FreeAgent
🇬🇧 GB · Kostenloser Plan · bezahlt ab Smart Capture Unlimited: £5/month, Amazon UK Marketplace: £6/month/mo
Britische Buchhaltungssoftware für Freelancer und KMU
GDPRFree planCyber Essentials Plus
FreeAgent automatisiert die Buchhaltung über Bankdaten und unterstützt RTI-Lohnabrechnung, MTD-Mehrwertsteuer und Selbstveranlagung. Die Software läuft auf AWS in britischen Rechenzentren, ist UK-DSGVO-konform und nach Cyber Essentials Plus zertifiziert. Kunden der NatWest Group nutzen sie kostenlos.
Ersetzt
FreeAgent wird als europäische Alternative gesucht zu:
Funktionen
Tägliche Verwaltung
- Dashboard mit Cashflow, Gewinn- und Verlustrechnung, Rechnungen und Steuerzeitplänen
- Mobile App für Ausgaben, Zeiterfassung und Rechnungsverwaltung
- Radar für maßgeschneiderte Geschäftseinblicke und Trendanalysen
- Automatisierte Rechnungsstellung mit Erinnerungen und Online-Zahlungen
- Erstellung und Versand professioneller Angebote, umwandelbar in Rechnungen
- Ausgaben verfolgen, Belege fotografieren und Barauslagen erfassen
Steuerverwaltung
- Erstellung und Übermittlung von MTD-kompatiblen Umsatzsteuererklärungen direkt an HMRC
- Echtzeit-Übersicht und Abgabe der Selbstveranlagung (Self Assessment)
- Erstellung und Einreichung von Jahresabschlüssen und Körperschaftsteuererklärungen
- Steuerzeitplan für Echtzeit-Steuerberechnungen und Fälligkeitstermine
- MTD für Einkommensteuer: vierteljährliche Updates und finale Erklärung an HMRC übermitteln
Finanzverwaltung
- Bankfeeds für den automatischen Import von Transaktionen
- Intelligente Kategorisierung von Transaktionen basierend auf dem Verlauf
- Cashflow-Verfolgung und -Prognose
- Zahlungen mit einem Klick über Tyl by NatWest, Stripe, GoCardless, PayPal
- Einnahmen, Kosten und Rentabilität pro Immobilie für Vermieter verfolgen
Anbindungen
- Synchronisation mit Bankkonten
- Direkte Anbindung an HMRC für Steuererklärungen
- Integrationen mit Drittanbieter-Apps für erweiterte Funktionen
Lohnabrechnung
- Monatliche Lohnabrechnung durchführen
- PAYE und National Insurance an HMRC übermitteln
Preise
UK Kapitalgesellschaften (monatlich)
£33/month (introductory £16.50/month for first 6 months) pro Monat, zzgl. 20 % MwSt.
- 50 % Rabatt für die ersten 6 Monate
- Enthält Rechnungsstellung, Ausgaben, Steuererklärungen
- 30 Tage kostenlose Testversion
UK Kapitalgesellschaften (jährlich)
£330/year (introductory £165/year for first year) pro Jahr, zzgl. 20 % MwSt.
- 50 % Rabatt für das erste Jahr
- Entspricht £13,75/Monat
- 30 Tage kostenlose Testversion
UK Personengesellschaften oder LLPs (monatlich)
£27/month (introductory £13.50/month for first 6 months) pro Monat, zzgl. 20 % MwSt.
- 50 % Rabatt für die ersten 6 Monate
- Enthält Rechnungsstellung, Ausgaben, Steuererklärungen
- 30 Tage kostenlose Testversion
UK Personengesellschaften oder LLPs (jährlich)
£270/year (introductory £135/year for first year) pro Jahr, zzgl. 20 % MwSt.
- 50 % Rabatt für das erste Jahr
- Entspricht £11,25/Monat
- 30 Tage kostenlose Testversion
UK Einzelunternehmer (monatlich)
£19/month (introductory £9.50/month for first 6 months) pro Monat, zzgl. 20 % MwSt.
- 50 % Rabatt für die ersten 6 Monate
- Enthält Rechnungsstellung, Ausgaben, Steuererklärungen
- 30 Tage kostenlose Testversion
UK Einzelunternehmer (jährlich)
£190/year (introductory £95/year for first year) pro Jahr, zzgl. 20 % MwSt.
