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QFM

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CAFM- und Wartungsmanagement für Gebäude und Anlagen

EU hostedGDPRISO 27001ISO 9001
QFM verwaltet geplante und reaktive Wartung, Asset-Tracking und Flächenauslastung für Gebäude. Mobile Arbeitsaufträge funktionieren offline, Inspektionen und Compliance-Berichte sind integriert. Gehostet auf Microsoft Azure mit EU/UK-Datenkontrolle, zertifiziert nach ISO 27001 und ISO 9001.

Funktionen

Arbeitsaufträge und Wartung

  • Reaktiver Helpdesk und Verwaltung von Arbeitsaufträgen
  • Automatisierte Planung und Zuweisung nach Fähigkeiten, Standort und Kapazität
  • Geplante präventive Wartung (PPM) mit konfigurierbaren Zeitplänen
  • Stapelzuweisung für Wartungsaufgaben

Anlagen und Zustand

  • Verfolgung von Lebenszyklus und Wartungshistorie
  • Bewertung des Anlagenzustands
  • Lebenszykluskostenberechnung
  • Berichterstattung zur Identifizierung unterdurchschnittlicher Anlagen und Fehlertrends

Verträge und Serviceleistung

  • SLA- und KPI-Verfolgung
  • Priorisierung von Fristen
  • Leistungsdashboards
  • Anfragen und Vergleich von Dienstleisterangeboten
  • PPP-Betriebsmanagement mit Prüfpfaden und Stopp-der-Uhr-Funktion

Flächen und Mietverträge

  • Nutzungs- und Flächenmanagement
  • Drag-and-Drop-Umzugsplanung mit Szenarien
  • Überwachung von Mietvertragsterminen mit Warnungen und Aufgabenaufzeichnungen

Compliance und Sicherheit

  • Dynamische Formulare und Checklisten
  • Mobile Risikobewertungen
  • End-to-End-Arbeitserlaubnis-Workflows
  • Verfolgung von Auftragnehmerzertifizierungen
  • Mobile Anlagenaudits

Lagerbestand und Inventar

  • Teile- und Lagerbestandsverwaltung
  • Anforderung und Aufzeichnung der Lagerentnahme

Mobile Operationen

  • Arbeitsauftragsinformationen und -aktualisierungen über Mobilgeräte
  • Offline-Zugriff
  • Bilderfassung und Zeitstempelung von Arbeiten

Berichterstattung und Kosten

  • Dashboards und maßgeschneiderte Berichte
  • Automatisierter Datenzugriff
  • Excel-Export

Preise

Preise auf Anfrage. Kostentreiber sind ausgewählte Module, Anzahl der Standorte, Nutzeranzahl und Implementierungsunterstützung.

EU-Trust-Profil

Was wir gegen öffentliche Quellen geprüft haben, zuletzt am 14.11.2026. Jeder Punkt verlinkt seinen Beleg.

  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

    Der AVV ist öffentlich zugänglich und nennt Service Works Global Ltd als Auftragsverarbeiter.

    Beleg →
  • ISO 27001ISO 27001:2022

    Zertifizierung erneuert und von Amtivo (ehemals British Assessment Bureau) geprüft.

    Beleg →
  • Self-Hosting möglich

    Die Option für eine On-Premises-Bereitstellung ist dokumentiert.

    Beleg →
  • Dokumentierter DatenexportExcel, PDF

    Die Exportfunktion für Berichte und Daten ist dokumentiert.

    Beleg →

Wir listen nur, was wir zum Prüfdatum gegen eine öffentliche Quelle belegen konnten. Ein fehlender Punkt ist ungeklärt — das ist kein Befund gegen den Anbieter. Maßgeblich ist der Anbieter.

Sie arbeiten bei QFM?

Dieses Badge steht jedem gelisteten Anbieter kostenlos zur Verfügung und hat keinen Einfluss auf die Reihenfolge einer Liste. Grundlage sind ein verifizierter europäischer Hauptsitz (GB) und die von uns gegen öffentliche Quellen geprüften Compliance-Punkte — das Datum darauf ist unser letztes Prüfdatum.

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Einbettungscode

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Bewertungen

Wiederkehrende Themen, zusammengefasst aus öffentlichen Bewertungen verschiedener Portale.

Was Nutzer schätzen

  • Umfassende Abdeckung des Facility-Managements (Wartung, Arbeitsaufträge, Anlagen, Buchungen, Flächen, Verträge)
  • Bewältigt komplexe PPM- und Vertragsanforderungen inklusive raumbezogener Servicezeiten und Leistungsberichte
  • Mobile Steuerung von Ressourcen
  • Schnelle Problemlösung in einigen Supportfällen
  • Einfache Konfiguration und Benutzerunterstützung laut internem Support-Personal

Wo Nutzer Verbesserungspotenzial sehen

  • · Unübersichtliche, klobige Benutzeroberfläche mit unklaren Menüs
  • · Zu viele Pflichtfelder vor dem Fortschreiten mit Aufgaben
  • · Zusätzlicher Schritt für Buchungsworkflow erforderlich
  • · Langsame technische Unterstützung bei der Konfiguration

Integrationen

SFG20RevitArchiCADIFCMicrosoft ExcelPower BIShopifyWooCommerceBigCommerce

Häufige Fragen zu QFM

Mit welchen Tools lässt sich QFM verbinden?
QFM lässt sich unter anderem mit SFG20, Revit, ArchiCAD, IFC, Microsoft Excel, Power BI, Shopify und WooCommerce verbinden, dazu 1 weitere Integrationen, die wir recherchiert haben.

Weitere Anbieter in Wartungsmanagement (CMMS)

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Funktions-, Preis- und Integrationsangaben basieren auf Web-Recherche (Stand 14.11.2026), ohne Gewähr, Fehler sind möglich. Maßgeblich ist die Website des Anbieters.