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FreeAgent vs QuickBooks

Zuletzt aktualisiert Oktober 2026

Du suchst eine europäische Alternative zu QuickBooks? So schlägt sich FreeAgent im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.

Unsere Empfehlung für europäische Käufer: FreeAgent. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.

Was es ist
Britische Buchhaltungssoftware für Freelancer und KMU
Cloud-Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen und Selbstständige.
Hauptsitz
🇬🇧 GB
🇺🇸 US · 1983
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz auf Anfrage für QuickBooks Online verfügbar.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
Cyber Essentials Plus
ISO 27001, PCI DSS
Preis ab
£5/mo
$30/mo
Kostenloser Plan
Ja
Nein
Open Source
Nein
Nein
Integrationen
Tyl by NatWest, Stripe, GoCardless, PayPal, Pleo +7
Shopify, PayPal, Square, Gusto, Stripe +2

Wo jedes Tool punktet

FreeAgent

Stärken

  • +Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche mit übersichtlichem Dashboard
  • +Automatische Importfunktion für Bank- und PayPal-Transaktionen zur vereinfachten Buchhaltung
  • +Integrierte Steuer-, Sozialversicherungs- und HMRC-RTI-Übermittlungsautomatisierung
  • +Automatische Rentenanmeldung und Gehaltsabrechnungsfunktionen
  • +Schneller und unkomplizierter Onboarding- und Einrichtungprozess
  • +Kostenloser Tarif für RBS-Geschäftskunden und Rabatte bei jährlicher Vorauszahlung
  • +Zuverlässige Echtzeit-HMRC-Konformität und Transaktionsverarbeitung

Schwächen

  • −Höhere Preise im Vergleich zu Mitbewerbern, für kleine Unternehmen oft als teuer empfunden
  • −Mobile App bietet weniger Funktionen (z. B. keine geteilten Transaktionen) und hat kleine, schwer lesbare Schrift
  • −Oberfläche für die Anzeige aktueller Ausgaben wird als umständlich und anfällig für Einfrierungen beschrieben

QuickBooks

Stärken

  • +Benutzerfreundliche Oberfläche für Nicht-Buchhalter
  • +Starke Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung
  • +Nahtlose Bankabstimmung
  • +Umfangreiche App-Integrationen

Schwächen

  • −Begrenzte erweiterte Buchhaltungsfunktionen
  • −Gelegentliche Synchronisationsprobleme mit Banken
  • −Höhere Kosten für zusätzliche Nutzer
  • −Steile Lernkurve für die Lohnabrechnung

Datenhaltung & Compliance

FreeAgent
QuickBooks
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz auf Anfrage für QuickBooks Online verfügbar.
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
Standardvertragsklauseln
Unterauftragsverarbeiter
Zertifizierungen
Cyber Essentials Plus
ISO 27001, PCI DSS

Preise

FreeAgent

  • UK Kapitalgesellschaften (monatlich) £33/month (introductory £16.50/month for first 6 months) pro Monat, zzgl. 20 % MwSt.50 % Rabatt für die ersten 6 Monate · Enthält Rechnungsstellung, Ausgaben, Steuererklärungen · 30 Tage kostenlose Testversion
  • UK Kapitalgesellschaften (jährlich) £330/year (introductory £165/year for first year) pro Jahr, zzgl. 20 % MwSt.50 % Rabatt für das erste Jahr · Entspricht £13,75/Monat · 30 Tage kostenlose Testversion
  • UK Personengesellschaften oder LLPs (monatlich) £27/month (introductory £13.50/month for first 6 months) pro Monat, zzgl. 20 % MwSt.50 % Rabatt für die ersten 6 Monate · Enthält Rechnungsstellung, Ausgaben, Steuererklärungen · 30 Tage kostenlose Testversion
  • UK Personengesellschaften oder LLPs (jährlich) £270/year (introductory £135/year for first year) pro Jahr, zzgl. 20 % MwSt.50 % Rabatt für das erste Jahr · Entspricht £11,25/Monat · 30 Tage kostenlose Testversion
  • UK Einzelunternehmer (monatlich) £19/month (introductory £9.50/month for first 6 months) pro Monat, zzgl. 20 % MwSt.50 % Rabatt für die ersten 6 Monate · Enthält Rechnungsstellung, Ausgaben, Steuererklärungen · 30 Tage kostenlose Testversion
  • UK Einzelunternehmer (jährlich) £190/year (introductory £95/year for first year) pro Jahr, zzgl. 20 % MwSt.50 % Rabatt für das erste Jahr · Entspricht £7,92/Monat · 30 Tage kostenlose Testversion
  • UK Nicht in eine Kapitalgesellschaft eingebundene Vermieter (monatlich) £10/month (introductory £5/month for first 6 months) pro Monat, zzgl. 20 % MwSt.50 % Rabatt für die ersten 6 Monate · Enthält Einnahmen- und Ausgabenverfolgung für Immobilien · 30 Tage kostenlose Testversion
  • UK Nicht in eine Kapitalgesellschaft eingebundene Vermieter (jährlich) £100/year (introductory £50/year for first year) pro Jahr, zzgl. 20 % MwSt.50 % Rabatt für das erste Jahr · Entspricht £4,17/Monat · 30 Tage kostenlose Testversion
  • Kostenloser Tarif Free mit berechtigtem NatWest-, RBS-, Ulster Bank- oder Mettle-Konto (mind. 1 Transaktion/Monat)Keine monatlichen Gebühren · Voller Funktionsumfang · 30 Tage Testversion nicht anwendbar
  • Zusatzleistungen (monatlich) Smart Capture Unlimited: £5/month, Amazon UK Marketplace: £6/month monatlich abgerechnetUnbegrenzte Beleg- und Rechnungserfassung · Anbindung an Amazon UK Marketplace

