Europäische Terminplanungs-Software im Vergleich
Terminplanungs-Software ermöglicht Unternehmen und Freiberuflern, eine Buchungsseite zu veröffentlichen, einen Link zu teilen oder ein Widget einzubinden, sodass Kunden selbstständig Termine auswählen und bestätigen können – ganz ohne Hin-und-Her per E-Mail. Genutzt wird sie von Beratern, Coaches, Kliniken, Salons, Reiseanbietern und allen Dienstleistern, die verfügbare Zeiten schnell in verbindliche Termine umwandeln müssen.
Die Unterschiede zwischen den Tools liegen in Umfang und Tiefe: Manche synchronisieren nur einen einzelnen Kalender, andere verwalten Mehrpersonen-Teams, Gruppenbuchungen, Zahlungen und automatisierte Erinnerungen. Auch die Bereitstellung variiert von reinen Cloud-Lösungen bis hin zu White-Label-Angeboten, die sich in bestehende Websites einbinden lassen. Die Integrationsmöglichkeiten reichen von einfachen Kalenderanbindungen bis hin zu vollständigen CRM-, Zahlungs- und Marketing-Systemen.
Kurz gefasst
- SimplyBook.me eignet sich für kleine Unternehmen, die Zahlungen, Marketing und Analysen in einem Tool brauchen, mit einem kostenlosen Plan für 50 Buchungen pro Monat
- Reservio passt zu Freelancern und Dienstleistern mit integriertem POS-System und Zwei-Wege-Kalendersync für Google, Apple und Outlook
- YouCanBook.me hilft Teams mit mehreren Kalendern und Zeitzonen, dank Konfliktprüfung über Google, Microsoft, Apple und CalDAV
- Azavista richtet sich an Eventveranstalter mit Self-Service-Check-in, Badge-Druck und Ticketing-Funktionen
Anbieter
Alle Anbieter im Überblick
| Anbieter | Sitz | Ab | Bewertung | Gratis-Tarif | EU-Hosting |
|---|---|---|---|---|---|
| SimplyBook.me | 🇨🇾 CY | £12.9/mo | 4.5 / 5 · 3350 Bewertungen | ||
| TIMIFY | 🇩🇪 DE | €31/mo | 4.5 / 5 · 107 Bewertungen | ||
| eTermin | 🇨🇭 CH | €19/mo | 4.4 / 5 · 12 Bewertungen | ||
| TuCalendi | 🇪🇸 ES | €96.00/user/yr | 4.9 / 5 · 97 Bewertungen | ||
| Shore | 🇩🇪 DE | €49.90/mo | 4.4 / 5 · 3000670 Bewertungen | ||
| Reservio | 🇨🇿 CZ | $12.99/mo | 4.3 / 5 · 201 Bewertungen | ||
| YouCanBook.me | 🇬🇧 GB | Auf Anfrage | 4.7 / 5 · 3275 Bewertungen | ||
| bookingkit | 🇩🇪 DE | €49/mo | 4.3 / 5 · 87 Bewertungen | ||
| Azavista | 🇳🇱 NL | €3 | 4.3 / 5 · 6 Bewertungen |
Was Nutzern bei Terminplanungs-Software besonders wichtig ist
Wiederkehrende Themen aus den Nutzerbewertungen, die wir für die Tools auf dieser Seite ausgewertet haben.
Kalendersync und Konfliktprüfung
Nutzer erwarten zuverlässigen Zwei-Wege-Sync mit den großen Kalenderanbietern und automatische Konfliktprüfung, um Doppelbuchungen zu vermeiden. Bei manchen fehlen Integrationen oder die Sync-Funktion ist unzuverlässig.
Dafür gelobt:YouCanBook.meReservioShore
Anpassbare Buchungsseiten
Unternehmen wollen Buchungsseiten, die mit Farben, Logos und individuellen Feldern zur Marke passen. Manche Tools bieten nur begrenzte Gestaltungsmöglichkeiten oder schränken individuelle Funktionen in niedrigeren Tarifen ein.
Dafür gelobt:SimplyBook.meYouCanBook.meTuCalendi
Schneller Support
Schneller, kompetenter Support ist entscheidend für die Einarbeitung und Problemlösung. Manche Nutzer berichten von langsamen oder unklaren Antworten, besonders außerhalb der Geschäftszeiten.
Dafür gelobt:SimplyBook.meReservioAzavistaTuCalendi
Einarbeitung und Lernkurve
Nutzer schätzen klare Anleitungen und kurze Einrichtungszeiten. Zu komplexe Oberflächen oder unklare Preise können die Einführung erschweren.
Dafür gelobt:SimplyBook.meShoreAzavistaTuCalendi
Preistransparenz
Transparente, vorhersehbare Preise sind besonders für kleine Teams wichtig. Versteckte Gebühren oder plötzliche Änderungen können Nutzer verärgern.
Dafür gelobt:Reservio
Automatisierte Erinnerungen
Automatisierte SMS- und E-Mail-Erinnerungen zur Reduzierung von No-Shows sind ein zentrales Anliegen. Manche Tools bieten wenig Flexibilität bei Zeitplanung oder Anpassung.
