tech from europe
vsApollo.io

Proffix CRM vs Apollo.io

Laatst bijgewerkt oktober 2026

Zoek je een Europees alternatief voor Apollo.io? Hier zie je hoe Proffix CRM zich verhoudt op EU-hosting, de AVG en wat de tool kan.

Onze keuze voor Europese kopers: Proffix CRM. Dataopslag, de AVG en Europese jurisdictie wegen voor ons zwaarder dan al het andere — precies daarvoor bestaat dit overzicht.

Wat het is
Zwitsers CRM voor MKB met contactbeheer en Outlook-synchronisatie
B2B-platform voor salesintelligence en -engagement, gericht op leadgeneratie en geautomatiseerde outreach.
Hoofdkantoor
🇨🇭 CH
🇺🇸 US · 2015
Dataopslag in de EU
niet vastgesteld
Niet aangebodenDataopslag in de EU of Duitsland wordt niet aangeboden.
AVG
Nee
Ja
Certificeringen
Swissdec, Swiss Made Software
ISO 27001, SOC 2 Type II
Prijs vanaf
CHF 62.10/gebruiker/maand
$49/gebruiker/maand
Gratis abonnement
Nee
Ja
Open Source
Nee
Nee
Beoordelingen
Nee
Nee
Integraties
Microsoft Outlook, Microsoft Exchange Server, CleverReach, search.ch, Microsoft Office
Salesforce, HubSpot, LinkedIn, Slack, Microsoft Teams +2

Waar elke tool sterk in is

Proffix CRM

Sterke punten

  • +Zeer aanpasbaar met extra velden en tabellen
  • +Web-API maakt koppeling met andere systemen en aangepaste logica mogelijk
  • +Synchronisatie met Outlook voor afspraken, taken en e-mails
  • +Bundelt klantcorrespondentie en activiteitenhistorie op één plek
  • +Koppelt CRM aan ledenbeheer, facturatie, herinneringen en boekhouding

Beperkingen

  • −Geavanceerde zoekvelden kunnen in het begin verwarrend zijn
  • −Af en toe onderbrekingen bij synchronisatie met Zwitserse e-banking door wijzigingen in bankinterfaces

Apollo.io

Sterke punten

  • +Grote, nauwkeurige database met B2B-contacten
  • +Sterke automatisering van outreachsequenties
  • +Goede CRM-integraties
  • +Nuttige analyses van campagneprestaties

Beperkingen

  • −Geen optie voor dataopslag in de EU
  • −Het creditsysteem kan op schaal duur worden
  • −Steile leercurve voor de geavanceerde functies
  • −Weinig aanpassingsmogelijkheden in de lagere abonnementen

Dataopslag en compliance

Proffix CRM
Apollo.io
Dataopslag in de EU
niet vastgesteld
Niet aangebodenDataopslag in de EU of Duitsland wordt niet aangeboden.
Doorgiftemechanisme
niet vastgesteld
niet vastgesteld
Verwerkersovereenkomst
niet vastgesteld
Subverwerkers
niet vastgesteld
niet vastgesteld
Certificeringen
Swissdec, Swiss Made Software
ISO 27001, SOC 2 Type II

Prijzen

Proffix CRM

  • Proffix Px5 Boekhoudpakket CHF 62.10 per gebruiker / maandBevat CRM-module · Contract van 12 maanden

CRM-module vereist minimaal de module Adresbeheer. Prijzen voor andere pakketten zijn niet openbaar bevestigd.

Apollo.io

  • Free Free voor altijdTot 50 credits per maand · Basale contactgegevens · Beperkte e-mailsequenties
  • Basic $49 per gebruiker / maand200 credits per maand · Volledige contact- en bedrijfsgegevens · Automatisering voor e-mail en LinkedIn
  • Professional $79 per gebruiker / maand500 credits per maand · Geavanceerde analyse en rapportage · Eigen integraties
  • Organization $99 per gebruiker / maand1.000 credits per maand · Functies voor teamsamenwerking · Toegewijde ondersteuning

Er wordt jaarlijks gefactureerd. Credits gaan op aan data-exports, het opzoeken van contacten en engagementacties.

Functies

Proffix CRM

Contact- en klantbeheer
Gecentraliseerde toegang tot contactgegevens in Proffix, Configureerbare informatievensters voor verkoop, contacten, documenten en notities, Automatische weergave van alarmnotities
Activiteiten, taken en afspraken
Activiteiten maken en beheren voor adressen en contacten, Zoeken en filteren op adres, medewerker, prioriteit en datum, Terugkerende activiteiten in batches maken, Meerdere statussen tegelijk bijwerken
Correspondentie en mailings
Dagelijkse correspondentie beheren met sjablonen, Individuele brieven, seriële brieven en e-nieuwsbrieven maken, Gegenereerde correspondentie koppelen aan adressen, Aanmaken van een activiteit triggeren vanaf een brief
Nieuwsbriefcampagnes
E-nieuwsbrieven verzenden via Outlook of server, Geautomatiseerde aan- en afmeldprocessen per nieuwsbrieftype, Integratie met CleverReach
Module-overschrijdende workflows
Automatisch afronden van activiteiten wanneer gekwalificeerde orderdocumenten vergrendeld zijn, Activiteiten maken of bijwerken gekoppeld aan inkoopgebeurtenissen, Synchroniseren van CRM-afspraken en taken met de service-ordermodule

Apollo.io

Data en intelligence
Verrijking van contact- en bedrijfsgegevens, Intentiedata en koopsignalen, Technografische en firmografische gegevens, Eigen doelgroepsegmentatie
Engagementtools
E-mailsequenties en automatisering, Outreach via meerdere kanalen (e-mail, LinkedIn, telefoon), Gepersonaliseerde sjablonen en snippets, A/B-tests voor campagnes
Compliance en beveiliging
Instellingen voor AVG-naleving, Instellingen voor verwijdering en afmelding, Versleuteling in opslag en tijdens overdracht, Verwerkersovereenkomst beschikbaar
Integraties
CRM-synchronisatie (Salesforce, HubSpot enz.), Chrome-extensie voor LinkedIn, API-toegang voor eigen workflows, Meldingen in Slack en Microsoft Teams
Analyse en rapportage
Campagneprestaties volgen, Leadscoring en prioritering, Cijfers over activiteit en engagement, Eigen dashboards