HISinOne vs Ellucian
Laatst bijgewerkt oktober 2026
Zoek je een Europees alternatief voor Ellucian? Hier zie je hoe HISinOne zich verhoudt op EU-hosting, de AVG en wat de tool kan.
Onze keuze voor Europese kopers: HISinOne. Dataopslag, de AVG en Europese jurisdictie wegen voor ons zwaarder dan al het andere — precies daarvoor bestaat dit overzicht.
Wat het is
Duitse campusmanagementsuite voor universiteiten en hogescholen
Levert software voor het hoger onderwijs: studentlevenscyclus, studiefinanciering, financiën, HR en integraties.
Hoofdkantoor
🇩🇪 DE
🇺🇸 US · 1968
Dataopslag in de EU
Ja, voor alle klanten
niet vastgesteld
AVG
Ja
Ja
Certificeringen
ISO 27001, ISO 9001, IDW PS 880, BITV 2.0
ISO 27001:2022, SOC 1, SOC 2 Type II, SOC 3
Prijs vanaf
Nee
Nee
Gratis abonnement
Nee
Nee
Open Source
Nee
Nee
Integraties
hochschulstart.de / DoSV, dakota (Studenten-Meldeverfahren / SMV), ePayBL, ePayService Bayern, Stud.IP +6
AWS, Salesforce, Eventbrite, Softdocs, Hyland +2
Waar elke tool sterk in is
HISinOne
Sterke punten
- +Dekt de studentlevenscyclus volledig af in één modulair systeem
- +Goede koppeling met Duitse systemen voor het hoger onderwijs, zoals hochschulstart/DoSV
- +Voldoet aan de Duitse rapportagenormen voor hogescholen en universiteiten
- +Mobielvriendelijk webportaal dat oude client-servertools vervangt
- +Gecertificeerde toegankelijkheid in de kernmodules
- +Het coöperatieve model zorgt voor nauwe kennisuitwisseling en gebruikersconferenties
- +Lid-universiteiten bepalen samen welke functies voorrang krijgen
Beperkingen
- −Implementatie en onboarding vragen veel tijd en werk, met een uitrol over meerdere jaren
- −Complexe beheerworkflows in de back-end vragen veel inleertijd
- −Extra werk voor performance- en updatetests bij piekbelasting
Ellucian
Sterke punten
- +Sterk pakket voor de volledige administratie in het hoger onderwijs
- +Uitgebreide integratiemogelijkheden via Ethos en Marketplace
- +Vertrouwd door grote instellingen voor bedrijfskritische workflows
Beperkingen
- −Weinig prijstransparantie, prijzen op offertebasis
- −Kan voor kleinere instellingen complex zijn
- −Geen openbare bevestiging van standaard dataopslag in de EU of Duitsland
Dataopslag en compliance
HISinOne
Ellucian
Dataopslag in de EU
Ja, voor alle klanten
niet vastgesteld
Doorgiftemechanisme
Niet nodig — de gegevens blijven in de EU
Modelcontractbepalingen
Certificeringen
ISO 27001, ISO 9001, IDW PS 880, BITV 2.0
ISO 27001:2022, SOC 1, SOC 2 Type II, SOC 3
Functies
HISinOne
- Toelating en aanmelding
- Online portaal voor aanmelders, Aanmeldingen stap voor stap afhandelen, Selectieprocedures die voldoen aan de VwVfG, Toelatingsbesluiten
- Studentlevenscyclus
- Inschrijving en herinschrijving, Beheer van studieonderbrekingen, Collegegeld en de administratie daarvan, Documenten zoals certificaten en cijferlijsten automatisch zelf printen
- Examens, cursussen en onderwijs
- Beheer van de cursuscatalogus, Modulaire examenreglementen (Prüfungsordnungen), Studieplanning (Studienplaner), Examenaanmelding en beoordeling
- Promovendi en kandidatenbeheer
- Registratie en opvolging van promovendi, Bijwerken van stamgegevens en kwalificaties, Afhandeling van aanvragen, Rapportage en statistische verplichtingen
- Onderzoeksmanagement
- Onderzoeksinformatiesysteem op basis van de KDSF (de Duitse kerndataset voor onderzoek), Beheer van aanvragen voor externe financiering, Workflows voor onderzoeksprojecten, Bijhouden van publicatiemetadata
Ellucian
- Student- en academische levenscyclus
- Studentinformatiesystemen, Werving en toelating, Beheer van inschrijvingen, Studieplanning
- Studiefinanciering
- Schattingen van de nettoprijs, Workflows voor studiefinanciering, Beheer van beurzen, Financiële formulieren voor studenten
- Financiën en HR
- Financieel beheer, HR-workflows, Budgettering en rapportage
- Integratie en platform
- API's via Ethos, Data Connect voor eigen integraties, Experience voor gebundelde databronnen, Marketplace voor kant-en-klare integraties