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vsApollo.io

Proffix CRM vs Apollo.io

Zuletzt aktualisiert Oktober 2026

Du suchst eine europäische Alternative zu Apollo.io? So schlägt sich Proffix CRM im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.

Unsere Empfehlung für europäische Käufer: Proffix CRM. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.

Was es ist
CRM für KMU mit Adressverwaltung und Outlook-Sync
B2B-Sales-Intelligence- und Engagement-Plattform für Lead-Generierung und automatisierte Kundenansprache.
Hauptsitz
🇨🇭 CH
🇺🇸 US · 2015
EU-Datenhaltung
nicht belegt
Nicht angebotenKein Serverstandort in der EU oder Deutschland verfügbar.
DSGVO / GDPR
Nein
Ja
Zertifizierungen
Swissdec, Swiss Made Software
ISO 27001, SOC 2 Type II
Preis ab
CHF 62.10/Nutzer/Monat
$49/Nutzer/Monat
Kostenloser Plan
Nein
Ja
Open Source
Nein
Nein
Bewertungen
Nein
Nein
Integrationen
Microsoft Outlook, Microsoft Exchange Server, CleverReach, search.ch, Microsoft Office
Salesforce, HubSpot, LinkedIn, Slack, Microsoft Teams +2

Wo jedes Tool punktet

Proffix CRM

Stärken

  • +Hohe Anpassbarkeit durch zusätzliche Felder und Tabellen
  • +Web-API ermöglicht Anbindung anderer Systeme und individuelle Logik
  • +Outlook-Synchronisation für Termine, Aufgaben und E-Mails
  • +Konsolidiert Kundenkorrespondenz und Aktivitätsverlauf an einer Stelle
  • +Verknüpft CRM mit Mitgliedschaft, Rechnungsstellung, Mahnwesen und Buchhaltung

Schwächen

  • −Erweiterte Suchfelder wirken anfangs verwirrend
  • −Gelegentliche Unterbrechungen bei der Synchronisation mit Schweizer E-Banking durch Änderungen der Bank-Schnittstellen

Apollo.io

Stärken

  • +Umfangreiche und genaue B2B-Kontaktdatenbank
  • +Starke Automatisierung für Outreach-Sequenzen
  • +Gute CRM-Integrationen
  • +Nützliche Analysen für Kampagnenleistung

Schwächen

  • −Keine Option für Serverstandort in der EU
  • −Credit-System kann bei großem Umfang teuer werden
  • −Steile Lernkurve für erweiterte Funktionen
  • −Begrenzte Anpassung in niedrigeren Tarifen

Datenhaltung & Compliance

Proffix CRM
Apollo.io
EU-Datenhaltung
nicht belegt
Nicht angebotenKein Serverstandort in der EU oder Deutschland verfügbar.
Übermittlungsmechanismus
nicht belegt
nicht belegt
AV-Vertrag
nicht belegt
Unterauftragsverarbeiter
nicht belegt
nicht belegt
Zertifizierungen
Swissdec, Swiss Made Software
ISO 27001, SOC 2 Type II

Preise

Proffix CRM

  • Proffix Px5 Buchhaltungspaket CHF 62.10 pro Nutzer / MonatEnthält CRM-Modul · 12-Monats-Vertrag

CRM-Modul erfordert mindestens das Modul Adressverwaltung. Preise für andere Pakete sind nicht öffentlich bestätigt.

Apollo.io

  • Kostenlos Free DauerhaftBis zu 50 Credits/Monat · Grundlegende Kontaktdaten · Begrenzte E-Mail-Sequenzen
  • Basis $49 pro Nutzer/Monat200 Credits/Monat · Vollständige Kontakt- und Firmeninformationen · E-Mail- und LinkedIn-Automatisierung
  • Professionell $79 pro Nutzer/Monat500 Credits/Monat · Erweiterte Analysen und Berichte · Benutzerdefinierte Integrationen
  • Organisation $99 pro Nutzer/Monat1.000 Credits/Monat · Teamzusammenarbeitsfunktionen · Dedizierter Support

Die Preise werden jährlich abgerechnet. Credits werden für Datenexporte, Kontaktsuchen und Engagement-Aktionen verwendet.

Funktionen

Proffix CRM

Kontakt- und Kundenverwaltung
Zentraler Zugriff auf Kontaktdaten über Proffix, Konfigurierbare Informationsfenster für Vertrieb, Kontakte, Dokumente und Notizen, Automatische Anzeige von Alarmnotizen
Aktivitäten, Aufgaben und Termine
Erstellen und Verwalten von Aktivitäten für Adressen und Kontakte, Suchen und Filtern nach Adresse, Mitarbeiter, Priorität und Datum, Erstellen von wiederkehrenden Aktivitäten in Stapelverarbeitung, Gleichzeitiges Aktualisieren mehrerer Status
Korrespondenz und Mailings
Tägliche Korrespondenz mit Vorlagen verwalten, Erstellen von Einzelbriefen, Serienbriefen und E-Newslettern, Verknüpfen erstellter Korrespondenz mit Adressen, Aktivitätserstellung durch einen Brief auslösen
Newsletter-Kampagnen
E-Newsletter über Outlook oder Server versenden, Automatisierte An- und Abmeldeprozesse nach Newsletter-Typ, Integration mit CleverReach
Modulübergreifende Workflows
Automatisches Abschließen von Aktivitäten bei Sperrung qualifizierender Auftragsdokumente, Erstellen oder Aktualisieren von Aktivitäten, die mit Einkaufsereignissen verknüpft sind, Synchronisation von CRM-Terminen und -Aufgaben mit dem Service-Auftragsmodul

Apollo.io

Daten & Intelligence
Anreicherung von Kontaktdaten und Firmeninformationen, Intent-Daten und Kaufsignale, Technografische und firmografische Daten, Benutzerdefinierte Zielgruppen-Segmentierung
Engagement-Tools
E-Mail-Sequenzen und Automatisierung, Mehrkanal-Ansprache (E-Mail, LinkedIn, Anrufe), Personalisierte Vorlagen und Snippets, A/B-Tests für Kampagnen
Compliance & Sicherheit
DSGVO-konforme Einstellungen, Steuerung von Datenlöschung und Opt-out, Verschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung, Verfügbarkeit von AVV
Integrationen
CRM-Synchronisation (Salesforce, HubSpot etc.), Chrome-Erweiterung für LinkedIn, API-Zugriff für individuelle Workflows, Benachrichtigungen in Slack und Microsoft Teams
Analysen & Berichte
Verfolgung der Kampagnenleistung, Lead-Bewertung und Priorisierung, Aktivitäts- und Engagement-Metriken, Benutzerdefinierte Dashboards