Die besten Alternativen zu FreshBooks

7 europäische Alternativen · aktualisiert am 11. Oktober 2026 · So wählen wir aus

Wer FreshBooks verlässt, sucht oft nach einer Lösung mit Serverstandort in der EU und DSGVO-konformer Datenverarbeitung. Viele wechseln auch wegen der Preise oder weil sie eine bessere Integration mit europäischen Banken brauchen. FreeAgent etwa bietet EU-Hosting, Bankanbindungen und Zeiterfassung für Projekte.

Kurz gesagt

FreshBooks deckt Rechnungen & Abrechnung, Ausgabenverwaltung, Zeiterfassung, Projektmanagement und Berichte & Analysen ab. Europäische Alternativen sind Collmex, sevDesk, FreeAgent, Zervant und Lexware und 2 weitere. Nach Bereich: Collmex, sevDesk und FreeAgent für Rechnungen & Abrechnung; Collmex, sevDesk und FreeAgent für Ausgabenverwaltung; FreeAgent, Zervant und Banana Accounting Plus für Zeiterfassung; Collmex, FreeAgent und Reviso für Projektmanagement; Collmex, FreeAgent und Lexware für Berichte & Analysen.

Europäische Alternativen zu FreshBooks

Collmex🇩🇪 DE

Deutsche Cloud-Buchhaltung mit Umsatzsteuer-Voranmeldung und Online-Banking

Ersetzt FreshBooks für deutsche KMUs mit Umsatzsteuer-Voranmeldung, Online-Banking und komplettem ERP.

Rechnungen & AbrechnungAusgabenverwaltungProjektmanagementBerichte & AnalysenAb €8.95/Monat★ 3,9 (6 Bewertungen)

EU-HostingDSGVOGratis-TarifISO 27001

Collmex vs. FreshBooks →

Was Nutzer loben und kritisieren

Umfassender Funktionsumfang mit Rechnungsstellung, Buchhaltung, Lagerverwaltung und Projektmanagement
Flexibilität zur Verwaltung mehrerer Unternehmen in einem Account
Anpassbare Workflows für individuelle Geschäftsanforderungen

Benutzeroberfläche kann für Anfänger überfordernd sein mit steiler Lernkurve
E-Mail-basierte Rechnungsspeicherung erfordert ständige Kontenverknüpfung und ist für viele Workflows unpraktisch
Fehlende, aber notwendige Integrationen

sevDesk🇩🇪 DE

Deutsche Buchhaltungs- und Rechnungssoftware für Freiberufler und kleine Unternehmen

Ersetzt FreshBooks für deutsche Freelancer und KMUs mit Rechnungen und Ausgabenverfolgung.

Rechnungen & AbrechnungAusgabenverwaltung★ 3,9 (3882 Bewertungen)

EU-HostingDSGVO

sevDesk vs. FreshBooks →

FreeAgent🇬🇧 GB

Britische Buchhaltungssoftware für Freelancer und KMU

Ersetzt FreshBooks für Freelancer und KMUs mit voller Buchhaltung, MwSt. und Projektverfolgung.

Deckt alles abAb £5/Monat★ 4,6 (5568 Bewertungen)Import aus FreshBooks: ✓ integrierter FreshBooks-Kundenimport · Quelle

EU-HostingDSGVOGratis-TarifCyber Essentials Plus

FreeAgent vs. FreshBooks →

Was Nutzer loben und kritisieren

Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche mit übersichtlichem Dashboard
Automatische Importfunktion für Bank- und PayPal-Transaktionen zur vereinfachten Buchhaltung
Integrierte Steuer-, Sozialversicherungs- und HMRC-RTI-Übermittlungsautomatisierung

Höhere Preise im Vergleich zu Mitbewerbern, für kleine Unternehmen oft als teuer empfunden
Mobile App bietet weniger Funktionen (z. B. keine geteilten Transaktionen) und hat kleine, schwer lesbare Schrift
Oberfläche für die Anzeige aktueller Ausgaben wird als umständlich und anfällig für Einfrierungen beschrieben

Zervant🇫🇮 FI

Einfache Rechnungsstellung für Freiberufler und Kleinunternehmen

Ersetzt FreshBooks für Rechnungen und Zeiterfassung, bietet aber keine Ausgabenverwaltung oder Berichte.

Rechnungen & AbrechnungZeiterfassungAb €9.99/Monat★ 4,7 (6265 Bewertungen)

EU-HostingDSGVOGratis-Tarif

Zervant vs. FreshBooks →

Was Nutzer loben und kritisieren

Intuitive Benutzeroberfläche und klares Design für einfache Navigation
Einfache Einrichtung mit geführter Unterstützung
Einfache und effiziente Erstellung von Rechnungen und Angeboten

Kostenlose Version begrenzt Kunden auf 10–30, Upgrade für größere Kundenstämme erforderlich
Rechnungsvorlagen sind grundlegend mit minimalen Anpassungsmöglichkeiten
Gelegentliche Probleme bei der Mehrwertsteuer-/Steuerberechnung gemeldet

Lexware🇩🇪 DE

Deutsche Buchhaltung und Rechnungen mit DATEV-Anbindung

Ersetzt FreshBooks für deutsche KMUs mit DATEV-Anbindung, Rechnungen und Ausgabenverwaltung.

Rechnungen & AbrechnungAusgabenverwaltungBerichte & AnalysenAb €7.90/Monat★ 3,3 (1778 Bewertungen)

EU-HostingDSGVO

Lexware vs. FreshBooks →

Banana Accounting Plus🇨🇭 CH

Schweizer Buchhaltungssoftware mit doppelter Buchführung und Mehrwährungsunterstützung

Ersetzt FreshBooks für KMUs mit doppelter Buchführung, Mehrwährungsunterstützung und MwSt.-Verwaltung.

