Kimai vs Harvest

Kimai

Sterke punten

• +Eenvoudig in te richten met een intuïtieve interface, ideaal voor kleine teams en freelancers die weinig tijd aan onboarding willen besteden
• +Uitgebreide kernfuncties: meerdere gebruikers, registratie per project/klant/activiteit, facturatie, declarabele uren, meerdere tarieven en gedetailleerde rapporten
• +Stabiele en betrouwbare prestaties bij self-hosting, met volledige controle over data en privacy
• +Snelle, vriendelijke en deskundige support, met persoonlijke hulp en aandacht voor functieverzoeken
• +Zeer voordelig als opensourcesoftware zonder licentiekosten per gebruiker, met optionele betaalde cloudhosting
• +Browserinterface die op elk platform werkt, plus een eigen mobiele app (iOS/Android) voor offline registreren en synchroniseren
• +Workflows en integraties met Google Workspace, LDAP, SAML en externe identiteitsproviders zijn sterk aan te passen
• +Transparante en gedetailleerde rapporten voor facturatie aan klanten en interne verantwoording

Beperkingen

• −De interface oogt minder verzorgd en kan in het begin verwarrend zijn door de strikte structuur van klant, project en activiteit
• −Sommige functies zijn beperkt, zoals de rapportexport, en automatische registratie en inactiviteitsdetectie zijn minder ontwikkeld dan bij concurrenten
• −Onboarding en de eerste inrichting vragen technische kennis en extra training voor gebruikers

Harvest

Sterke punten

• +Intuïtief en eenvoudig voor tijdregistratie
• +Sterke functies voor facturatie en betalingen
• +Koppelt soepel met gangbare tools
• +Betrouwbaar en stabiel

Beperkingen

• −Geen serverlocatie in de EU (zorgen over dataopslag)
• −Rapporten zijn weinig aan te passen
• −De mobiele app mist een deel van de desktopfuncties
• −Voor grote teams lopen de kosten op

Kimai

• Free (Self-Hosted) Free Open source onder de AGPL 3-licentie · Geen abonnementskosten · Support via de community
• Kimai Cloud (Standard) €2.99 per gebruiker / maandOnbeperkt klanten, projecten en activiteiten · REST API en data-export · Auditlog en eigen velden
• Kimai Cloud (Professional) €3.99 per gebruiker / maandAlle Standard-functies · Onkostenregistratie en taakplanning · SAML SSO en eigen domein
• Kimai Mobile (Annual) €29.99 per jaar (incl. 19% btw)Gratis proefperiode van 7 dagen · Vereist verbinding met een eigen Kimai-server · Mobiele tijdregistratie voor iOS en Android

Alle prijzen zijn exclusief belastingen. Cloudabonnementen hebben een gratis proefperiode van 30 dagen. Bij externe aanbieders van beheerde hosting kunnen de prijzen afwijken.

Harvest

• Free Free voor altijd1 gebruiker · 2 projecten · Beperkte functies
• Pro $12 per gebruiker / maandOnbeperkt aantal gebruikers · Onbeperkt aantal projecten · Facturatie en betalingen

Er wordt jaarlijks gefactureerd. Voor grotere teams zijn kortingen beschikbaar.

Kimai

Tijdregistratie en -beheer

Meerdere timers en in- en uitklokken, Prikklokmodus om willekeurige urenregistraties te beperken, Rechten op basis van rollen voor meerdere gebruikers, Meerdere tijdzones en talen (30+ talen)

Rapportage en analyse

Gedetailleerde rapporten per gebruiker, klant, project, activiteit, tag en periode, Data exporteren als pdf, DOCX, XLSX, CSV, HTML of ODS, Auditlog van alle datawijzigingen tegen manipulatie, Dashboard met statistieken en grafieken

Facturatie

Configureerbare factuurtemplates met groepering en nummering van posten, Facturen maken als pdf, DOCX, ODS, XLSX, HTML of CSV, E-facturen volgens EN 16931, XRechnung 3.0, Zugferd/Factur-X, Meerdere valuta voor internationale facturatie

Beveiliging en authenticatie

Tweefactorauthenticatie (2FA) met TOTP-tokens, Externe identiteitsproviders via LDAP en SAML (Google Workspace, Azure AD, Authentik), AVG-conforme EU-hosting voor de cloudversie, Toegangsbeperking op IP-adres en een gedetailleerd rollenmodel

Uitbreidbaarheid en integratie

Uitgebreide JSON REST API om data te lezen en te schrijven, Pluginmarktplaats voor extra functies (bijv. onkosten, eigen velden), Docker-ondersteuning en flexibele implementatie (self-hosted of SaaS), Taakplanning en onkostenregistratie via plugins

Harvest

Tijdregistratie

Tijd registreren op desktop, mobiel of in de browser, Timers starten en stoppen met één klik, Automatische registratie van tijd in apps en op websites, Detectie van inactiviteit

Facturatie en betalingen

Professionele facturen opstellen en versturen, Online betalingen ontvangen via Stripe en PayPal, Automatische betalingsherinneringen, Ondersteuning voor meerdere valuta

Rapportage en inzichten

Visuele rapporten per project en team, Budgetten bewaken en prognoses maken, Aanpasbare dashboards, Rapporten exporteren naar CSV of PDF

Integraties

Koppelingen met 100+ apps (bijv. Asana, Trello, QuickBooks), Zapier en API-toegang, Meldingen in Slack en Microsoft Teams, Synchronisatie met Google Agenda