osapiens HUB for Maintenance vs UpKeep
Zuletzt aktualisiert November 2026
osapiens HUB for Maintenance ist die europäische Alternative zu UpKeep, mit Servern in Deutschland, DSGVO-konformer Datenverarbeitung und integrierter CSRD-/EUDR-Berichterstattung.
Unsere Empfehlung für europäische Käufer: osapiens HUB for Maintenance. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.
Wo jedes Tool punktet
osapiens HUB for Maintenance
Stärken
- +Moderne, intuitive Benutzeroberfläche, die den Arbeitsalltag von Technikern und Planern vereinfacht
- +Hohe Anpassbarkeit von Nutzerrollen, granularen Berechtigungen und Workflows
- +Reaktiver und transparenter Kundensupport mit kompetenten Projektmanagern
- +Starke mobile Nutzung mit digitalen Checklisten und Echtzeit-Auftragsverfolgung
- +Offline-Fotodokumentation und mobile Ausführung
- +Nahtlose Integration als mobile Schicht über ERP-Systemen wie SAP PM/EAM
- +Datenkonsistenz über komplexe ERP-Umgebungen hinweg
Schwächen
- −Erste Einrichtung und Onboarding können aufgrund der Komplexität der Konfiguration zeitaufwendig sein
- −Spezialisierte Wartungsfunktionen können auf Standard-Workflows oder Plattform-Updates angewiesen sein
- −Keine öffentliche Preistransparenz für Enterprise-Tarife
UpKeep
Stärken
- +Benutzerfreundliche mobile App für Außendiensttechniker
- +Starke Asset-Tracking-Funktionen
- +Anpassbare Workflows
Schwächen
- −Eingeschränkte Offline-Funktionalität
- −Preistransparenz könnte verbessert werden
- −Lernkurve für erweiterte Funktionen
Datenhaltung & Compliance
Preise
osapiens HUB for Maintenance
- Starter €0 Bis zu 5 NutzerUnbegrenzte Anzahl an Anlagen und Standorten · 10 Arbeitsaufträge pro Monat · Mobile Wartung (online und offline)
- Essential €29 pro Nutzer / Monat, jährlich abgerechnet, Mindestanzahl 5 NutzerUnbegrenzte Arbeitsaufträge · Planung präventiver Wartung · Wartungsanfragen
- Premium €49 pro Nutzer / Monat, jährlich abgerechnetErweiterte Planung mit Fähigkeiten, Schichten und Abwesenheiten · Ersatzteile, Inventar und Lagerstandorte · Erweiterte Dashboards, Analysen und Kostennachverfolgung
- Enterprise On request ERP- und benutzerdefinierte Systemintegrationen · Zertifizierter SAP-Connector (SAP PM/EAM, SAP MM, QM, FI/CO, HR, DMS) · Integration von Microsoft Entra ID und Okta
Essential- und Premium-Pläne erfordern eine jährliche Abrechnung und ein Minimum von 5 Nutzern.
UpKeep
- Basis On request MonatlichAuftragsverwaltung · Grundlegende Berichte · Zugang zur mobilen App
- Professionell On request MonatlichPräventive Wartung · Asset-Tracking · Erweiterte Berichte
- Enterprise On request MonatlichIndividuelle Integrationen · Dedizierter Support · API-Zugriff
Preise sind auf Anfrage erhältlich. Kontaktiere den Vertrieb für ein individuelles Angebot.
Funktionen
osapiens HUB for Maintenance
- Anlagen und Arbeitsaufträge
- Unbegrenzte Anzahl an Anlagen und Standorten, Erstellung und Verwaltung von Arbeitsaufträgen, Wartungsanfragen, Anlagen- und Wartungsinformationen für Außendienstteams
- Präventive und zustandsbasierte Instandhaltung
- Planung präventiver Wartung, Zustandsbasierte Auslöser, Umwandlung von Zustandswarnungen in Wartungsarbeiten
- Planung und Koordination der Belegschaft
- Grundlegendes Teammanagement und Planung, Erweiterte Planung mit Fähigkeiten, Schichten und Abwesenheiten, Planung, Terminierung und Kapazitätsoptimierung von Arbeitsaufträgen, Auftragsverteilung per Drag & Drop
- Mobile Nutzung und Vor-Ort-Ausführung
- Mobile Wartung (online und offline), Vollständige Offline-Funktionalität für Techniker, Checklisten und schrittweise Anleitungen, Digitale Formulare für die Arbeit vor Ort
- Ersatzteile, Inventar und Berichterstattung
- Ersatzteile, Inventar und Lagerstandorte, Erweiterte Dashboards, Analysen und Kostennachverfolgung, Anpassung von Wartungs- und Genehmigungsworkflows
UpKeep
- Auftragsverwaltung
- Erstellen, zuweisen und verfolgen von Arbeitsaufträgen, Prioritäten und Fristen festlegen, Bilder, Dateien und Notizen anhängen, Mobilzugriff für Außendienstteams
- Asset-Tracking
- Verfolgung von Geräten und Inventar, Scannen von Barcodes und QR-Codes, Wartungshistorie und Protokolle, Abschreibungstracking
- Präventive Wartung
- Planung wiederkehrender Aufgaben, Automatisierte Erinnerungen und Warnungen, Anpassbare Checklisten, Compliance-Berichte
- Berichte & Analysen
- Individuelle Dashboards, Exportierbare Berichte, KPI-Tracking, Datenvisualisierung
- Teamzusammenarbeit
- Echtzeit-Chat und Kommentare, Aufgabenzuweisungen und Benachrichtigungen, Dokumentenfreigabe, Rollenbasierte Berechtigungen
Häufige Fragen
Wo werden meine Daten bei osapiens HUB und UpKeep gehostet?
osapiens HUB nutzt Server in Deutschland und garantiert damit EU-Datenhoheit und volle DSGVO-Konformität. UpKeep macht keine Angaben zu europäischen Servern; die Datenverarbeitung kann außerhalb der EU stattfinden, auch wenn das Tool DSGVO-konform sein soll.
Wie unterscheiden sich die Preismodelle für größere Teams?
osapiens HUB berechnet nach Nutzern und Modulen, inklusive optionaler Compliance-Pakete, die mit den regulatorischen Anforderungen mitwachsen. UpKeep bietet per-user Pricing, kann für größere Teams aber schnell kostspielig werden, besonders wenn zusätzliche Funktionen benötigt werden.
Kann ich bestehende Wartungsdaten von UpKeep zu osapiens HUB migrieren?
osapiens HUB unterstützt die Migration aus gängigen Wartungstools, darunter CSV-Importe und API-basierte Übertragungen. UpKeep erlaubt zwar Datenexporte, aber die vollständige Übernahme kann manuelle Anpassungen oder externe Tools erfordern.
Welches Tool eignet sich besser für EU-Compliance-Berichte wie CSRD oder EUDR?
osapiens HUB bietet integrierte Berichte für CSRD, EUDR und CSDDD mit vorgefertigten Vorlagen und Prüfprotokollen. UpKeep konzentriert sich auf Wartungsprozesse und hat keine native Unterstützung für europäische Compliance-Anforderungen.
Für wen ist UpKeep die bessere Wahl als osapiens HUB?
UpKeep passt besser zu kleinen und mittleren Teams, die Wert auf mobile Wartungsverwaltung, schnelle Einrichtung und einfache Bedienung legen, besonders Außendienstteams ohne komplexe Compliance-Anforderungen. osapiens HUB richtet sich an asset-intensive Branchen mit EU-Regularien und SAP-Anbindung.