FP Sign vs DocuSign

FP Sign

Sterke punten

• +Intuïtieve drag-and-drop-interface die zonder code is in te richten, zodat je direct aan de slag kunt zonder uitgebreide training
• +Aanpasbare templates en workflowautomatisering vereenvoudigen documentprocessen
• +Ondersteunt geavanceerde en gekwalificeerde elektronische handtekeningen (eIDAS-conform)
• +Realtime opvolging en manipulatiebestendige audittrails zorgen voor transparantie en efficiëntie
• +Contracten tot 90% sneller ondertekend dankzij snelle goedkeuringsworkflows
• +Voldoet aan Europese normen voor gegevensbescherming (eIDAS, BSI C5, ISO 27001)
• +EU-datasoevereiniteit zorgt voor een veilige en conforme verwerking van documenten
• +Responsieve support en soepele onboarding, vooral prettig voor het mkb

Beperkingen

• −De enterpriseprijzen zijn weinig transparant en vragen mogelijk om een offerte op maat, wat voor grotere organisaties hoog kan uitvallen
• −Geavanceerde aanpassingen buiten de standaardtemplates en -workflows kunnen lastig zijn
• −Voor configuraties op enterpriseniveau of complexe functies is soms enige inleertijd nodig

DocuSign

Sterke punten

• +Zeer betrouwbaar voor juridisch bindende handtekeningen
• +Hoge standaarden voor compliance en beveiliging
• +Koppelt soepel met de belangrijke zakelijke tools
• +Gebruiksvriendelijke interface voor ondertekenaars

Beperkingen

• −Prijzen kunnen hoog zijn voor kleine bedrijven
• −Weinig aanpassingsmogelijkheden in de lagere abonnementen
• −De klantenservice reageert soms met vertraging
• −Leercurve voor de geavanceerde functies

FP Sign

• Business €24.90 per gebruiker / maand (contract van 12 maanden)Eén gebruiker · Onbeperkt transacties · Gratis proefperiode van 30 dagen
• Enterprise Light €2,900 per jaar / bedrijf (contract van 12 maanden)20 gebruikers · 2.000 transacties · Geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen
• Enterprise Starter from €6,900 per jaarTot 50 gebruikers · Tot 5.000 transacties · Schaalbaar voor groeiende bedrijven
• Enterprise Plus from €24,900 per jaarTot 200 gebruikers · Tot 20.000 transacties · Voor grote volumes in grote organisaties
• Enterprise Premium On request per jaarGebruikers- en transactielimieten op maat · Tot 50.000 transacties · Afgestemd op grote ondernemingen

Alle prijzen exclusief wettelijke btw. Voor gekwalificeerde handtekeningen kunnen extra kosten van derden gelden.

DocuSign

Geen gepubliceerde prijzen die we konden verifiëren.

De prijzen zijn gestaffeld en aan te passen; voor exacte bedragen vraag je een offerte aan bij DocuSign.

FP Sign

Soorten handtekeningen

Geavanceerde elektronische handtekening (AES) voor rechtsgeldige processen zonder schriftelijke vormvereiste, Gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) met authenticatie via een identificatiedienst, Alle niveaus, van eenvoudige tot gekwalificeerde elektronische handtekeningen

Documentverwerking

Meerdere documentformaten (pdf, Word, Excel), Documentmap om meerdere documenten in één proces te versturen, Drag-and-drop om documenten eenvoudig te uploaden

Workflow- en procesbeheer

Signature Cockpit met een transparant overzicht van de status van documenten, Automatische herinneringen en meldingen bij openstaande workflows, Automatische termijnen en deadlines voor ondertekeningsverzoeken, Afgeronde workflows automatisch verwijderd na een vastgestelde periode

Integratie en toegang

Geen software-installatie nodig; toegang via webportaal en mobiele app, REST API voor integratie in elke applicatie, Single Sign-On (SSO) met Azure AD en ADFS, Mailserverintegratie (SMTP) voor e-mailcommunicatie zonder omwegen

Beveiliging en compliance

eIDAS-conform, met BSI-gecertificeerde datacenters in Duitsland, Samenwerking met Bundesdruckerei en Swisscom voor gekwalificeerde handtekeningen op afstand, Gecertificeerd voor BSI C5 en ISO 27001, 100% Europese datasoevereiniteit en naleving van de AVG

DocuSign

Ondertekeningsworkflows

Ondertekening door meerdere partijen, Opeenvolgende of parallelle routering, Bulkverzending voor grote volumes, Verificatie via sms, e-mail of identiteitsbewijs

Documentbeheer

Sjablonen maken en hergebruiken, Documenten bewerken en annoteren, Audittrails voor compliance, Integratie met cloudopslag

Beveiliging en compliance

ISO 27001-gecertificeerd, Voldoet aan SOC 2 Type II, Versleuteling tijdens overdracht en in opslag, Toegangsbeheer op basis van rollen

Integraties

CRM-systemen (Salesforce, HubSpot), Cloudopslag (Google Drive, Dropbox), Productiviteitstools (Microsoft 365, Slack), API-toegang voor eigen workflows

Contractautomatisering

Automatische herinneringen en meldingen, Voorwaardelijke logica voor dynamische velden, Betalingen innen via integraties, Eigen huisstijl op documenten