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Prospect CRM vs HubSpot

Zuletzt aktualisiert Oktober 2026

Du suchst eine europäische Alternative zu HubSpot? So schlägt sich Prospect CRM im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.

Unsere Empfehlung für europäische Käufer: Prospect CRM. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.

Was es ist
Lagerbestands-CRM für Großhandel und Fertigung mit ERP- und Buchhaltungsanbindungen
Inbound-Marketing-, Vertriebs- und Service-Software für wachsende Unternehmen.
Hauptsitz
🇬🇧 GB
🇺🇸 US · 2006
EU-Datenhaltung
nicht belegt
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenhosting ist auf Anfrage für berechtigte Kunden verfügbar.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
ISO 27001
ISO 27001, SOC 2 Type II
Preis ab
€205/Monat
$20/Monat
Kostenloser Plan
Nein
Ja
Open Source
Nein
Nein
Integrationen
Unleashed, Cin7 Core, Cin7 Omni, Katana, Mintsoft +15
Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Shopify, WordPress, Slack +5

Wo jedes Tool punktet

Prospect CRM

Stärken

  • +Für lagerbasierten B2B-Vertrieb optimiert mit zentraler Kunden-, Auftrags-, Preis- und Bestandsübersicht
  • +Intuitive tägliche Nutzung für Kontenabfragen, Notizen, Lead-Tracking und Angebotsverwaltung
  • +Mobile Nutzung unterstützt Außendienstteams vor Ort
  • +Schnittstellen zu Sage, Unleashed, Cin7 und Xero reduzieren Systemwechsel
  • +Pipeline-Tracking, automatisierte Follow-ups und Bestelllücken-Warnungen unterstützen das Account-Management
  • +Dashboards, Berichte und RFM-Analysen helfen, Verkaufschancen zu erkennen
  • +Schulungsressourcen wie die Prospect Academy fördern die Eigenständigkeit der Nutzer
  • +Reaktionsschnelle Implementierungs- und Support-Teams unterstützen bei der Einführung

Schwächen

  • −Probleme bei Integration und Datenzuverlässigkeit, z. B. doppelte oder falsche Produktdaten und inkonsistente Synchronisation
  • −Steile Lernkurve für Administratoren bei der Konfiguration von Workflows, Berichten oder Anpassungen
  • −Uneinheitliche Support-Erfahrungen, mit Berichten über langsame oder ungelöste kritische Probleme

HubSpot

Stärken

  • +All-in-One-Plattform reduziert Tool-Chaos
  • +Intuitive Drag-and-Drop-Editoren
  • +Starke Automatisierungsfunktionen
  • +Umfangreiches Integrations-Ökosystem

Schwächen

  • −Kann teuer werden, wenn die Anforderungen steigen
  • −Einige Funktionen sind hinter höheren Tarifen gesperrt
  • −Lernkurve für erweiterte Funktionen
  • −Gelegentliche Performance-Verlangsamungen

Datenhaltung & Compliance

Prospect CRM
HubSpot
EU-Datenhaltung
nicht belegt
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenhosting ist auf Anfrage für berechtigte Kunden verfügbar.
Übermittlungsmechanismus
nicht belegt
Standardvertragsklauseln
AV-Vertrag
nicht belegt
Unterauftragsverarbeiter
Zertifizierungen
ISO 27001
ISO 27001, SOC 2 Type II

Preise

Prospect CRM

  • Start-Up CRM €205 pro Monat, JahresvertragFest auf 4 Nutzer begrenzt
  • Professional CRM €411 pro Monat, Jahresvertrag4 Nutzer enthalten · 75 € pro zusätzlichem Nutzer / Monat
  • Advanced CRM €2,256 pro Monat, Jahresvertrag15 Nutzer enthalten · 133 € pro zusätzlichem Nutzer / Monat

Preise basieren auf Jahresverträgen mit monatlicher Zahlung. Ein 14-tägiger kostenloser Test ist verfügbar.

HubSpot

  • Kostenlos Free DauerhaftGrundlegende CRM-Funktionen · E-Mail-Marketing · Live-Chat
  • Starter $20 pro MonatEntfernt HubSpot-Branding · Zusätzliche Marketing-Kontakte · Grundlegende Automatisierung
  • Professional $890 pro MonatErweiterte Automatisierung · Benutzerdefinierte Berichte · A/B-Tests
  • Enterprise $3600 pro MonatErweiterte Berechtigungen · Prädiktives Lead-Scoring · Benutzerdefinierte Objekte

Die Preise variieren je nach Produkt-Suite (Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, CMS Hub, Operations Hub). Rabatte können bei jährlicher Abrechnung gelten.

Funktionen

Prospect CRM

Bestandsbezogener Vertrieb und Auftragsabwicklung
Bestandsübersicht mit Anbindung an Backoffice-Systeme, Integrierte Angebots- und Auftragsabwicklung, Kundenspezifische Preise, Rabatte und Produktbeschränkungen
Verkaufschancen und Leistung
Verfolgung von Verkaufschancen, Vertriebs-Pipeline-Management, Vertriebsberichte
Kunden- und Kontaktverwaltung
Kundenkontenverwaltung, Anreicherung von Kontaktdaten mit Social-Media-Informationen
Kundenbindung und Vertriebsanalysen
Benachrichtigungen bei fehlenden Bestellungen, RFM-Analyse, Erweiterte Dashboards
Kundenservice
Problembearbeitung

HubSpot

Marketing
E-Mail-Marketing-Kampagnen, Landingpages und Formulare, Lead-Erfassung und -Tracking, Social-Media-Management
Vertrieb
Kontakt- und Deal-Management, E-Mail-Tracking und Benachrichtigungen, Pipeline-Management, Terminplanung
Service
Ticket-System, Live-Chat und Chatbots, Wissensdatenbank, Kundenfeedback-Umfragen
Berichterstattung
Individuelle Dashboards, Analysen zu Traffic und Conversion, ROI-Tracking, Vertriebsleistungsberichte
Integrationen
CRM-Synchronisation, Integration von E-Mail-Plattformen, Social-Media-Integrationen, E-Commerce-Plattformen