermin, Reservio, Shore, SimplyBook.me, TIMIFY und TuCalendi hosten Daten in der EU. YouCanBook.me gibt seinen Serverstandort nicht an.

Welche europäische Calendly-Alternative hat einen kostenlosen Tarif?

Reservio, SimplyBook.me, TIMIFY und TuCalendi bieten einen kostenlosen Tarif. eTermin, Shore und YouCanBook.me nicht.

Unterstützen europäische Alternativen AVV für DSGVO-Konformität?

Reservio und TIMIFY geben DSGVO-Konformität an. eTermin, Shore, SimplyBook.me und TuCalendi hosten Daten in der EU und bieten ISO-Zertifizierungen. YouCanBook.me veröffentlicht keine Compliance-Details.

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