inSign vs Adobe Acrobat Sign

inSign

Sterke punten

• +Intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface, ook toegankelijk voor niet-technische gebruikers
• +Efficiënte en juridisch zekere digitale ondertekening, met kortere doorlooptijden en minder papierwerk
• +Responsieve en behulpzame klantenservice die problemen snel oplost
• +Flexibel in het omgaan met meerdere ondertekenaars en verschillende soorten handtekeningen
• +Betrouwbare prestaties en een soepele werking bij het beheer van digitale handtekeningen

Adobe Acrobat Sign

Sterke punten

• +Sluit goed aan op het Adobe-ecosysteem
• +Betrouwbare audittrails voor compliance
• +Gebruiksvriendelijke mobiele app

Beperkingen

• −Hoge kosten voor enterprise-abonnementen
• −Complexe inrichting voor geavanceerde workflows
• −Weinig aanpassingsmogelijkheden in de lagere abonnementen

inSign

• inSign 365 (Standalone Web Application) 24,90 € per gebruiker / maand (maandelijks gefactureerd)Alles-in-één cloudoplossing met elektronisch archief · Microsoft-invoegtoepassingen inbegrepen · Onbeperkt handtekeningen
• inSign 365 (Yearly Billing) 90 € per gebruiker / maand (jaarcontract, excl. btw)Lager tarief bij een jaarverbintenis · Dezelfde functies als het maandabonnement · Minimale contractduur: 12 maanden
• inSign connect (API) On request REST API voor integratie in software, CRM- of archiveringssystemen · Prijs op basis van gebruik (afhankelijk van bedrijfsomvang en eisen)
• inSign enterprise On request Oplossing op maat voor complexe eisen · Beschikbaar als SaaS of on-premises · Onbeperkte toepassingsmogelijkheden

Prijzen voor API- en enterpriseabonnementen hangen af van gebruik, bedrijfsomvang en specifieke eisen. Een dienst voor elektronische zegels is apart verkrijgbaar (prijs op aanvraag).

Adobe Acrobat Sign

• Acrobat Sign Standard On request per maand of per jaarBasisfuncties voor e-handtekeningen · Beperkte integraties · Toegang tot de mobiele app
• Acrobat Sign Pro On request per maand of per jaarGeavanceerde workflows · Volledige API-toegang · Bulkverzending

Prijzen worden niet openbaar vermeld; neem contact op met Adobe voor een offerte.

inSign

Soorten handtekeningen

Eenvoudige elektronische handtekening (SES) via het invoeren van een naam, Geavanceerde elektronische handtekening (AES) via naam + TAN (mobiel nummer), Geavanceerde elektronische handtekening (AES) met biometrische handgeschreven handtekening, Gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) via certificaat (tegen meerprijs)

Workflows en processen

Handtekeningen aanvragen met of zonder vaste volgorde, Goedkeurings- en autorisatieworkflows, Processen delegeren en volgen, Batch- en meervoudige ondertekening

Documentbeheer

Formuliereditor om documenten met handtekeningvelden voor te bereiden, Takenoverzicht van openstaande handtekeningen, Documenttemplates voor terugkerend gebruik, Elektronisch archief voor ondertekende documenten

Beveiliging en compliance

AVG-conform, dataverwerking uitsluitend in Duitsland/de EU, Bescherming tegen manipulatie (documenten worden na de eerste handtekening vergrendeld), Versleuteling en ontsleuteling van biometrische handtekeningdata op basis van certificaten (de privésleutel ligt bij een Duitse notaris), Tool om de echtheid van ondertekende documenten te controleren

Integratie en aanpassing

REST API (inSign connect) voor integratie in software en webportalen, Microsoft-invoegtoepassingen voor Word, Excel en Outlook, SAP-connector voor directe integratie, Ondersteuning voor ondertekenpads

Adobe Acrobat Sign

Ondertekenen en workflows

Documenten versturen voor e-handtekening, Status van handtekeningen realtime volgen, Volgorde van ondertekening en herinneringen instellen, Bulkverzending naar meerdere ontvangers

Beveiliging en compliance

AVG-conforme gegevensverwerking, Audittrails voor alle acties, Meervoudige verificatie, Versleutelde documentopslag

Integratie en automatisering

API-toegang voor eigen workflows, Kant-en-klare integraties met CRM en ERP, Automatische herinneringen en meldingen, Documenten opstellen op basis van sjablonen