HISinOne vs Ellucian
Zuletzt aktualisiert Oktober 2026
Du suchst eine europäische Alternative zu Ellucian? So schlägt sich HISinOne im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.
Unsere Empfehlung für europäische Käufer: HISinOne. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.
Was es ist
Deutsches Campus-Management-System für Hochschulen
Bietet Hochschul-Software für den Studenten-Lebenszyklus, Finanzhilfen, Finanzen, HR und Integrationen.
Hauptsitz
🇩🇪 DE
🇺🇸 US · 1968
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
nicht belegt
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
ISO 27001, ISO 9001, IDW PS 880, BITV 2.0
ISO 27001:2022, SOC 1, SOC 2 Type II, SOC 3
Preis ab
Nein
Nein
Kostenloser Plan
Nein
Nein
Open Source
Nein
Nein
Integrationen
hochschulstart.de / DoSV, dakota (Studenten-Meldeverfahren / SMV), ePayBL, ePayService Bayern, Stud.IP +6
AWS, Salesforce, Eventbrite, Softdocs, Hyland +2
Wo jedes Tool punktet
HISinOne
Stärken
- +Umfassende Abdeckung des gesamten Student-Lebenszyklus in einem modularen System
- +Starke Anbindung an deutsche Hochschulsysteme wie hochschulstart/DoSV
- +Rechtliche Konformität mit deutschen Hochschul-Meldevorschriften
- +Mobile-optimiertes Webportal als Ersatz für veraltete Client-Server-Lösungen
- +Zertifizierte Barrierefreiheitsstandards in den Kernmodulen
- +Genossenschaftsmodell mit engem Wissensaustausch und Nutzertagungen
- +Gemeinsame Priorisierung von Funktionen unter den Mitgliedshochschulen
Schwächen
- −Hoher Implementierungs- und Onboarding-Aufwand mit mehrjährigen Rollout-Zeiträumen
- −Steile Lernkurve für komplexe Backend-Administrations-Workflows
- −Testaufwand für Updates und Performance unter Spitzenlast
Ellucian
Stärken
- +Starkes Paket für die durchgehende Hochschulverwaltung
- +Robuste Integrationsmöglichkeiten über Ethos und Marketplace
- +Von großen Einrichtungen für kritische Arbeitsabläufe vertraut
Schwächen
- −Preise sind intransparent und anfragebasiert
- −Komplexität kann für kleinere Einrichtungen hoch sein
- −Keine öffentliche Bestätigung eines standardmäßigen EU/deutschen Serverstandorts
Datenhaltung & Compliance
HISinOne
Ellucian
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
nicht belegt
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
Standardvertragsklauseln
Zertifizierungen
ISO 27001, ISO 9001, IDW PS 880, BITV 2.0
ISO 27001:2022, SOC 1, SOC 2 Type II, SOC 3
Funktionen
HISinOne
- Bewerbung & Zulassung
- Online-Bewerberportal, Schrittweise Bewerbungsverwaltung, Auswahlverfahren und VwVfG-Konformität, Zulassungsbescheide
- Studenten-Lebenszyklus-Management
- Immatrikulation und Rückmeldung, Verwaltung von Beurlaubungen, Studiengebühren und Gebührenabrechnung, Automatisierter Selbstbedienungs-Druck von Dokumenten (Bescheinigungen, Notenauszüge)
- Prüfungen, Kurse & Lehre
- Verwaltung des Vorlesungsverzeichnisses, Modulare Prüfungsordnungen, Studienplanung, Prüfungsanmeldung und Notenvergabe
- Promovierendenverwaltung
- Registrierung und Tracking von Doktoranden, Aktualisierung von Stammdaten und Qualifikationen, Bearbeitung von Anträgen, Berichtspflichten und statistische Anforderungen
- Forschungsmanagement
- Forschungsinformationssystem basierend auf KDSF (Kern-Datensatz Forschung), Verwaltung von Drittmittelanträgen, Forschungsprojekt-Workflows, Verfolgung von Publikationsmetadaten
Ellucian
- Studenten- und akademischer Lebenszyklus
- Studenten-Informationssysteme, Rekrutierung und Zulassung, Anmeldungsverwaltung, Akademische Planung
- Finanzielle Förderung
- Netto-Kostenschätzungen, Finanzhilfe-Workflows, Stipendienverwaltung, Finanzielle Formulare für Studierende
- Finanzen und Personalwesen
- Finanzverwaltung, HR-Workflows, Budgetierung und Berichterstattung
- Integration und Plattform
- APIs über Ethos, Data Connect für individuelle Integrationen, Experience zur Vereinheitlichung von Datenquellen, Marketplace für vorgefertigte Integrationen