osapiens HUB for Maintenance vs UpKeep
Laatst bijgewerkt oktober 2026
osapiens HUB for Maintenance is het alternatief voor UpKeep met EU-hosting: Duitse servers, AVG-conforme verwerking en ingebouwde CSRD- en EUDR-rapportage.
Onze keuze voor Europese kopers: osapiens HUB for Maintenance. Dataopslag, de AVG en Europese jurisdictie wegen voor ons zwaarder dan al het andere — precies daarvoor bestaat dit overzicht.
Waar elke tool sterk in is
osapiens HUB for Maintenance
Sterke punten
- +Moderne, overzichtelijke interface die het dagelijkse werk van monteurs en planners eenvoudiger maakt
- +Ver te configureren: gebruikersrollen, fijnmazige rechten en workflows
- +Snelle, transparante klantenservice met deskundige projectmanagers
- +Goed bruikbaar op mobiel, met digitale checklists en realtime opvolging van werkorders
- +Offline fotodocumentatie en een mobile-first werkwijze
- +Werkt goed als mobiele laag bovenop ERP-systemen zoals SAP PM/EAM
- +Data blijft consistent in complexe ERP-omgevingen
Beperkingen
- −De eerste inrichting en onboarding kunnen veel tijd kosten door de complexe configuratie
- −Voor nichefuncties in onderhoud ben je soms aangewezen op standaardworkflows of toekomstige updates
- −Geen openbare prijzen voor de enterpriseabonnementen
UpKeep
Sterke punten
- +Gebruiksvriendelijke mobiele app voor monteurs in het veld
- +Sterk in het bijhouden van assets
- +Aanpasbare workflows
Beperkingen
- −Beperkte offline functionaliteit
- −Prijzen kunnen transparanter
- −Leercurve voor de geavanceerde functies
Dataopslag en compliance
Prijzen
osapiens HUB for Maintenance
- Starter €0 per gebruiker / maandMaximaal 5 gebruikers · Onbeperkt aantal assets en locaties · 10 werkorders per maand
- Essential €29 per gebruiker / maandMaximaal 10 gebruikers · Onbeperkt aantal werkorders · Onderhoudsaanvragen
- Premium €49 per gebruiker / maandOnbeperkt aantal gebruikers en beheer van meerdere locaties · Geavanceerde planning met vaardigheden, diensten en afwezigheid · Geavanceerde dashboards en kostenbewaking
- Enterprise On request per gebruiker / maandIntegraties met ERP en eigen systemen · Alle Premium-functies inbegrepen · Prijs op maat
*Prijzen zijn vanafprijzen per gebruiker per maand. Voor alle abonnementen is een gratis proefperiode beschikbaar. Het Starter-abonnement is gratis om mee te beginnen.
UpKeep
- Basic On request per maandWerkorderbeheer · Basisrapportage · Toegang tot de mobiele app
- Professional On request per maandPreventief onderhoud · Assets bijhouden · Uitgebreide rapportage
- Enterprise On request per maandEigen integraties · Toegewijde ondersteuning · API-toegang
Prijzen zijn op aanvraag beschikbaar. Neem contact op met sales voor een offerte op maat.
Functies
osapiens HUB for Maintenance
- Werkorders, aanvragen en formulieren
- Werkorders, tickets en slimme formulieren in een paar klikken aanmaken en afronden, Taken automatisch toewijzen, met realtime opvolging en checklists voor veiligheidskritische taken, Slimme checklists met ingebouwde validaties en veiligheidscontroles, Formulieren met AI die monteurs door complexe taken leiden
- Assetbeheer
- Installaties op alle locaties bijhouden en onderhouden voor meer uptime en een langere levensduur, Gedetailleerde levenscyclusgegevens per asset, met reparaties, aanpassingen en onderhoudsgeschiedenis, Assets zoeken, sorteren en filteren op eigen velden en hiërarchie, Assets importeren uit Excel, CSV of via de API
- Planning en roostering
- Alle onderhoudstaken op één plek plannen, inroosteren en beheren, Automatische planning en optimalisatie van de personeelscapaciteit via de CMMS-planner, Toewijzing op basis van vaardigheden, zodat taken passen bij de kwalificaties van monteurs, Werkorders toewijzen met drag-and-drop, met controle op vaardigheden, diensten en werklast
- Preventief onderhoud
- Preventieve onderhoudsplannen automatiseren om storingen te voorkomen, Ondersteuning voor onderhoud op basis van tijd, gebruik en conditie, en voorschrijvend onderhoud, Werkorders automatisch aanmaken na inspecties of conditiebewaking, Conditiegebaseerd onderhoud met realtime sensor- en meterdata
- Onderdelen en voorraad
- Voorraadniveaus en opslaglocaties beheren, Verbruik van onderdelen per werkorder en per asset bijhouden, Realtime voorraadbeheer om tekorten en vertraging te voorkomen, QR-codes of barcodes voor het snel volgen van reserveonderdelen
UpKeep
- Werkorderbeheer
- Werkorders aanmaken, toewijzen en volgen, Prioriteiten en deadlines instellen, Afbeeldingen, bestanden en notities toevoegen, Mobiele toegang voor buitendienstteams
- Assets bijhouden
- Apparatuur en voorraad bijhouden, Barcodes en QR-codes scannen, Onderhoudshistorie en logboeken, Afschrijvingen bijhouden
- Preventief onderhoud
- Terugkerende taken inplannen, Automatische herinneringen en waarschuwingen, Aanpasbare checklists, Compliancerapportage
- Rapportage en analyse
- Eigen dashboards, Exporteerbare rapporten, KPI-tracking, Datavisualisatie
- Samenwerken in teams
- Realtime chat en opmerkingen, Taken toewijzen en meldingen, Documenten delen, Rechten op basis van rollen
Veelgestelde vragen
Waar wordt mijn data gehost bij osapiens HUB en bij UpKeep?
osapiens HUB draait op servers in Duitsland, met dataopslag binnen de EU en volledige AVG-naleving. UpKeep vermeldt geen Europese hosting; de verwerking kan buiten de EU plaatsvinden, al zegt UpKeep wel aan de AVG te voldoen.
Hoe verhouden de prijsmodellen zich voor grotere teams?
osapiens HUB rekent per gebruiker en per module, met optionele compliancepakketten die meegroeien met je wettelijke verplichtingen. De prijs per gebruiker van UpKeep kan voor grotere teams oplopen, vooral als je geavanceerde functies nodig hebt.
Kan ik bestaande onderhoudsdata van UpKeep naar osapiens HUB overzetten?
osapiens HUB ondersteunt migratie vanuit gangbare onderhoudstools, onder meer via CSV-import en overdracht via de API. UpKeep maakt export van data ook mogelijk, maar voor volledige compatibiliteit kan handmatige mapping of een tool van derden nodig zijn.
Welke tool is beter voor EU-rapportage zoals CSRD of EUDR?
osapiens HUB heeft ingebouwde rapportage voor CSRD, EUDR en CSDDD, met kant-en-klare sjablonen en audittrails. UpKeep richt zich op onderhoudsworkflows en heeft geen native rapportage voor Europese regelgeving.
Wie kiest beter voor UpKeep dan voor osapiens HUB?
UpKeep past beter bij kleine tot middelgrote teams die mobile-first onderhoudsbeheer, een snelle start en gebruiksgemak voorop stellen, vooral buitendienstteams zonder complexe compliance-eisen. osapiens HUB is gemaakt voor assetintensieve sectoren die moeten aansluiten op EU-regelgeving en een SAP-koppeling nodig hebben.