- 50 % Rabatt für das erste Jahr
- Entspricht £7,92/Monat
- 30 Tage kostenlose Testversion
UK Nicht in eine Kapitalgesellschaft eingebundene Vermieter (monatlich)
£10/month (introductory £5/month for first 6 months) pro Monat, zzgl. 20 % MwSt.
- 50 % Rabatt für die ersten 6 Monate
- Enthält Einnahmen- und Ausgabenverfolgung für Immobilien
- 30 Tage kostenlose Testversion
UK Nicht in eine Kapitalgesellschaft eingebundene Vermieter (jährlich)
£100/year (introductory £50/year for first year) pro Jahr, zzgl. 20 % MwSt.
- 50 % Rabatt für das erste Jahr
- Entspricht £4,17/Monat
- 30 Tage kostenlose Testversion
Kostenloser Tarif
Free mit berechtigtem NatWest-, RBS-, Ulster Bank- oder Mettle-Konto (mind. 1 Transaktion/Monat)
- Keine monatlichen Gebühren
- Voller Funktionsumfang
- 30 Tage Testversion nicht anwendbar
Zusatzleistungen (monatlich)
Smart Capture Unlimited: £5/month, Amazon UK Marketplace: £6/month monatlich abgerechnet
- Unbegrenzte Beleg- und Rechnungserfassung
- Anbindung an Amazon UK Marketplace
Alle Preise zzgl. 20 % MwSt. Einführungsrabatte gelten für die ersten 6 Monate bzw. das erste Jahr. Kostenloser Tarif erfordert ein berechtigtes Bankkonto mit mindestens einer Transaktion pro Monat.
EU-Trust-Profil
5 von 9 Kriterien mit Beleg verifiziert, zuletzt geprüft am 07.08.2026. Jedes ✓ verlinkt die Quelle.
- Beleg →Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Ein vorunterzeichneter Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) steht zum Download bereit.
- Beleg →Trust Center / Security-Seite
FreeAgent bietet eine eigene Trust-Center-Seite an.
- Beleg →EU-Datenresidenz
Kundendaten werden in Rechenzentren in Irland gehostet.
- Beleg →Öffentliche Subprozessoren-Liste
Eine öffentliche Liste der Unterauftragsverarbeiter ist verfügbar und wird regelmäßig aktualisiert.
- Beleg →ISO 27001ISO 27001, 27017, 27018
Die Rechenzentren sind nach den Standards ISO 27001, 27017 und 27018 zertifiziert.
- SOC 2nicht verifiziert
- BSI C5nicht verifiziert
- TISAXnicht verifiziert
- Support auf Deutsch
Produktsupport ist nicht auf Deutsch verfügbar.
Verifiziert heißt: Die Angabe war zum Prüfdatum in der verlinkten Quelle öffentlich belegt. Maßgeblich ist der Anbieter.
Bewertungen
Wiederkehrende Themen, zusammengefasst aus öffentlichen Bewertungen verschiedener Portale.
Was Nutzer schätzen
- Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche mit übersichtlichem Dashboard
- Automatische Importfunktion für Bank- und PayPal-Transaktionen zur vereinfachten Buchhaltung
- Integrierte Steuer-, Sozialversicherungs- und HMRC-RTI-Übermittlungsautomatisierung
- Automatische Rentenanmeldung und Gehaltsabrechnungsfunktionen
- Schneller und unkomplizierter Onboarding- und Einrichtungprozess
- Kostenloser Tarif für RBS-Geschäftskunden und Rabatte bei jährlicher Vorauszahlung
- Zuverlässige Echtzeit-HMRC-Konformität und Transaktionsverarbeitung
Wo Nutzer Verbesserungspotenzial sehen
- · Höhere Preise im Vergleich zu Mitbewerbern, für kleine Unternehmen oft als teuer empfunden
- · Mobile App bietet weniger Funktionen (z. B. keine geteilten Transaktionen) und hat kleine, schwer lesbare Schrift
- · Oberfläche für die Anzeige aktueller Ausgaben wird als umständlich und anfällig für Einfrierungen beschrieben
Integrationen
Tyl by NatWestStripeGoCardlessPayPalPleoHubSpotAmazonWooCommerceZapierMakeNatWestRoyal Bank of Scotland
Funktions-, Preis- und Integrationsangaben basieren auf Web-Recherche (Stand 07.08.2026), ohne Gewähr, Fehler sind möglich. Maßgeblich ist die Website des Anbieters.