Proffix CRM vs Apollo.io
Zuletzt aktualisiert Oktober 2026
Du suchst eine europäische Alternative zu Apollo.io? So schlägt sich Proffix CRM im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.
Unsere Empfehlung für europäische Käufer: Proffix CRM. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.
Was es ist
CRM für KMU mit Adressverwaltung und Outlook-Sync
B2B-Sales-Intelligence- und Engagement-Plattform für Lead-Generierung und automatisierte Kundenansprache.
Hauptsitz
🇨🇭 CH
🇺🇸 US · 2015
EU-Datenhaltung
nicht belegt
Nicht angebotenKein Serverstandort in der EU oder Deutschland verfügbar.
DSGVO / GDPR
Nein
Ja
Zertifizierungen
Swissdec, Swiss Made Software
ISO 27001, SOC 2 Type II
Preis ab
CHF 62.10/Nutzer/Monat
$49/Nutzer/Monat
Kostenloser Plan
Nein
Ja
Open Source
Nein
Nein
Bewertungen
Nein
Nein
Integrationen
Microsoft Outlook, Microsoft Exchange Server, CleverReach, search.ch, Microsoft Office
Salesforce, HubSpot, LinkedIn, Slack, Microsoft Teams +2
Wo jedes Tool punktet
Proffix CRM
Stärken
- +Hohe Anpassbarkeit durch zusätzliche Felder und Tabellen
- +Web-API ermöglicht Anbindung anderer Systeme und individuelle Logik
- +Outlook-Synchronisation für Termine, Aufgaben und E-Mails
- +Konsolidiert Kundenkorrespondenz und Aktivitätsverlauf an einer Stelle
- +Verknüpft CRM mit Mitgliedschaft, Rechnungsstellung, Mahnwesen und Buchhaltung
Schwächen
- −Erweiterte Suchfelder wirken anfangs verwirrend
- −Gelegentliche Unterbrechungen bei der Synchronisation mit Schweizer E-Banking durch Änderungen der Bank-Schnittstellen
Apollo.io
Stärken
- +Umfangreiche und genaue B2B-Kontaktdatenbank
- +Starke Automatisierung für Outreach-Sequenzen
- +Gute CRM-Integrationen
- +Nützliche Analysen für Kampagnenleistung
Schwächen
- −Keine Option für Serverstandort in der EU
- −Credit-System kann bei großem Umfang teuer werden
- −Steile Lernkurve für erweiterte Funktionen
- −Begrenzte Anpassung in niedrigeren Tarifen
Datenhaltung & Compliance
Proffix CRM
Apollo.io
EU-Datenhaltung
nicht belegt
Nicht angebotenKein Serverstandort in der EU oder Deutschland verfügbar.
Übermittlungsmechanismus
nicht belegt
nicht belegt
Unterauftragsverarbeiter
nicht belegt
nicht belegt
Zertifizierungen
Swissdec, Swiss Made Software
ISO 27001, SOC 2 Type II
Preise
Proffix CRM
- Proffix Px5 Buchhaltungspaket CHF 62.10 pro Nutzer / MonatEnthält CRM-Modul · 12-Monats-Vertrag
CRM-Modul erfordert mindestens das Modul Adressverwaltung. Preise für andere Pakete sind nicht öffentlich bestätigt.
Apollo.io
- Kostenlos Free DauerhaftBis zu 50 Credits/Monat · Grundlegende Kontaktdaten · Begrenzte E-Mail-Sequenzen
- Basis $49 pro Nutzer/Monat200 Credits/Monat · Vollständige Kontakt- und Firmeninformationen · E-Mail- und LinkedIn-Automatisierung
- Professionell $79 pro Nutzer/Monat500 Credits/Monat · Erweiterte Analysen und Berichte · Benutzerdefinierte Integrationen
- Organisation $99 pro Nutzer/Monat1.000 Credits/Monat · Teamzusammenarbeitsfunktionen · Dedizierter Support
Die Preise werden jährlich abgerechnet. Credits werden für Datenexporte, Kontaktsuchen und Engagement-Aktionen verwendet.
Funktionen
Proffix CRM
- Kontakt- und Kundenverwaltung
- Zentraler Zugriff auf Kontaktdaten über Proffix, Konfigurierbare Informationsfenster für Vertrieb, Kontakte, Dokumente und Notizen, Automatische Anzeige von Alarmnotizen
- Aktivitäten, Aufgaben und Termine
- Erstellen und Verwalten von Aktivitäten für Adressen und Kontakte, Suchen und Filtern nach Adresse, Mitarbeiter, Priorität und Datum, Erstellen von wiederkehrenden Aktivitäten in Stapelverarbeitung, Gleichzeitiges Aktualisieren mehrerer Status
- Korrespondenz und Mailings
- Tägliche Korrespondenz mit Vorlagen verwalten, Erstellen von Einzelbriefen, Serienbriefen und E-Newslettern, Verknüpfen erstellter Korrespondenz mit Adressen, Aktivitätserstellung durch einen Brief auslösen
- Newsletter-Kampagnen
- E-Newsletter über Outlook oder Server versenden, Automatisierte An- und Abmeldeprozesse nach Newsletter-Typ, Integration mit CleverReach
- Modulübergreifende Workflows
- Automatisches Abschließen von Aktivitäten bei Sperrung qualifizierender Auftragsdokumente, Erstellen oder Aktualisieren von Aktivitäten, die mit Einkaufsereignissen verknüpft sind, Synchronisation von CRM-Terminen und -Aufgaben mit dem Service-Auftragsmodul
Apollo.io
- Daten & Intelligence
- Anreicherung von Kontaktdaten und Firmeninformationen, Intent-Daten und Kaufsignale, Technografische und firmografische Daten, Benutzerdefinierte Zielgruppen-Segmentierung
- Engagement-Tools
- E-Mail-Sequenzen und Automatisierung, Mehrkanal-Ansprache (E-Mail, LinkedIn, Anrufe), Personalisierte Vorlagen und Snippets, A/B-Tests für Kampagnen
- Compliance & Sicherheit
- DSGVO-konforme Einstellungen, Steuerung von Datenlöschung und Opt-out, Verschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung, Verfügbarkeit von AVV
- Integrationen
- CRM-Synchronisation (Salesforce, HubSpot etc.), Chrome-Erweiterung für LinkedIn, API-Zugriff für individuelle Workflows, Benachrichtigungen in Slack und Microsoft Teams
- Analysen & Berichte
- Verfolgung der Kampagnenleistung, Lead-Bewertung und Priorisierung, Aktivitäts- und Engagement-Metriken, Benutzerdefinierte Dashboards