FreeAgent vs QuickBooks

FreeAgent

Sterke punten

• +Intuïtieve, gebruiksvriendelijke interface met een overzichtelijk dashboard
• +Automatische import van bank- en PayPal-transacties voor een vlotte boekhouding
• +Ingebouwde automatisering voor belastingen, National Insurance en RTI-aangiften bij HMRC
• +Functies voor automatische pensioeninschrijving en het maken van loonstroken
• +Snelle, eenvoudige onboarding en inrichting
• +Gratis abonnement voor zakelijke klanten van RBS en korting bij jaarlijkse vooruitbetaling
• +Betrouwbare, actuele HMRC-compliance en transactieverwerking

Beperkingen

• −Duurder dan concurrenten, en voor kleine bedrijven als prijzig ervaren
• −De mobiele app mist functies zoals transacties splitsen en heeft kleine, slecht leesbare tekst
• −Het overzicht van recente onkosten wordt omschreven als omslachtig en loopt soms vast

QuickBooks

Sterke punten

• +Gebruiksvriendelijke interface, ook voor wie geen boekhouder is
• +Sterk in facturatie en het bijhouden van uitgaven
• +Bankafstemming verloopt soepel
• +Veel koppelingen met andere apps

Beperkingen

• −Weinig geavanceerde boekhoudfuncties
• −Af en toe synchronisatieproblemen met banken
• −Extra gebruikers maken het duurder
• −Salarisadministratie vraagt flink wat inwerktijd

FreeAgent

• UK Limited Companies (monthly) £33/month (introductory £16.50/month for first 6 months) per maand, exclusief 20% btw50% korting de eerste 6 maanden · Inclusief facturatie, onkosten en belastingaangifte · Gratis proefperiode van 30 dagen
• UK Limited Companies (annual) £330/year (introductory £165/year for first year) per jaar, exclusief 20% btw50% korting het eerste jaar · Komt neer op £ 13,75 per maand · Gratis proefperiode van 30 dagen
• UK Partnerships or LLPs (monthly) £27/month (introductory £13.50/month for first 6 months) per maand, exclusief 20% btw50% korting de eerste 6 maanden · Inclusief facturatie, onkosten en belastingaangifte · Gratis proefperiode van 30 dagen
• UK Partnerships or LLPs (annual) £270/year (introductory £135/year for first year) per jaar, exclusief 20% btw50% korting het eerste jaar · Komt neer op £ 11,25 per maand · Gratis proefperiode van 30 dagen
• UK Sole Traders (monthly) £19/month (introductory £9.50/month for first 6 months) per maand, exclusief 20% btw50% korting de eerste 6 maanden · Inclusief facturatie, onkosten en belastingaangifte · Gratis proefperiode van 30 dagen
• UK Sole Traders (annual) £190/year (introductory £95/year for first year) per jaar, exclusief 20% btw50% korting het eerste jaar · Komt neer op £ 7,92 per maand · Gratis proefperiode van 30 dagen
• UK Unincorporated Landlords (monthly) £10/month (introductory £5/month for first 6 months) per maand, exclusief 20% btw50% korting de eerste 6 maanden · Inclusief het bijhouden van huurinkomsten en kosten · Gratis proefperiode van 30 dagen
• UK Unincorporated Landlords (annual) £100/year (introductory £50/year for first year) per jaar, exclusief 20% btw50% korting het eerste jaar · Komt neer op £ 4,17 per maand · Gratis proefperiode van 30 dagen
• Free plan Free met een geschikte bankrekening bij NatWest, RBS, Ulster Bank of Mettle (min. 1 transactie per maand)Geen maandelijkse kosten · Toegang tot alle functies · Gratis proefperiode van 30 dagen niet van toepassing
• Add-ons (monthly) Smart Capture Unlimited: £5/month, Amazon UK Marketplace: £6/month maandelijks gefactureerdOnbeperkt bonnetjes en facturen inlezen · Koppeling met Amazon UK Marketplace

Alle prijzen zijn exclusief 20% btw. De eerste 6 maanden of het eerste jaar geldt een introductiekorting. Voor het gratis abonnement heb je een geschikte bankrekening nodig met minstens één transactie per maand.

QuickBooks

• Simple Start $30 per maandInkomsten en uitgaven bijhouden · Facturatie · Basisrapportage
• Essentials $55 per maandRekeningen en betalingen beheren · Tijdregistratie · Toegang voor meerdere gebruikers
• Plus $85 per maandVoorraad bijhouden · Winstgevendheid per project · Uitgebreide rapportage
• Advanced $200 per maandEigen gebruikersrechten instellen · Vast accountteam · Facturen in bulk versturen

De prijzen verschillen per regio en abonnement. Bij jaarlijkse facturering kan korting gelden.

FreeAgent

Dagelijkse administratie

Dashboard met cashflow, winst-en-verliesrekening, facturen en belastingtijdlijn, Mobiele app voor onkosten, tijdregistratie en factuurbeheer, Radar voor bedrijfsinzichten op maat en het signaleren van trends, Geautomatiseerde facturatie met herinneringen en online betalingen

Belastingbeheer

MTD-compatibele btw-aangiften opstellen en direct indienen bij HMRC, Self Assessment-aangifte in realtime bekijken en indienen, Jaarrekening en aangifte vennootschapsbelasting opstellen en indienen, Tax Timeline met belastingberekeningen en vervaldata in realtime

Financieel beheer

Bankkoppelingen die transacties automatisch importeren, Slimme categorisering van transacties op basis van eerdere boekingen, Cashflow volgen en voorspellen, Betalingen met één klik via Tyl by NatWest, Stripe, GoCardless, PayPal

Koppelingen

Synchronisatie met bankrekeningen, Directe verbinding met HMRC voor aangiften, Integraties met apps van derden voor extra functies

Salarisadministratie

Maandelijkse salarisverwerking, PAYE en National Insurance indienen bij HMRC

QuickBooks

Boekhouding en facturatie

Inkomsten en uitgaven bijhouden, Eigen facturen opmaken en versturen, Rekeningen en betalingen beheren, Financiële rapporten maken

Belasting en compliance

Belastingen berekenen en aangifte doen, Btw/GST bijhouden, Naleving van lokale regelgeving

Salarisadministratie en tijdregistratie

Salarissen verwerken, Werktijden van medewerkers registreren, Secundaire arbeidsvoorwaarden beheren

Integraties en add-ons

Koppelingen met meer dan 750 apps, Synchronisatie met banken, Uitbreiden met add-ons

Rapportage en analyse

Aanpasbare rapporten, Cashflow volgen, Winst-en-verliesrekeningen