Kimai vs Harvest

Kimai

Stärken

• +Einfache Einrichtung und intuitive Bedienung, ideal für kleine Teams und Freelancer mit minimalem Einarbeitungsaufwand
• +Umfassende Kernfunktionen: Mehrbenutzer-Unterstützung, Projekt-/Kunden-/Aktivitäten-Tracking, Rechnungsstellung, abrechenbare Stunden, mehrere Stundensätze und detaillierte Berichte
• +Stabile und zuverlässige Leistung in selbstgehosteten Umgebungen mit voller Datenkontrolle und Datenschutz
• +Schnelle, freundliche und kompetente Unterstützung, inklusive persönlicher Hilfe und Reaktion auf Feature-Wünsche
• +Sehr kostengünstig als Open-Source-Software ohne nutzerbasierte Lizenzgebühren und mit optionaler Cloud-Hosting-Lösung
• +Plattformübergreifende Browser-Oberfläche mit dedizierter Mobile-App (iOS/Android) für Offline-Zeiterfassung und spätere Synchronisation
• +Hohe Anpassbarkeit von Workflows und Integrationen mit Google Workspace, LDAP, SAML und externen Identitätsanbietern
• +Transparente und detaillierte Berichte für Kundenabrechnung und interne Nachvollziehbarkeit

Schwächen

• −Benutzeroberfläche wirkt weniger ausgereift und kann durch starre Kunden-Projekt-Aktivitäten-Struktur anfangs unübersichtlich sein
• −Einige Funktionsbeschränkungen, z. B. eingeschränkte Berichts-Exporte und weniger entwickelte Leerlauf-/Automatik-Tracking-Funktionen im Vergleich zu Mitbewerbern
• −Einrichtung und Einarbeitung erfordern technisches Verständnis und ggf. zusätzliche Schulungen

Harvest

Stärken

• +Intuitiv und einfach in der Zeiterfassung
• +Starke Funktionen für Rechnungsstellung und Zahlungen
• +Nahtlose Integration mit beliebten Tools
• +Zuverlässige und stabile Leistung

Schwächen

• −Kein Serverstandort in der EU (Bedenken bei der Datenresidenz)
• −Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten in Berichten
• −Mobile App fehlen einige Desktop-Funktionen
• −Kosten können für große Teams hoch werden

Kimai

• Kostenlos (Selbst gehostet) Free Open Source unter AGPL-3-Lizenz · Keine Abonnementgebühren · Community-Support
• Kimai Cloud (Standard) €2.99 pro Nutzer / MonatUnbegrenzte Kunden, Projekte, Aktivitäten · REST-API und Datenexport · Protokoll und benutzerdefinierte Felder
• Kimai Cloud (Professional) €3.99 pro Nutzer / MonatAlle Standard-Funktionen · Spesenerfassung und Aufgabenplanung · SAML-SSO und benutzerdefinierte Domain
• Kimai Mobile (Jährlich) €29.99 pro Jahr (inkl. 19% MwSt.)7-tägige kostenlose Testversion · Erfordert Verbindung zum eigenen Kimai-Server · Mobile Zeiterfassung für iOS und Android

Alle Preise verstehen sich zuzüglich Steuern. Cloud-Tarife bieten eine 30-tägige kostenlose Testversion. Preise können bei Drittanbietern für Managed Hosting abweichen.

Harvest

• Kostenlos Free Dauerhaft1 Nutzer · 2 Projekte · Eingeschränkte Funktionen
• Pro $12 pro Nutzer/MonatUnbegrenzte Nutzer · Unbegrenzte Projekte · Rechnungsstellung & Zahlungen

Die Abrechnung erfolgt jährlich. Rabatte für größere Teams verfügbar.

Kimai

Zeiterfassung & Verwaltung

Multi-Timer- und Stechuhren-Modus, Zeiterfassungsmodus zur Einschränkung manueller Stundeneinträge, Rollenbasierte Berechtigungen für mehrere Nutzer, Mehrsprachige und mehrzeitzonenfähige Unterstützung (30+ Sprachen)

Berichte & Analysen

Detaillierte Berichte nach Nutzern, Kunden, Projekten, Aktivitäten, Tags und Zeiträumen, Datenexport in PDF, DOCX, XLSX, CSV, HTML, ODS, Protokoll aller Datenänderungen zur Manipulationsverhinderung, Dashboard mit Statistiken und Diagrammen

Rechnungsstellung & Abrechnung

Anpassbare Rechnungsvorlagen mit Gruppierung und Nummerierung, Rechnungserstellung in PDF, DOCX, ODS, XLSX, HTML, CSV, E-Rechnungen nach EN 16931, XRechnung 3.0, Zugferd/Factur-X, Mehrwährungsunterstützung für internationale Abrechnung

Sicherheit & Authentifizierung

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) mit TOTP-Tokens, Unterstützung externer Identitätsanbieter via LDAP und SAML (Google Workspace, Azure AD, Authentik), DSGVO-konformes EU-Hosting für Cloud-Version, IP-basierte Zugriffsbeschränkungen und detailliertes Rollenkonzept

Erweiterbarkeit & Integration

Umfassende JSON-REST-API für Lese- und Schreibzugriffe, Plugin-Marktplatz für zusätzliche Funktionen (z. B. Spesen, benutzerdefinierte Felder), Docker-Unterstützung und flexible Bereitstellungsoptionen (selbst gehostet oder SaaS), Aufgabenplanung und Spesenerfassung über Plugins

Harvest

Zeiterfassung

Zeit von Desktop, Mobilgerät oder Browser erfassen, Timer mit einem Klick starten/stoppen, Automatische Zeiterfassung für Apps und Websites, Erkennung von Leerlaufzeiten

Rechnungsstellung & Zahlungen

Professionelle Rechnungen erstellen und versenden, Online-Zahlungen über Stripe, PayPal akzeptieren, Automatische Rechnungserinnerungen, Unterstützung mehrerer Währungen

Berichte & Analysen

Visuelle Projekt- und Teamberichte, Budgetverfolgung und -prognosen, Anpassbare Dashboards, Berichte als CSV oder PDF exportieren

Integrationen

Verbindung zu über 100 Apps (z. B. Asana, Trello, QuickBooks), Zapier- und API-Zugriff, Benachrichtigungen in Slack und Microsoft Teams, Synchronisation mit Google Calendar