CAS Campus vs Ellucian

CAS Campus

Puntos fuertes

• +Dashboards claros y adaptados a cada rol que reúnen expedientes, solicitudes y horarios
• +Cobertura completa del ciclo de vida del estudiante, de la admisión a la gestión de antiguos alumnos
• +Buena gestión de documentos y contactos con integración con Moodle
• +Programación flexible de aulas y asignaturas con flujos configurables
• +Arquitectura modular que permite adaptar las máscaras de datos y los permisos por rol
• +Consultoría institucional dedicada y formación a medida para grandes implantaciones
• +Rendimiento sólido en consultas habituales a la base de datos y en las operaciones diarias de CRM

Limitaciones

• −Curva de aprendizaje pronunciada para el nuevo personal administrativo por la amplitud del sistema
• −Incoherencias de funciones y diseño entre los portales de escritorio, móvil y web
• −Lentitud ocasional al generar informes extensos o ejecutar consultas complejas

Ellucian

Puntos fuertes

• +Suite completa para la administración de la educación superior de principio a fin
• +Buenas capacidades de integración mediante Ethos y Marketplace
• +Grandes instituciones confían en ella para procesos críticos

Limitaciones

• −Precios poco transparentes y solo por presupuesto
• −Puede resultar compleja para instituciones pequeñas
• −Sin confirmación pública de alojamiento de datos en la UE o Alemania por defecto

CAS Campus

Gestión de candidatos y admisión digital

Flujos de solicitud y admisión totalmente digitales para las titulaciones, Integración con DoSV (hochschulstart.de) para las admisiones centralizadas, Traspaso automático de los datos del candidato a la ficha del estudiante al matricularse, Comprobación configurable de registros duplicados para mantener la coherencia de los datos

Administración del estudiante y gestión del ciclo de vida

Gestión central de los datos maestros del estudiante, de la matrícula a la baja, Renovación automática de la matrícula al pagar las tasas y cumplir la normativa de evaluación, Gestión de excedencias con ajuste automático de tasas y bloqueos de matrícula, Administración de especialidades principales y secundarias y de itinerarios de estudio

Gestión de planes de estudio y exámenes

Modelado jerárquico de itinerarios, estructuras de titulación y normativas de evaluación, Motor de reglas flexible para verificar requisitos previos y controlar las repeticiones, Cálculo automático de notas (medias ponderadas, reglas de redondeo, escalas propias), Procedimientos de inscripción en exámenes configurables con control de plazos

Programación de asignaturas, carga docente y aulas

Asistente de programación sin solapamientos con comprobación automática de conflictos, Asignación inteligente de aulas según equipamiento técnico y capacidad, Vistas de calendario gráficas desde varias perspectivas (aulas, edificios, docentes, grupos de estudiantes), Función de traspaso de semestre para adaptar los horarios del semestre anterior

Portal de autoservicio para estudiantes (CAS myCampus)

Acceso móvil y web para consultar horarios, notas y progreso académico, Inscripción en asignaturas y exámenes en autoservicio, Elección de módulos y generación de certificados, Presentación de solicitudes

Ellucian

Ciclo de vida académico y del estudiante

Sistemas de información de estudiantes, Captación y admisiones, Gestión de matrículas, Planificación académica

Ayudas al estudio

Estimaciones del coste neto, Flujos de gestión de ayudas, Gestión de becas, Formularios financieros para estudiantes

Finanzas y RR. HH.

Gestión financiera, Flujos de recursos humanos, Presupuestos e informes

Integración y plataforma

API mediante Ethos, Data Connect para integraciones propias, Experience para unificar fuentes de datos, Marketplace de integraciones predefinidas