Ninox CRM vs Microsoft Dynamics 365
Zuletzt aktualisiert November 2026
Du suchst eine europäische Alternative zu Microsoft Dynamics 365? So schlägt sich Ninox CRM im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.
Unsere Empfehlung für europäische Käufer: Ninox CRM. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.
Was es ist
Low-Code-CRM mit Workflow-Automatisierung für KMU
Cloud-basierte CRM- und ERP-Suite für Vertrieb, Service, Finanzen und Betrieb.
Hauptsitz
🇩🇪 DE
🇺🇸 US · 1975
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz ist für Dynamics 365 auf Anfrage oder über bestimmte Pläne verfügbar.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
ISO 27001, ISO 9001
ISO 27001
Preis ab
€11,/Monat
$50/Nutzer/Monat
Kostenloser Plan
Ja
Nein
Open Source
Nein
Nein
Bewertungen
Integrationen
Zapier, Make, n8n, Integrately, Gmail +6
Microsoft 365, Power BI, Azure, LinkedIn Sales Navigator, Outlook +4
Wo jedes Tool punktet
Ninox CRM
Stärken
- +Hohe Anpassungsfähigkeit für Tabellen, Beziehungen, Formulare, Ansichten und Workflows
- +Visueller Drag-and-Drop-Builder für einfache Datenbank- und Formularerstellung
- +Guter Support, Webinare, Forum und aktive Nutzer-Community
- +Kostengünstig für kleine Unternehmen im Vergleich zu weniger flexiblen Alternativen
- +Schnell erlernbar für grundlegende Datenbank- und CRM-Einrichtungen
- +Skalierbar für einfache Digitalisierungsprojekte und komplexe Unternehmenslösungen
- +Nützliche Vorlagen zur Beschleunigung der Einrichtung
Schwächen
- −Fortgeschrittene Workflows und Automatisierungen erfordern das Erlernen der Ninox-Skriptsprache
- −Dokumentation kann unübersichtlich sein, mit Lücken oder Annahmen zu Skriptkenntnissen
- −Planbegrenzungen und Zusatzkosten für Funktionen wie PDF-Generierung, Speicher über 4 GB oder lokale Backups
Microsoft Dynamics 365
Stärken
- +Nahtlose Integration in das Microsoft-Ökosystem
- +Starke KI- und Analysefunktionen
- +Hohe Anpassbarkeit mit Low-Code-Tools
- +Skalierbar für große Unternehmen
Schwächen
- −Hohe Kosten für die vollständige Bereitstellung der Suite
- −Komplexe Einrichtung und Konfiguration
- −Steile Lernkurve für Admins
- −Begrenzte Flexibilität für Nicht-Microsoft-Integrationen
Datenhaltung & Compliance
Ninox CRM
Microsoft Dynamics 365
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz ist für Dynamics 365 auf Anfrage oder über bestimmte Pläne verfügbar.
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
Standardvertragsklauseln
Zertifizierungen
ISO 27001, ISO 9001
ISO 27001
Preise
Ninox CRM
- Kostenlos €0 pro Monat, bis zu 5 NutzerKein Ablauf der Testversion · Keine Kreditkarte erforderlich · 1.000 API-Aufrufe pro Monat
- Team €28 pro Nutzer / Monat (monatliche Abrechnung)10 % Rabatt bei jährlicher Abrechnung (25 € pro Nutzer / Monat) · 10.000 API-Aufrufe pro Nutzer / Monat · 5.000 verknüpfte E-Mails pro Nutzer
- Business €45 pro Nutzer / Monat (monatliche Abrechnung)10 % Rabatt bei jährlicher Abrechnung · 50.000 API-Aufrufe pro Nutzer / Monat · Unbegrenzter Verlauf
- Enterprise On request individuelle PreiseIndividuelle Preise · Dedizierter Support · Eigene VM und Standort
- AI-Kredit-Pakete Small: €11, Medium: €32, Large: €52 gültig für 12 MonateKlein: 5.000 Credits · Mittel: 15.000 Credits · Groß: 25.000 Credits
AI-Kredit-Pakete sind optionale Zusatzleistungen. Bei jährlicher Abrechnung gibt es 10 % Rabatt auf die Team- und Business-Pläne.
Microsoft Dynamics 365
- Dynamics 365 Sales Professional $65 pro Nutzer/MonatVollständige Vertriebsautomatisierung · Integrierte KI-Funktionen · Jährliche Abrechnung
- Dynamics 365 Customer Service Professional $50 pro Nutzer/MonatOmnichannel-Kundenservice · Self-Service-Portale · Jährliche Abrechnung
- Dynamics 365 Finance $180 pro Nutzer/MonatFinanzmanagement · Globale Compliance · Jährliche Abrechnung
- Dynamics 365 Supply Chain Management $200 pro Nutzer/MonatTransparenz über die gesamte Lieferkette · KI-gestützte Nachfrageprognosen · Jährliche Abrechnung
Die Preise variieren je nach Modul und Region; für Enterprise-Pläne sind oft individuelle Angebote erforderlich.
Funktionen
Ninox CRM
- Erstellen und anpassen
- Ninox AI unterstützt beim Erstellen von Lösungen, Drag-and-Drop- und Low-Code-Tools zur Anpassung, Anpassung von Workflows an Teamanforderungen
- Daten und Team-Workflows
- Zentralisierung von Daten, Aufgaben und Kommunikation, Verwaltung von Kunden- und anderen Datensätzen, Erstellung von Workflows, die Prozesse verbinden
- Automatisierung und Skripting
- Automatisierung repetitiver Aufgaben, Nutzung von Skripten, Buttons und ereignisgesteuerten Automatisierungen, Durchführung von Berechnungen, Datensatzaktualisierungen und Verbindungen zu externen Diensten
- Dokumente und Berichte
- Erstellung und Speicherung von Verträgen, Rechnungen und Berichten, Erstellung von Dokumenten aus Ninox-Daten
- Ansichten und Projektverfolgung
- Kanban-, Kalender- und Tabellenansichten für die Projektarbeit
Microsoft Dynamics 365
- Kundenbindung
- Omnichannel-Kundenservice, KI-gestützte Vertriebsanalysen, Marketingautomatisierung, Fall- und Wissensmanagement
- Finanzen und Betrieb
- Finanzmanagement und Buchhaltung, Lieferkettenmanagement, Projektmanagement, Lager- und Bestandsverwaltung
- Business Intelligence
- Power BI-Integration, Benutzerdefinierte Dashboards und Berichte, Prädiktive Analysen, Echtzeit-Datenvisualisierung
- Integration und Erweiterbarkeit
- Vorgefertigte Konnektoren für Microsoft 365, RESTful APIs für individuelle Integrationen, Unterstützung für Azure Logic Apps, Anpassung mit Low-Code/No-Code