123FormBuilder vs Google Forms

123FormBuilder

Stärken

• +Intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche ermöglicht schnelle Formularerstellung ohne Programmierkenntnisse, auch für nicht-technische Nutzer geeignet
• +Breite Integrationsmöglichkeiten mit Plattformen wie Google Drive, Mailchimp, Salesforce, HubSpot, Wix, Dropbox und Zapier für CRM- und Verteilungsworkflows
• +Zeitsparende Funktionen wie schnelle Einrichtung und Formular-Duplizierung
• +Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten durch CSS, bedingte Logik, mehrseitige Formulare und Markenausrichtung
• +DSGVO- und HIPAA-konform mit starken Datenschutzmaßnahmen
• +Bibliothek mit über 1.900 Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle
• +Reaktionsschneller Kundensupport mit Antwortzeiten meist innerhalb eines Arbeitstags
• +Gestaffelte Preismodelle mit fairen Einstiegskosten für kleine und mittelständische Unternehmen

Schwächen

• −Preismodell mit starken Sprüngen, Einreichungslimits und Funktionsbeschränkungen auf niedrigeren Tarifen; kostenlose Version stark eingeschränkt
• −Gestaltungsfreiheit durch Layout-Einschränkungen und schlechte mobile Responsivität begrenzt; Einrichtung von Automatisierungen für mehrstufige Workflows umständlich
• −Support kann verzögert antworten, Dokumentation ist lückenhaft; gelegentliche Probleme bei Integrationen

Google Forms

Stärken

• +Intuitiv und einfach für Nicht-Techniker
• +Nahtlose Integration in Google Workspace
• +Echtzeit-Kollaborationsfunktionen
• +Kostenlose Version ist sehr funktional

Schwächen

• −Begrenzte Anpassung in der kostenlosen Version
• −Keine erweiterte bedingte Logik in Basis-Plänen
• −Datenresidenz erfordert Enterprise-Plan
• −Exportformate sind grundlegend

123FormBuilder

• Kostenlos Free pro Monat1 Formular, 10 Felder pro Formular · Unbegrenzte Übermittlungen · Keine Zahlungen oder Upload-Speicher
• Gold $18.5 pro Monat (jährliche Abrechnung, 50 % Rabatt)25 Formulare, 5.000 monatliche Übermittlungen · 1 GB Dateispeicher, Google Sheets-Integration · Mehrbenutzer-Zusammenarbeit, keine Branding
• Platinum $24.5 pro Monat (jährliche Abrechnung, 50 % Rabatt)100 Formulare, 20.000 monatliche Übermittlungen · 10 GB Dateispeicher, Zahlungsgateways · Erweiterte Analysen, Marketo-Integration
• Diamond $49.5 pro Monat (jährliche Abrechnung, 50 % Rabatt)200 Formulare, 100.000 monatliche Übermittlungen · 100 GB Dateispeicher, Salesforce Marketing Cloud · Unbegrenzte API-Aufrufe, keine Branding
• Enterprise Starting from $225 pro Monat (jährliche Abrechnung)Unbegrenzte Formulare und Übermittlungen · 100 GB+ Dateispeicher, HIPAA-Konformität · Vollständige Salesforce-Integration, dedizierter Support

Die Preise gelten bei jährlicher Abrechnung mit 50 % Rabatt. Monatliche Abrechnung ohne Rabatt ist zu höheren Preisen möglich.

Google Forms

• Kostenlos Free UnbegrenztUnbegrenzte Formulare · Unbegrenzte Antworten · Grundlegende Bearbeitungstools
• Google Workspace Business Starter $6 pro Nutzer/MonatGeschäfts-E-Mail über Gmail · Videokonferenzen mit bis zu 100 Teilnehmern · 30 GB Cloud-Speicher pro Nutzer

Enterprise-Pläne mit EU-Datenresidenz auf Anfrage verfügbar. Preise variieren je nach Region und Plan.

123FormBuilder

Formulargestaltung & Anpassung

Erweiterter Formular-Editor mit über 25 anpassbaren Feldern, Mehrseitige Formulare und bedingte Logik (unbegrenzt), Digitale Signaturen und Datei-Uploads (Bilder, Videos, PDFs), Likert-Skalen, Formel-Felder und Produktfelder (in höheren Tarifen)

Datenerfassung & Verbreitung

Teilbare Formular-Links und einbettbare Formulare (JavaScript, iFrame, Popups), Google Analytics-Tracking und individuelle Übermittlungslimits, Import, Export und Bearbeitung von Übermittlungen, Grundlegende Analysen (Aufrufe, Übermittlungen, Übermittlungsrate, durchschnittliche Zeit)

Abläufe nach der Übermittlung

Individuelle E-Mail-Benachrichtigungen und Danke-Seiten, PDF-Dokumenterstellung aus Übermittlungen, Speichern und später Bearbeiten für Nutzer, E-Mail-Benachrichtigungsvorlagen (je nach Tarif)

Sicherheit & Compliance

DSGVO-konforme Datenverarbeitung, Passwortgeschützte Formulare und reCAPTCHA, Übermittlungslimits pro IP und Länderfilter, Datenverschlüsselung (in höheren Tarifen)

Teamzusammenarbeit

Mehrbenutzer-Zusammenarbeit (außer im Basic-Tarif), Individuelle Zugriffsebenen (Editor/Betrachter), Single Sign-On (SSO) als Add-on (Enterprise-Tarif)

Google Forms

Formularerstellung

Drag-and-Drop-Formular-Builder, Individuelle Designs und Branding, Bedingte Logik für Fragen, Datei-Upload-Unterstützung

Datenerfassung & -verwaltung

Echtzeit-Verfolgung von Antworten, Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen, Validierungsregeln für Antworten, Datenexport nach Tabellen

Integration & Automatisierung

Integration in Google Workspace, Integration von Drittanbieter-Apps (z. B. Zapier), API-Zugriff für benutzerdefinierte Workflows, Vorgefertigte Vorlagen