Rechnungen & AbrechnungAusgabenverwaltungZeiterfassungBerichte & AnalysenAb 89 CHF/Jahr★ 4,5 (810 Bewertungen)

Gratis-Tarif

Banana Accounting Plus vs. FreshBooks →

Was Nutzer loben und kritisieren

Excel-ähnliche Oberfläche für schnelle und einfache Buchungserfassung
Einfaches, aber umfassendes Design auch für Nicht-Buchhalter
Neue Salden-Spalte und verbesserte Fehlerhinweise

Wechsel vom Einmalkauf zum Abo-Modell
Schlechte Integration mit anderen Anwendungen
Mäßige Geschwindigkeit und Leistung

Reviso🇩🇰 DK

Cloud-Buchhaltung und Rechnungsstellung für KMU mit MwSt.- und Projektverfolgung

Ersetzt FreshBooks für KMUs mit Cloud-Buchhaltung, MwSt. und Projekt-Rentabilitätsverfolgung.

Rechnungen & AbrechnungAusgabenverwaltungProjektmanagementBerichte & AnalysenAb £20/Monat★ 2,8 (3 Bewertungen)

EU-HostingDSGVO

Reviso vs. FreshBooks →

Alle FreshBooks-Alternativen im Überblick

Welchen Teil von FreshBooks jede Alternative abdeckt.

Anbieter	Rechnungen & Abrechnung	Ausgabenverwaltung	Zeiterfassung	Projektmanagement	Berichte & Analysen	Ab	Bewertung	Import aus FreshBooks
FreshBooks 🇨🇦 (das Tool, das du ersetzt)	✓	✓	✓	✓	✓	$17/Monat	★ 4,4	–
Collmex 🇩🇪	✓	✓		✓	✓	€8.95/Monat	★ 3,9 (6)	–
sevDesk 🇩🇪	✓	✓				Auf Anfrage	★ 3,9 (3882)	–
FreeAgent 🇬🇧	✓	✓	✓	✓	✓	£5/Monat	★ 4,6 (5568)	✓ integriert
Zervant 🇫🇮	✓		✓			€9.99/Monat	★ 4,7 (6265)	–
Lexware 🇩🇪	✓	✓			✓	€7.90/Monat	★ 3,3 (1778)	–
Banana Accounting Plus 🇨🇭	✓	✓	✓		✓	89 CHF/Jahr	★ 4,5 (810)	–
Reviso 🇩🇰	✓	✓		✓	✓	£20/Monat	★ 2,8 (3)	–

Preise je Nutzer und Monat im günstigsten bezahlten Tarif. Bewertungen gewichtet über G2, Capterra, OMR und weitere Portale, in Klammern die Anzahl der Bewertungen.

FreshBooks im Faktencheck

Was du über das Tool wissen solltest, das du ersetzen willst, mit Quellen.

Sitz: 🇨🇦 CA · seit 2003
Wo deine Daten liegen: EU-Region nur in bestimmten TarifenEU-Serverstandort auf Anfrage für Enterprise-Tarife verfügbar.
Datentransfer in die USA über: Standardvertragsklauseln
Verträge: AVV · Unterauftragsverarbeiter
Preis: ab $17/Monat
Bewertung: ★ 4,4 (5.000 Bewertungen)

Was Nutzer an FreshBooks schätzen

Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche
Starke Funktionen für Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung
Gute mobile App für die Verwaltung unterwegs

Was sie kritisieren

Eingeschränkte erweiterte Buchhaltungsfunktionen für größere Unternehmen
Keine integrierte Lohnabrechnungsfunktion
Höhere Kosten für zusätzliche Teammitglieder

Quellen: freshworks.com · freshbooks.com · capterra.com · g2.com · recherchiert am 5. Oktober 2026

Von FreshBooks umziehen

FreshBooks exportiert deine Daten als CSV, PDF und Excel. FreeAgent übernimmt FreshBooks-Inhalte mit einem eingebauten Import. Für jeden Import oben steht die Quelle auf der Produktkarte.

Häufige Fragen

Welches europäische Tool ersetzt FreshBooks vollständig?

FreeAgent, Reviso, Collmex und Banana Accounting Plus decken Rechnungsstellung, Ausgabenverwaltung, Zeiterfassung, Projektmanagement und Berichte ab. Zervant und sevDesk übernehmen Rechnungsstellung und Abrechnung, Lexware zusätzlich Ausgabenverwaltung und Berichte.

Welche europäische FreshBooks-Alternative eignet sich am besten für Freiberufler?

FreeAgent und Zervant sind für Freiberufler und kleine Unternehmen konzipiert und bieten Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Ausgabenverwaltung. FreeAgent deckt zusätzlich Projektmanagement und Berichte ab.

Gibt es kostenlose europäische Alternativen zu FreshBooks?

FreeAgent, Collmex, Zervant und Banana Accounting Plus bieten kostenlose Tarife. Open-Source-Tools sind hier nicht aufgelistet.

Wo speichert FreshBooks meine Daten?

FreshBooks hat seinen Hauptsitz in Kanada. EU-Datenresidenz ist auf Anfrage für Enterprise-Tarife verfügbar, wobei Standardvertragsklauseln als Transfermechanismus dienen.

Warum wechseln Unternehmen von FreshBooks zu einer europäischen Alternative?

Unternehmen wechseln oft wegen EU-Datenhosting und DSGVO-Konformität. Europäische Tools wie FreeAgent, Reviso und Collmex bieten Serverstandorte in der EU und erfüllen regionale Datenschutzstandards.

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