Ninox CRM vs Apollo.io
Zuletzt aktualisiert November 2026
Du suchst eine europäische Alternative zu Apollo.io? So schlägt sich Ninox CRM im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.
Unsere Empfehlung für europäische Käufer: Ninox CRM. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.
Was es ist
Low-Code-CRM mit Workflow-Automatisierung für KMU
B2B-Sales-Intelligence- und Engagement-Plattform für Lead-Generierung und automatisierte Kundenansprache.
Hauptsitz
🇩🇪 DE
🇺🇸 US · 2015
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
Nicht angebotenKein Serverstandort in der EU oder Deutschland verfügbar.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
ISO 27001, ISO 9001
ISO 27001, SOC 2 Type II
Preis ab
€11,/Monat
$49/Nutzer/Monat
Kostenloser Plan
Ja
Ja
Open Source
Nein
Nein
Integrationen
Zapier, Make, n8n, Integrately, Gmail +6
Salesforce, HubSpot, LinkedIn, Slack, Microsoft Teams +2
Wo jedes Tool punktet
Ninox CRM
Stärken
- +Hohe Anpassungsfähigkeit für Tabellen, Beziehungen, Formulare, Ansichten und Workflows
- +Visueller Drag-and-Drop-Builder für einfache Datenbank- und Formularerstellung
- +Guter Support, Webinare, Forum und aktive Nutzer-Community
- +Kostengünstig für kleine Unternehmen im Vergleich zu weniger flexiblen Alternativen
- +Schnell erlernbar für grundlegende Datenbank- und CRM-Einrichtungen
- +Skalierbar für einfache Digitalisierungsprojekte und komplexe Unternehmenslösungen
- +Nützliche Vorlagen zur Beschleunigung der Einrichtung
Schwächen
- −Fortgeschrittene Workflows und Automatisierungen erfordern das Erlernen der Ninox-Skriptsprache
- −Dokumentation kann unübersichtlich sein, mit Lücken oder Annahmen zu Skriptkenntnissen
- −Planbegrenzungen und Zusatzkosten für Funktionen wie PDF-Generierung, Speicher über 4 GB oder lokale Backups
Apollo.io
Stärken
- +Umfangreiche und genaue B2B-Kontaktdatenbank
- +Starke Automatisierung für Outreach-Sequenzen
- +Gute CRM-Integrationen
- +Nützliche Analysen für Kampagnenleistung
Schwächen
- −Keine Option für Serverstandort in der EU
- −Credit-System kann bei großem Umfang teuer werden
- −Steile Lernkurve für erweiterte Funktionen
- −Begrenzte Anpassung in niedrigeren Tarifen
Datenhaltung & Compliance
Ninox CRM
Apollo.io
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
Nicht angebotenKein Serverstandort in der EU oder Deutschland verfügbar.
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
nicht belegt
Zertifizierungen
ISO 27001, ISO 9001
ISO 27001, SOC 2 Type II
Preise
Ninox CRM
- Kostenlos €0 pro Monat, bis zu 5 NutzerKein Ablauf der Testversion · Keine Kreditkarte erforderlich · 1.000 API-Aufrufe pro Monat
- Team €28 pro Nutzer / Monat (monatliche Abrechnung)10 % Rabatt bei jährlicher Abrechnung (25 € pro Nutzer / Monat) · 10.000 API-Aufrufe pro Nutzer / Monat · 5.000 verknüpfte E-Mails pro Nutzer
- Business €45 pro Nutzer / Monat (monatliche Abrechnung)10 % Rabatt bei jährlicher Abrechnung · 50.000 API-Aufrufe pro Nutzer / Monat · Unbegrenzter Verlauf
- Enterprise On request individuelle PreiseIndividuelle Preise · Dedizierter Support · Eigene VM und Standort
- AI-Kredit-Pakete Small: €11, Medium: €32, Large: €52 gültig für 12 MonateKlein: 5.000 Credits · Mittel: 15.000 Credits · Groß: 25.000 Credits
AI-Kredit-Pakete sind optionale Zusatzleistungen. Bei jährlicher Abrechnung gibt es 10 % Rabatt auf die Team- und Business-Pläne.
Apollo.io
- Kostenlos Free DauerhaftBis zu 50 Credits/Monat · Grundlegende Kontaktdaten · Begrenzte E-Mail-Sequenzen
- Basis $49 pro Nutzer/Monat200 Credits/Monat · Vollständige Kontakt- und Firmeninformationen · E-Mail- und LinkedIn-Automatisierung
- Professionell $79 pro Nutzer/Monat500 Credits/Monat · Erweiterte Analysen und Berichte · Benutzerdefinierte Integrationen
- Organisation $99 pro Nutzer/Monat1.000 Credits/Monat · Teamzusammenarbeitsfunktionen · Dedizierter Support
Die Preise werden jährlich abgerechnet. Credits werden für Datenexporte, Kontaktsuchen und Engagement-Aktionen verwendet.
Funktionen
Ninox CRM
- Erstellen und anpassen
- Ninox AI unterstützt beim Erstellen von Lösungen, Drag-and-Drop- und Low-Code-Tools zur Anpassung, Anpassung von Workflows an Teamanforderungen
- Daten und Team-Workflows
- Zentralisierung von Daten, Aufgaben und Kommunikation, Verwaltung von Kunden- und anderen Datensätzen, Erstellung von Workflows, die Prozesse verbinden
- Automatisierung und Skripting
- Automatisierung repetitiver Aufgaben, Nutzung von Skripten, Buttons und ereignisgesteuerten Automatisierungen, Durchführung von Berechnungen, Datensatzaktualisierungen und Verbindungen zu externen Diensten
- Dokumente und Berichte
- Erstellung und Speicherung von Verträgen, Rechnungen und Berichten, Erstellung von Dokumenten aus Ninox-Daten
- Ansichten und Projektverfolgung
- Kanban-, Kalender- und Tabellenansichten für die Projektarbeit
Apollo.io
- Daten & Intelligence
- Anreicherung von Kontaktdaten und Firmeninformationen, Intent-Daten und Kaufsignale, Technografische und firmografische Daten, Benutzerdefinierte Zielgruppen-Segmentierung
- Engagement-Tools
- E-Mail-Sequenzen und Automatisierung, Mehrkanal-Ansprache (E-Mail, LinkedIn, Anrufe), Personalisierte Vorlagen und Snippets, A/B-Tests für Kampagnen
- Compliance & Sicherheit
- DSGVO-konforme Einstellungen, Steuerung von Datenlöschung und Opt-out, Verschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung, Verfügbarkeit von AVV
- Integrationen
- CRM-Synchronisation (Salesforce, HubSpot etc.), Chrome-Erweiterung für LinkedIn, API-Zugriff für individuelle Workflows, Benachrichtigungen in Slack und Microsoft Teams
- Analysen & Berichte
- Verfolgung der Kampagnenleistung, Lead-Bewertung und Priorisierung, Aktivitäts- und Engagement-Metriken, Benutzerdefinierte Dashboards