Mailcoach vs HubSpot
Zuletzt aktualisiert Oktober 2026
Du suchst eine europäische Alternative zu HubSpot? So schlägt sich Mailcoach im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.
Unsere Empfehlung für europäische Käufer: Mailcoach. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.
Was es ist
Open-Source-E-Mail-Marketing aus Belgien, nur gesendete Mails zahlen, nicht gespeicherte Kontakte.
Inbound-Marketing-, Vertriebs- und Service-Software für wachsende Unternehmen.
Hauptsitz
🇧🇪 BE
🇺🇸 US · 2006
EU-Datenhaltung
Ja, für alle KundenFinland (EU)
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenhosting ist auf Anfrage für berechtigte Kunden verfügbar.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
Nein
ISO 27001, SOC 2 Type II
Preis ab
€9.99/Monat
$20/Monat
Kostenloser Plan
Nein
Ja
Open Source
Ja
Nein
Integrationen
Amazon SES, Mailgun, Postmark, Brevo, Resend +6
Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Shopify, WordPress, Slack +5
Wo jedes Tool punktet
Mailcoach
Stärken
- +Transparentes, skalierbares Preismodell nach versendeten E-Mails (nicht nach gespeicherten Kontakten), mit günstigem Einstiegspreis von 9,99 €/Monat für 2.000 E-Mails und Pay-as-you-go-Option
- +Leistungsstarke Automatisierungsworkflows (Drip-Kampagnen, Onboarding-Flows, bedingte Trigger) ohne Programmierkenntnisse, kombiniert mit erweiterter Listen-Segmentierung und A/B-Tests
- +Saubere, intuitive Benutzeroberfläche, die das Erstellen und Verwalten von Kampagnen vereinfacht, geeignet für Marketer und Entwickler
- +Zuverlässige E-Mail-Zustellbarkeit bei korrekter Konfiguration (SPF, DKIM, DMARC) und Unterstützung hoher Versandvolumina über Integrationen mit Amazon SES, Mailgun, Postmark und SendGrid
- +DSGVO-konform mit Servern in der EU und datenschutzfreundlichem Ansatz, ideal für Organisationen mit sensiblen Daten
- +Schnelle und hilfreiche Support-Mitarbeiter, besonders bei Fragen zu Zustellbarkeit, Konfiguration und Automatisierung
- +Schnelle Einarbeitung, sodass Nutzer oft schon innerhalb eines Tages Kampagnen versenden können
- +Flexible Bereitstellungsoptionen: Vollständig verwaltetes Cloud-Hosting oder Self-Hosting für volle Datenkontrolle
Schwächen
- −Self-Hosting-Version erfordert Laravel-Kenntnisse, was Einrichtung und erweiterte Anpassungen für nicht-technische Nutzer erschwert
- −Kein kostenloser Tarif verfügbar, nur eine kostenlose Testphase, für Nutzer mit Bedarf an dauerhaft kostenlosen Optionen unattraktiv
- −Einige ESP-Integrationen (z. B. Amazon SES) setzen Versandlimits, was eine sorgfältige Steuerung der Versandraten erfordert
HubSpot
Stärken
- +All-in-One-Plattform reduziert Tool-Chaos
- +Intuitive Drag-and-Drop-Editoren
- +Starke Automatisierungsfunktionen
- +Umfangreiches Integrations-Ökosystem
Schwächen
- −Kann teuer werden, wenn die Anforderungen steigen
- −Einige Funktionen sind hinter höheren Tarifen gesperrt
- −Lernkurve für erweiterte Funktionen
- −Gelegentliche Performance-Verlangsamungen
Datenhaltung & Compliance
Mailcoach
HubSpot
EU-Datenhaltung
Ja, für alle KundenFinland (EU)
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenhosting ist auf Anfrage für berechtigte Kunden verfügbar.
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
Standardvertragsklauseln
Zertifizierungen
Nein
ISO 27001, SOC 2 Type II
Preise
Mailcoach
- Pay-as-you-go €9.99 pro Monat (inkl. 2.000 E-Mails)Unbegrenzte Kontakte, Listen und Automatisierungen · Keine verwirrenden Preismodelle · Zusätzliche E-Mails werden pro Versand abgerechnet
Die Preise richten sich nach der Anzahl der versendeten E-Mails. MwSt. nicht inbegriffen.
HubSpot
- Kostenlos Free DauerhaftGrundlegende CRM-Funktionen · E-Mail-Marketing · Live-Chat
- Starter $20 pro MonatEntfernt HubSpot-Branding · Zusätzliche Marketing-Kontakte · Grundlegende Automatisierung
- Professional $890 pro MonatErweiterte Automatisierung · Benutzerdefinierte Berichte · A/B-Tests
- Enterprise $3600 pro MonatErweiterte Berechtigungen · Prädiktives Lead-Scoring · Benutzerdefinierte Objekte
Die Preise variieren je nach Produkt-Suite (Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, CMS Hub, Operations Hub). Rabatte können bei jährlicher Abrechnung gelten.
Funktionen
Mailcoach
- Kampagnenverwaltung
- Marketing-E-Mails mit Segmentierung, A/B-Tests und Zeitplanung versenden, Mehrere Editoren: Markdown, HTML und visueller Drag-and-Drop-Editor, Newsletter-Archiv für vergangene Kampagnen, UTM-Tags für Kampagnen-Tracking (optional)
- Automatisierungen & Workflows
- Mehrstufige Automatisierungen und Drip-Kampagnen, Auslöser basierend auf Ereignissen (z. B. Anmeldungen, Tag-Änderungen, Termine), Aktionen umfassen E-Mail-Versand, Kontakt-Tagging und mehr, Analysen zur Überwachung der Automatisierungsperformance
- Transaktions-E-Mails
- Transaktions-E-Mails bearbeiten, versenden und tracken, Einzelner API-Endpunkt für den E-Mail-Versand, Vorlagen mit bearbeitbarem Inhalt und Vorschau, Laravel-Treiber zum Versand von Mailable-Objekten in Laravel-Apps
- Entwickler- & Integrationswerkzeuge
- REST-API mit JSON-Antworten für Entwickler, Laravel- und PHP-SDKs verfügbar, Unterstützung für eigene E-Mail-Anbieter (SMTP, Amazon SES, Mailgun, Postmark, Brevo, Resend, SendGrid), MJML- und Twig-Vorlagen für erweiterte E-Mail-Gestaltung
- Compliance & Datenschutz
- Vollständig DSGVO-konform mit EU-Datenspeicherung, Daten verschlüsselt im Ruhezustand und während der Übertragung, Optionales Tracking zur Wahrung der Privatsphäre, Sperrlisten für Compliance-Management
HubSpot
- Marketing
- E-Mail-Marketing-Kampagnen, Landingpages und Formulare, Lead-Erfassung und -Tracking, Social-Media-Management
- Vertrieb
- Kontakt- und Deal-Management, E-Mail-Tracking und Benachrichtigungen, Pipeline-Management, Terminplanung
- Service
- Ticket-System, Live-Chat und Chatbots, Wissensdatenbank, Kundenfeedback-Umfragen
- Berichterstattung
- Individuelle Dashboards, Analysen zu Traffic und Conversion, ROI-Tracking, Vertriebsleistungsberichte
- Integrationen
- CRM-Synchronisation, Integration von E-Mail-Plattformen, Social-Media-Integrationen, E-Commerce-Plattformen