Alle Preise zzgl. 20 % MwSt. Einführungsrabatte gelten für die ersten 6 Monate bzw. das erste Jahr. Kostenloser Tarif erfordert ein berechtigtes Bankkonto mit mindestens einer Transaktion pro Monat.

QuickBooks

  • Einfacher Start $30 pro MonatEinnahmen und Ausgaben verfolgen · Rechnungsstellung · Grundlegende Berichterstattung
  • Essenziell $55 pro MonatRechnungen und Zahlungen verwalten · Zeiterfassung · Mehrbenutzerzugriff
  • Plus $85 pro MonatBestand verfolgen · Projektprofitabilität · Erweiterte Berichterstattung
  • Erweitert $200 pro MonatBenutzerberechtigungen anpassen · Dediziertes Kundenteam · Sammelrechnungen

Die Preise variieren je nach Region und Tarif. Rabatte können bei jährlicher Abrechnung gelten.

Funktionen

FreeAgent

Tägliche Verwaltung
Dashboard mit Cashflow, Gewinn- und Verlustrechnung, Rechnungen und Steuerzeitplänen, Mobile App für Ausgaben, Zeiterfassung und Rechnungsverwaltung, Radar für maßgeschneiderte Geschäftseinblicke und Trendanalysen, Automatisierte Rechnungsstellung mit Erinnerungen und Online-Zahlungen
Steuerverwaltung
Erstellung und Übermittlung von MTD-kompatiblen Umsatzsteuererklärungen direkt an HMRC, Echtzeit-Übersicht und Abgabe der Selbstveranlagung (Self Assessment), Erstellung und Einreichung von Jahresabschlüssen und Körperschaftsteuererklärungen, Steuerzeitplan für Echtzeit-Steuerberechnungen und Fälligkeitstermine
Finanzverwaltung
Bankfeeds für den automatischen Import von Transaktionen, Intelligente Kategorisierung von Transaktionen basierend auf dem Verlauf, Cashflow-Verfolgung und -Prognose, Zahlungen mit einem Klick über Tyl by NatWest, Stripe, GoCardless, PayPal
Anbindungen
Synchronisation mit Bankkonten, Direkte Anbindung an HMRC für Steuererklärungen, Integrationen mit Drittanbieter-Apps für erweiterte Funktionen
Lohnabrechnung
Monatliche Lohnabrechnung durchführen, PAYE und National Insurance an HMRC übermitteln

QuickBooks

Buchhaltung & Rechnungsstellung
Einnahmen und Ausgaben verfolgen, Individuelle Rechnungen erstellen und versenden, Rechnungen und Zahlungen verwalten, Finanzberichte erstellen
Steuern & Compliance
Steuern berechnen und einreichen, Umsatzsteuer/Mehrwertsteuer verfolgen, Einhaltung lokaler Vorschriften
Lohnabrechnung & Zeiterfassung
Gehaltsabrechnung durchführen, Arbeitszeiten erfassen, Leistungen verwalten
Integrationen & Erweiterungen
Verbindung mit über 750 Apps, Banken synchronisieren, Mit Erweiterungen anpassen
Berichterstattung & Analysen
Anpassbare Berichte, Cashflow-Verfolgung, Gewinn- und Verlustrechnungen