eAvtal vs PandaDoc

eAvtal

Sterke punten

• +Zeer intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface met een soepel ondertekenproces
• +Flinke besparing op tijd en administratie dankzij digitale contractafhandeling en traceerbare ondertekening
• +Uitgebreid contractbeheer: aanpasbare templates, samenwerken aan concepten, geautomatiseerde goedkeuringsworkflows, integratie van e-handtekeningen, opvolging van compliance en versiebeheer
• +Degelijke rapportages en analyses over contractprestaties, verlengingsdata en compliancestatus
• +Veilige opslag met gedetailleerd toegangsbeheer en toegang op afstand
• +Betrouwbaar herinneringssysteem voor vervaldata en verlengingstermijnen van contracten
• +Sterke integratiemogelijkheden met CRM, ERP en andere bedrijfsapplicaties
• +Zeer goed beoordeelde klantenservice en dienstverlening

Beperkingen

• −De interface kan star aanvoelen bij complexe contracten met meerdere partijen of bijlagen
• −Gebruikers hebben in het begin tijd nodig om aan de systeemlogica en digitale workflows te wennen
• −Geen gratis versie, wat de toegankelijkheid voor sommige bedrijven kan beperken

PandaDoc

Sterke punten

• +Intuïtieve drag-and-drop-editor
• +Sterke compliance bij e-handtekeningen
• +CRM-integraties werken soepel
• +Betrouwbare uptime

Beperkingen

• −Beperkte functies in het gratis abonnement
• −Steile leercurve voor de geavanceerde functies
• −Prijzen kunnen hoog uitvallen voor kleine teams
• −Geen dataopslag in de EU in de lagere abonnementen

eAvtal

• Komplett 299 kr per gebruiker / maandVolledig documentbeheer en ondertekenen · Integratie met Noordse e-identiteiten · Ondersteuning voor API en webhooks
• Premium 449 kr per gebruiker / maandAlle Komplett-functies · Uitgebreidere supportopties · Voorrang bij nieuwe functies
• Enterprise On request Prijs en contractvoorwaarden op maat · Eigen support en onboarding · Schaalbaar voor grote organisaties

De prijs is gebaseerd op maandabonnementen per gebruiker. Er is geen gratis abonnement of proefperiode.

PandaDoc

• Free Free voor altijd1 gebruiker · Beperkt aantal documentuploads · Basis-e-handtekeningen
• Essentials $19 per gebruiker / maandOnbeperkt aantal documenten · Sjablonen · E-handtekeningen
• Business $49 per gebruiker / maandOnbeperkt aantal documenten · CRM-integraties · Uitgebreide analyses
• Enterprise On request op maatPrijs op maat · Dataopslag in de EU · Toegewijde ondersteuning

De prijs hangt af van abonnement en functies. Voor Enterprise is een offerte op maat nodig.

eAvtal

Documentbeheer en ondertekening

Zelfstandige pdf-bestanden, onafhankelijk van de aanbieder te verifiëren, ook na 20 jaar, PKI-certificering met directe verificatie in standaardtools (groen vinkje in Adobe), Directe integratie met Noordse e-identiteiten: BankID (SE/NO), MitID (DK), Telia (FI), Bestanden tot 50 MB met onbeperkt aantal pagina's

Manieren van ondertekenen

Klikken of krabbelen (een simpele klik of een met de hand getekende handtekening), BankID als ondertekeningsmethode

Beveiliging en compliance

PKI-certificering volgens de PAdES-LTA-standaard met archieftijdstempel, Groen vinkje in Adobe voor directe controle van de betrouwbaarheid, Het groene vinkje blijft lang geldig

Integratie en automatisering

API om digitale overeenkomsten vanuit externe applicaties te maken en te beheren, Webhooks die bij ondertekening een HTTP POST-verzoek uitvoeren

PandaDoc

Documenten opstellen

Drag-and-drop-editor, Eigen sjablonen, Contentbibliotheek, Realtime samenwerken

E-handtekeningen

Juridisch bindende handtekeningen, Ondertekening door meerdere partijen, Verificatie van ondertekenaars, Audittrail

Documentbeheer

Versiegeschiedenis, Documentanalyses, Automatische herinneringen, CRM-integraties

Beveiliging en compliance

AVG-naleving, SOC 2 Type II-gecertificeerd, ISO 27001-gecertificeerd, Rechten op basis van rollen

Integraties

Salesforce, HubSpot, Zapier, Slack