CAS Campus vs Ellucian

CAS Campus

Sterke punten

• +Overzichtelijke dashboards per rol die studentgegevens, aanmeldingen en roosters bundelen
• +Dekt de studentlevenscyclus volledig af, van toelating tot alumnibeheer
• +Goed document- en contactbeheer met koppeling naar Moodle
• +Flexibele zaal- en cursusplanning met instelbare workflows
• +Modulaire opbouw, zodat datamaskers en rolrechten aan te passen zijn
• +Eigen consultancy voor instellingen en training op maat bij grote uitrols
• +Goede prestaties bij gewone databasezoekopdrachten en dagelijkse CRM-taken

Beperkingen

• −Nieuwe administratieve medewerkers hebben veel inleertijd nodig door de omvang van het systeem
• −Functies en indeling verschillen tussen desktop, mobiel en webportaal
• −Af en toe traag bij het genereren van uitgebreide rapporten of complexe zoekopdrachten

Ellucian

Sterke punten

• +Sterk pakket voor de volledige administratie in het hoger onderwijs
• +Uitgebreide integratiemogelijkheden via Ethos en Marketplace
• +Vertrouwd door grote instellingen voor bedrijfskritische workflows

Beperkingen

• −Weinig prijstransparantie, prijzen op offertebasis
• −Kan voor kleinere instellingen complex zijn
• −Geen openbare bevestiging van standaard dataopslag in de EU of Duitsland

CAS Campus

Aanmeldersbeheer en digitale toelating

Volledig digitale aanmeld- en toelatingsworkflows voor opleidingen, Koppeling met DoSV (hochschulstart.de) voor centrale toelating, Aanmeldgegevens bij inschrijving automatisch overgezet naar de studentgegevens, Instelbare controles op dubbele records voor consistente data

Studentenadministratie en levenscyclusbeheer

Centraal beheer van studentgegevens van inschrijving tot uitschrijving, Automatische herinschrijving na betaling van het collegegeld en controle van het examenreglement, Beheer van studieonderbrekingen met automatische aanpassing van kosten en blokkering van inschrijving, Beheer van major/minor-keuzes en specialisaties binnen een studie

Curriculum- en examenbeheer

Hiërarchische modellering van studierichtingen, opleidingsstructuren en examenreglementen, Flexibele regelengine om toelatingsvoorwaarden te controleren en herkansingsregels af te dwingen, Automatische cijferberekening (gewogen gemiddelden, afrondingsregels, eigen schalen), Instelbare procedures voor examenaanmelding met controle op deadlines

Planning van cursussen, onderwijslast en zalen

Roosterassistent die automatisch op conflicten controleert, Slimme zaalplanning op basis van technische voorzieningen en capaciteit, Grafische kalenderweergaven vanuit meerdere perspectieven (zalen, gebouwen, docenten, studentgroepen), Semesteroverdracht om roosters van het vorige semester over te nemen en aan te passen

Selfserviceportaal voor studenten (CAS myCampus)

Mobiel en via het web roosters, cijfers en studievoortgang bekijken, Zelf inschrijven voor cursussen en examens, Modules kiezen en certificaten genereren, Aanvragen indienen

Ellucian

Student- en academische levenscyclus

Studentinformatiesystemen, Werving en toelating, Beheer van inschrijvingen, Studieplanning

Studiefinanciering

Schattingen van de nettoprijs, Workflows voor studiefinanciering, Beheer van beurzen, Financiële formulieren voor studenten

Financiën en HR

Financieel beheer, HR-workflows, Budgettering en rapportage

Integratie en platform

API's via Ethos, Data Connect voor eigen integraties, Experience voor gebundelde databronnen, Marketplace voor kant-en-klare integraties