123FormBuilder vs Google Forms

123FormBuilder

Sterke punten

• +Intuïtieve drag-and-drop-interface waarmee je snel formulieren maakt zonder code, geschikt voor niet-technische gebruikers
• +Veel integratiemogelijkheden met platforms als Google Drive, Mailchimp, Salesforce, HubSpot, Wix, Dropbox en Zapier voor CRM- en distributieworkflows
• +Tijdbesparende functies, zoals een snelle inrichting en formulieren dupliceren
• +Veel aanpassingsmogelijkheden via CSS, voorwaardelijke logica, formulieren met meerdere pagina's en afstemming op de huisstijl
• +Naleving van AVG en HIPAA, met degelijke maatregelen voor gegevensbescherming
• +Bibliotheek met meer dan 1.900 sjablonen voor uiteenlopende toepassingen
• +Klantenservice reageert snel, meestal binnen één werkdag
• +De gestaffelde prijzen geven kleine en middelgrote bedrijven een redelijke instap

Beperkingen

• −Grote prijssprongen, limieten op inzendingen en functiebeperkingen in de lagere abonnementen, met een beperkte gratis versie
• −Weinig ontwerpvrijheid door beperkingen in de lay-out en een slechte weergave op mobiel; automatisering instellen is omslachtig bij workflows met meerdere stappen
• −De reactietijd van de support kan oplopen, de documentatie is weinig diepgaand en er worden af en toe storingen in integraties gemeld

Google Forms

Sterke punten

• +Intuïtief en eenvoudig voor niet-technische gebruikers
• +Sluit goed aan op Google Workspace
• +Realtime samenwerken
• +De gratis versie is zeer bruikbaar

Beperkingen

• −Weinig aanpassingsmogelijkheden in de gratis versie
• −Geen geavanceerde voorwaardelijke logica in de basisabonnementen
• −Voor dataopslag in de EU is een Enterprise-abonnement nodig
• −Eenvoudige exportformaten

123FormBuilder

• Free Free per maand1 formulier, 10 velden per formulier · Onbeperkt inzendingen · Geen betalingen of opslag voor uploads
• Gold $18.5 per maand (jaarlijks gefactureerd, 50% korting)25 formulieren, 5.000 inzendingen per maand · 1 GB bestandsopslag, integratie met Google Sheets · Samenwerken met meerdere gebruikers, zonder branding
• Platinum $24.5 per maand (jaarlijks gefactureerd, 50% korting)100 formulieren, 20.000 inzendingen per maand · 10 GB bestandsopslag, betaalproviders · Geavanceerde analyses, integratie met Marketo
• Diamond $49.5 per maand (jaarlijks gefactureerd, 50% korting)200 formulieren, 100.000 inzendingen per maand · 100 GB bestandsopslag, Salesforce Marketing Cloud · Onbeperkt API-calls, zonder branding
• Enterprise Starting from $225 per maand (jaarlijks gefactureerd)Onbeperkt formulieren en inzendingen · Meer dan 100 GB bestandsopslag, HIPAA-naleving · Volledige Salesforce-integratie, persoonlijke support

De prijzen zijn inclusief 50% korting bij jaarlijkse facturering. Maandelijkse facturering zonder korting kan ook, tegen hogere tarieven.

Google Forms

• Free Free onbeperktOnbeperkt aantal formulieren · Onbeperkt aantal antwoorden · Basisbewerkingstools
• Google Workspace Business Starter $6 per gebruiker / maandZakelijke e-mail via Gmail · Videovergaderingen met 100 deelnemers · 30 GB cloudopslag per gebruiker

Enterprise-abonnementen met dataopslag in de EU zijn op aanvraag beschikbaar. De prijs verschilt per regio en abonnement.

123FormBuilder

Formulierontwerp en aanpassing

Geavanceerde formuliereditor met meer dan 25 aanpasbare velden, Formulieren met meerdere pagina's en voorwaardelijke logica (onbeperkt), Digitale handtekeningen en bestandsuploads (afbeeldingen, video's, pdf's), Likertschalen, formulevelden en productvelden (hogere abonnementen)

Gegevens verzamelen en verspreiden

Deelbare formulierlinks en in te sluiten formulieren (JavaScript, iFrame, pop-ups), Tracking met Google Analytics en eigen limieten voor inzendingen, Inzendingen importeren, exporteren en bewerken, Basisanalyses (weergaven, inzendingen, inzendpercentage, gem. tijd)

Workflows na inzending

Eigen e-mailmeldingen en bedankpagina's, Pdf-documenten genereren uit inzendingen, Gebruikers kunnen opslaan en later verder bewerken, Sjablonen voor e-mailmeldingen (verschilt per abonnement)

Beveiliging en compliance

AVG-conforme gegevensverwerking, Formulieren met wachtwoord en reCAPTCHA, Limieten voor inzendingen per IP en filters per land, Versleuteling van gegevens (in hogere abonnementen)

Samenwerken in teams

Samenwerken met meerdere gebruikers (behalve in het Basic-abonnement), Individuele toegangsniveaus (Editor/Viewer), Single sign-on (SSO) als add-on (Enterprise-abonnement)

Google Forms

Formulieren maken

Drag-and-drop-formulierbouwer, Eigen thema's en huisstijl, Voorwaardelijke logica voor vragen, Bestanden laten uploaden

Data verzamelen en beheren

Antwoorden realtime volgen, Automatische e-mailmeldingen, Validatieregels voor antwoorden, Data exporteren naar Sheets

Integratie en automatisering

Integratie met Google Workspace, Integraties met apps van derden (Zapier enz.), API-toegang voor eigen workflows, Kant-en-klare sjablonen