Dafür gelobt:SimplyBook.meReservio
Worauf es bei der Auswahl ankommt
Kalender- und Teamumfang
Prüfe, ob das Tool Einzelkalender, Mehrpersonen-Teams oder Gruppenbuchungen unterstützt. Manche bieten Round-Robin-Zuweisungen oder ressourcenbasierte Planung, was für Kliniken oder Salons entscheidend ist.
Zahlungsabwicklung und Anzahlungen
Bewerte, ob die Software Anzahlungen, Vollzahlungen oder beides abwickeln kann und welche Zahlungsanbieter unterstützt werden. Das ist für Dienstleister wichtig, die Buchungen im Voraus sichern müssen.
Automatisierung und Erinnerungen
Achte auf automatisierte Bestätigungen, Erinnerungen und Follow-ups per E-Mail oder SMS. Die besten Tools reduzieren No-Shows mit anpassbaren Abläufen und unterstützen mehrere Sprachen.
Integrationstiefe
Beurteile, wie gut das Tool mit deiner bestehenden Infrastruktur verbunden ist: Kalender, CRM, Zahlungssysteme und Marketingplattformen. Native Integrationen sparen Zeit und reduzieren Fehler.
Häufige Fragen
Was macht Terminplanungs-Software eigentlich?
Damit kannst du eine Buchungsseite veröffentlichen oder ein Widget einbinden, sodass Kunden deine Echtzeit-Verfügbarkeit sehen und selbstständig einen Termin buchen können. Das Tool synchronisiert sich mit deinem Kalender, verschickt Bestätigungen und Erinnerungen und übernimmt oft auch Zahlungen oder Anzahlungen. SimplyBook.me und TIMIFY sind starke europäische Optionen, die all das abdecken.
Welche Terminplanungs-Tools haben einen kostenlosen Tarif?
SimplyBook.me, TIMIFY, Azavista, TuCalendi und Reservio bieten alle einen kostenlosen Tarif an. Diese Pläne begrenzen in der Regel die Anzahl der Buchungen, Mitarbeiter oder Funktionen, ermöglichen es dir aber, die Kernfunktionen vor einem Upgrade zu testen.
Wie schneidet TIMIFY im Vergleich zu Calendly ab?
TIMIFY ist ein deutsches Tool, das für komplexe Planungsanforderungen entwickelt wurde und starke Unterstützung für Mehrpersonen-Teams und Mehrstandort-Betrieb bietet, mit ISO 27001-Hosting und nativen Integrationen in regionale CRM-Systeme. Calendly ist einfacher und bekannter, doch TIMIFY passt oft besser zu europäischen Arbeitsabläufen, insbesondere für Kliniken oder größere Teams.
Kann ich Zahlungen über Terminplanungs-Software abwickeln?
Ja, die meisten Tools unterstützen Zahlungen oder Anzahlungen. SimplyBook.me, TuCalendi und Shore integrieren sich mit Stripe, PayPal und anderen Anbietern, um Zahlungen bei der Buchung einzuziehen. TIMIFY und Reservio verarbeiten auch Anzahlungen und Teilzahlungen für Dienstleistungen wie Touren oder Beratungen.
Welche Tools eignen sich am besten für die Planung mehrerer Mitarbeiter?
TIMIFY, SimplyBook.me und Shore sind für Teams konzipiert. Sie unterstützen Round-Robin-Zuweisungen, rollenbasierte Berechtigungen und geteilte Kalender und eignen sich ideal für Salons, Kliniken oder Agenturen. Bookingkit ist zudem stark für Reiseanbieter, die mehrere Guides oder Zeitslots verwalten.
Gibt es europäische Tools, die sich mit Google Calendar und Zoom integrieren lassen?
Ja. SimplyBook.me, TIMIFY, YouCanBook.me, TuCalendi und Reservio synchronisieren sich alle mit Google Calendar, und die meisten integrieren auch Zoom für Videomeetings. TIMIFY und SimplyBook.me unterstützen zusätzlich Microsoft 365 und Teams.
Welche Terminplanungs-Tools sind DSGVO-konform und hosten Daten in der EU?
TIMIFY, SimplyBook.me, TuCalendi, eTermin und Reservio geben alle an, DSGVO-konform zu sein und ihre Daten in der EU zu hosten. TIMIFY und eTermin verfügen zudem über eine ISO 27001-Zertifizierung, die eine zusätzliche Sicherheitsebene bietet.
Kann ich ein Buchungs-Widget auf meiner Website einbetten?
Ja, die meisten Tools bieten einbettbare Widgets oder Iframes an. SimplyBook.me, TIMIFY und Reservio stellen anpassbare Widgets bereit, die sich in jede Website einbinden lassen, während YouCanBook.me sich auf teilbare Buchungsseiten und Links konzentriert.
Gibt es eine europäische Alternative zu Square Appointments?
Shore ist die nächstliegende europäische Alternative zu Square Appointments. Es bietet Terminbuchung mit CRM-Funktionen, integriert sich mit Google Calendar und Outlook und ist auf kleine Unternehmen zugeschnitten. Reservio ist eine weitere Option mit starken Planungs- und Zahlungsfunktionen.
Gibt es Tools, die mehrsprachige Buchungsseiten unterstützen?
Ja. SimplyBook.me, TIMIFY und TuCalendi unterstützen alle mehrsprachige Buchungsseiten, was für Unternehmen mit internationalen Kunden nützlich ist. SimplyBook.me bietet zudem lokalisierte Zahlungsoptionen für verschiedene Regionen an.