Collmex
🇩🇪 DE · Kostenloser Plan · bezahlt ab €8.95/month/mo
Deutsche Cloud-Buchhaltung mit Umsatzsteuer-Voranmeldung und Online-Banking
EU hostedGDPRFree planISO 27001
Collmex ist eine deutsche Cloud-Buchhaltungs- und Rechnungssoftware für kleine Unternehmen. Die Lösung bietet modulare Pakete, integriertes HBCI-Online-Banking, Umsatzsteuer-Voranmeldung über ELSTER und mobilen Zugriff. Die Daten werden in deutschen Rechenzentren mit ISO-27001-Zertifizierung gehostet.
Ersetzt
Collmex wird als europäische Alternative gesucht zu:
Funktionen
Buchhaltung & Finanzwesen
- Online-Buchhaltung mit Bilanzen, Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Anlagenbuchhaltung
- Automatisierte Steuerberichte und Steuerkonformität
- Kontoabgleich und HBCI-Online-Banking-Integration
- Verwaltung von Forderungen und Verbindlichkeiten
- Automatisierte Buchungsvorschläge mit manueller Korrektur
- Mehrbenutzer-UnterstĂĽtzung mit rollenbasiertem Zugriff (Administrator, Buchhalter, Steuerberater)
- UnterstĂĽtzung fĂĽr Einnahmen-Ăśberschuss-Rechnung (EĂśR)
Rechnungsstellung & Fakturierung
- Automatisierte Rechnungserstellung mit anpassbaren Vorlagen
- Wiederkehrende Rechnungsplanung
- Verwaltung von Rechnungen, Angeboten und Mahnungen
- Automatisierte Mehrwertsteuer- und Steuerberechnungen
- Integration in die Buchhaltung fĂĽr nahtlose Rechnungsverwaltung
- CRM-System fĂĽr Kundenverwaltung
- Versand von Rechnungen per E-Mail, Post oder Fax (Pixelletter-Integration)
Lagerverwaltung & Warenwirtschaft
- Lagerbestandsverfolgung und -verwaltung
- Bestellverwaltung
- Projektbuchhaltung
- Mehrkanal-Auftragskonsolidierung ĂĽber Integrationen
ERP & Unternehmensverwaltung
- Komplettes ERP inklusive CRM, Projektmanagement und Warenwirtschaft
- Mitarbeiterportal (nur im Pro-Tarif)
- Cloud-basierter Zugriff von jedem Gerät, keine Installation erforderlich
- Mehrbenutzer-Zusammenarbeit mit rollenbasiertem Zugriff
Vereinssoftware
- Mitgliederverwaltung
- Automatische Beitragsabrechnung
- Integriertes HBCI-Banking
- Komplette Buchhaltung fĂĽr Vereine
Compliance & Infrastruktur
- TĂśV SĂśD-zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland
- Ă–ffentliche API fĂĽr individuelle Integrationen
Preise
Komplettpaket Basic
€16.95/month pro Monat, zzgl. MwSt.
- 1 Administrator, 1 Buchhalter, 1 Steuerberater
- 100.000 Dokumenten-Speicher
- Keine zusätzlichen Nutzer
Komplettpaket Plus
€24.95/month pro Monat, zzgl. MwSt.
- 1 Administrator, 1 Buchhalter, 1 Steuerberater
- 100.000 Dokumenten-Speicher
- Keine zusätzlichen Nutzer
Komplettpaket Pro
€46.95/month pro Monat, zzgl. MwSt.
- 1 Administrator, 1 Buchhalter, 1 Steuerberater
- 50 Mitarbeiterportal-Nutzer
- 100.000 Dokumenten-Speicher
- Zusätzliche Nutzer: 11,95 €/Monat pro Nutzer
Buchhaltung Free
Free pro Monat, zzgl. MwSt.
- 1 Administrator
- 100.000 Buchungen-Speicher
- Keine zusätzlichen Nutzer oder Speicher
Buchhaltung Light
€8.95/month pro Monat, zzgl. MwSt.
