inSign vs Adobe Acrobat Sign

inSign

Stärken

• +Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, auch für Anwender ohne technische Vorkenntnisse geeignet
• +Effizienter und rechtssicherer digitaler Signaturprozess, der Durchlaufzeiten und Papierarbeit reduziert
• +Schnelle und hilfreiche Kundenbetreuung mit zügiger Problemlösung
• +Flexible Verwaltung mehrerer Unterzeichner und verschiedener Signaturtypen
• +Zuverlässige Performance mit reibungsloser Abwicklung von digitalen Signaturen

Adobe Acrobat Sign

Stärken

• +Nahtlose Integration in das Adobe-Ökosystem
• +Zuverlässige Prüfprotokolle für Compliance
• +Benutzerfreundliche Mobile App

Schwächen

• −Hohe Kosten für Enterprise-Pläne
• −Komplexe Einrichtung für erweiterte Workflows
• −Begrenzte Anpassung in niedrigeren Tarifen

inSign

• inSign 365 (Standalone-Webanwendung) 24,90 € pro Nutzer / Monat (monatliche Abrechnung)Komplett-Cloudlösung mit elektronischem Archiv · Microsoft-Add-ins enthalten · Unbegrenzte Unterschriften
• inSign 365 (Jährliche Abrechnung) 90 € pro Nutzer / Monat (Jahresvertrag, zzgl. MwSt.)Günstigerer Preis bei jährlicher Zahlung · Gleiche Funktionen wie monatlicher Tarif · Mindestvertragslaufzeit: 12 Monate
• inSign connect (API) On request REST-API zur Integration in Software, CRM oder Archivsysteme · Preis abhängig von Nutzung, Unternehmensgröße und Anforderungen
• inSign enterprise On request Individuelle Lösung für komplexe Anforderungen · Verfügbar als SaaS oder On-Premises · Unbegrenzte Einsatzmöglichkeiten

Preise für API- und Enterprise-Tarife richten sich nach Nutzung, Unternehmensgröße und individuellen Anforderungen. Elektronisches Siegel als separater Service (Preis auf Anfrage).

Adobe Acrobat Sign

• Acrobat Sign Standard On request Monatlich oder jährlichGrundlegende E-Signatur-Funktionen · Begrenzte Integrationen · Zugriff auf Mobile App
• Acrobat Sign Pro On request Monatlich oder jährlichErweiterte Workflows · Vollständiger API-Zugriff · Massenversand-Funktionen

Preise werden nicht öffentlich angegeben; Kontaktiere Adobe für ein Angebot.

inSign

Unterschriftsarten

Einfache elektronische Signatur (SES) per Namenseingabe, Fortgeschrittene elektronische Signatur (AES) per Namenseingabe + TAN (Mobilnummer), Fortgeschrittene elektronische Signatur (AES) mit biometrischer handschriftlicher Unterschrift, Qualifizierte elektronische Signatur (QES) per Zertifikat (Aufpreis)

Workflows & Prozesse

Unterschriftenanforderung mit oder ohne Reihenfolge, Freigabe- und Genehmigungsprozesse, Prozessdelegation und -beobachtung, Stapel- und Mehrfachunterschriften

Dokumentenverwaltung

Formular-Editor zur Vorbereitung von Dokumenten mit Unterschriftsfeldern, Aufgabenübersicht für ausstehende Unterschriften, Dokumentvorlagen für wiederkehrende Nutzung, Elektronisches Archiv für unterzeichnete Dokumente

Sicherheit & Compliance

DSGVO-konform, Datenverarbeitung ausschließlich in Deutschland/EU, Manipulationsschutz (Dokumente nach erster Unterschrift gesperrt), Zertifikatsbasierte Verschlüsselung biometrischer Signaturdaten (privater Schlüssel bei deutschem Notar), Echtheitsprüfung für unterzeichnete Dokumente

Integration & Anpassung

REST-API (inSign connect) zur Integration in Software und Webportale, Microsoft-Add-ins für Word, Excel und Outlook, SAP-Connector für direkte Integration, Unterstützung für Unterschriftenpads

Adobe Acrobat Sign

Unterschriften & Workflows

Dokumente zur E-Signatur versenden, Signaturstatus in Echtzeit verfolgen, Unterschriftsreihenfolge und Erinnerungen festlegen, Massenversand an mehrere Empfänger

Sicherheit & Compliance

DSGVO-konforme Datenverarbeitung, Prüfprotokolle für alle Aktionen, Mehrfaktor-Authentifizierung, Verschlüsselte Dokumentenspeicherung

Integration & Automatisierung

API-Zugriff für individuelle Workflows, Vorgefertigte Integrationen mit CRM/ERP, Automatisierte Erinnerungen und Benachrichtigungen, Vorlagenbasierte Dokumentenerstellung