- 1 Administrator, 1 Buchhalter, 1 Steuerberater
- 100.000 Buchungen-Speicher
- Zusätzlicher Speicher: 11,95 €/Monat pro 100.000 Buchungen
Buchhaltung Basic
€11.95/month pro Monat, zzgl. MwSt.
- 1 Administrator, 1 Buchhalter, 1 Steuerberater
- 25 Mitarbeiterportal-Nutzer
- 100.000 Buchungen-Speicher
- Zusätzliche Nutzer: 11,95 €/Monat pro Nutzer
Rechnung Free
Free pro Monat, zzgl. MwSt.
- 1 Administrator, 1 Steuerberater
- 100.000 Dokumenten-Speicher
- Keine zusätzlichen Nutzer oder Speicher
Rechnung Basic
€8.95/month pro Monat, zzgl. MwSt.
- 1 Administrator, 1 Steuerberater
- 100.000 Dokumenten-Speicher
- Zusätzlicher Speicher: 11,95 €/Monat pro 100.000 Dokumente
Rechnung Plus
€11.95/month pro Monat, zzgl. MwSt.
- 1 Administrator, 1 Steuerberater
- 100.000 Dokumenten-Speicher
- Zusätzlicher Speicher: 11,95 €/Monat pro 100.000 Dokumente
Alle Preise zzgl. MwSt. 30 Tage kostenlose Testphase fĂĽr alle Produkte.
EU-Trust-Profil
4 von 9 Kriterien mit Beleg verifiziert, zuletzt geprĂĽft am 07.08.2026. Jedes âś“ verlinkt die Quelle.
- Beleg →Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist öffentlich einsehbar.
- Beleg →Trust Center / Security-Seite
Es gibt eine eigene Sicherheitsseite.
- Beleg →EU-DatenresidenzCologne (DE)
Kundendaten werden in einem Rechenzentrum in Deutschland gehostet.
- Ă–ffentliche Subprozessoren-Listenicht verifiziert
- Beleg →ISO 27001Data center certified by TÜV SÜD according to ISO/IEC 27001:2022
Das Rechenzentrum ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert.
- SOC 2nicht verifiziert
- BSI C5nicht verifiziert
- TISAXnicht verifiziert
- Support auf Deutschnicht verifiziert
Der Support ist auf Deutsch verfĂĽgbar.
Verifiziert heißt: Die Angabe war zum Prüfdatum in der verlinkten Quelle öffentlich belegt. Maßgeblich ist der Anbieter.
Bewertungen
Wiederkehrende Themen, zusammengefasst aus öffentlichen Bewertungen verschiedener Portale.
Was Nutzer schätzen
- Umfassender Funktionsumfang mit Rechnungsstellung, Buchhaltung, Lagerverwaltung und Projektmanagement
- Flexibilität zur Verwaltung mehrerer Unternehmen in einem Account
- Anpassbare Workflows für individuelle Geschäftsanforderungen
- Automatisierte Rechnungsvorschläge und Zahlungsabwicklung
- Integration mit Shopify, WooCommerce und Online-Banking
- Mobile Zugriffsmöglichkeiten für unterwegs
- Klare Online-Dokumentation
Wo Nutzer Verbesserungspotenzial sehen
- · Benutzeroberfläche kann für Anfänger überfordernd sein mit steiler Lernkurve
- · E-Mail-basierte Rechnungsspeicherung erfordert ständige Kontenverknüpfung und ist für viele Workflows unpraktisch
- · Fehlende, aber notwendige Integrationen
Integrationen
eBayShopifyWooCommerceMagentoShopwareSage Business Cloud PayrollKontoolPayJoeYCC Warenwirtschaftn8nPimcoreMetabaseAPIcenter
Funktions-, Preis- und Integrationsangaben basieren auf Web-Recherche (Stand 07.08.2026), ohne Gewähr, Fehler sind möglich. Maßgeblich ist die Website des Anbieters.