Collmex vs QuickBooks
Zuletzt aktualisiert Oktober 2026
Du suchst eine europäische Alternative zu QuickBooks? So schlägt sich Collmex im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.
Unsere Empfehlung für europäische Käufer: Collmex. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.
Was es ist
Deutsche Cloud-Buchhaltung mit Umsatzsteuer-Voranmeldung und Online-Banking
Cloud-Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen und Selbstständige.
Hauptsitz
🇩🇪 DE
🇺🇸 US · 1983
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz auf Anfrage für QuickBooks Online verfügbar.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
ISO 27001
ISO 27001, PCI DSS
Preis ab
€8.95/mo
$30/mo
Kostenloser Plan
Ja
Nein
Open Source
Nein
Nein
Integrationen
eBay, Shopify, WooCommerce, Magento, Shopware +8
Shopify, PayPal, Square, Gusto, Stripe +2
Wo jedes Tool punktet
Collmex
Stärken
- +Umfassender Funktionsumfang mit Rechnungsstellung, Buchhaltung, Lagerverwaltung und Projektmanagement
- +Flexibilität zur Verwaltung mehrerer Unternehmen in einem Account
- +Anpassbare Workflows für individuelle Geschäftsanforderungen
- +Automatisierte Rechnungsvorschläge und Zahlungsabwicklung
- +Integration mit Shopify, WooCommerce und Online-Banking
- +Mobile Zugriffsmöglichkeiten für unterwegs
- +Klare Online-Dokumentation
Schwächen
- −Benutzeroberfläche kann für Anfänger überfordernd sein mit steiler Lernkurve
- −E-Mail-basierte Rechnungsspeicherung erfordert ständige Kontenverknüpfung und ist für viele Workflows unpraktisch
- −Fehlende, aber notwendige Integrationen
QuickBooks
Stärken
- +Benutzerfreundliche Oberfläche für Nicht-Buchhalter
- +Starke Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung
- +Nahtlose Bankabstimmung
- +Umfangreiche App-Integrationen
Schwächen
- −Begrenzte erweiterte Buchhaltungsfunktionen
- −Gelegentliche Synchronisationsprobleme mit Banken
- −Höhere Kosten für zusätzliche Nutzer
- −Steile Lernkurve für die Lohnabrechnung
Datenhaltung & Compliance
Collmex
QuickBooks
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz auf Anfrage für QuickBooks Online verfügbar.
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
Standardvertragsklauseln
Zertifizierungen
ISO 27001
ISO 27001, PCI DSS
Preise
Collmex
- Komplettpaket Basic €16.95/month pro Monat, zzgl. MwSt.1 Administrator, 1 Buchhalter, 1 Steuerberater · 100.000 Dokumenten-Speicher · Keine zusätzlichen Nutzer
- Komplettpaket Plus €24.95/month pro Monat, zzgl. MwSt.1 Administrator, 1 Buchhalter, 1 Steuerberater · 100.000 Dokumenten-Speicher · Keine zusätzlichen Nutzer
- Komplettpaket Pro €46.95/month pro Monat, zzgl. MwSt.1 Administrator, 1 Buchhalter, 1 Steuerberater · 50 Mitarbeiterportal-Nutzer · 100.000 Dokumenten-Speicher
- Buchhaltung Free Free pro Monat, zzgl. MwSt.1 Administrator · 100.000 Buchungen-Speicher · Keine zusätzlichen Nutzer oder Speicher
- Buchhaltung Light €8.95/month pro Monat, zzgl. MwSt.1 Administrator, 1 Buchhalter, 1 Steuerberater · 100.000 Buchungen-Speicher · Zusätzlicher Speicher: 11,95 €/Monat pro 100.000 Buchungen
- Buchhaltung Basic €11.95/month pro Monat, zzgl. MwSt.1 Administrator, 1 Buchhalter, 1 Steuerberater · 25 Mitarbeiterportal-Nutzer · 100.000 Buchungen-Speicher
- Rechnung Free Free pro Monat, zzgl. MwSt.1 Administrator, 1 Steuerberater · 100.000 Dokumenten-Speicher · Keine zusätzlichen Nutzer oder Speicher
- Rechnung Basic €8.95/month pro Monat, zzgl. MwSt.1 Administrator, 1 Steuerberater · 100.000 Dokumenten-Speicher · Zusätzlicher Speicher: 11,95 €/Monat pro 100.000 Dokumente
- Rechnung Plus €11.95/month pro Monat, zzgl. MwSt.1 Administrator, 1 Steuerberater · 100.000 Dokumenten-Speicher · Zusätzlicher Speicher: 11,95 €/Monat pro 100.000 Dokumente
Alle Preise zzgl. MwSt. 30 Tage kostenlose Testphase für alle Produkte.
QuickBooks
- Einfacher Start $30 pro MonatEinnahmen und Ausgaben verfolgen · Rechnungsstellung · Grundlegende Berichterstattung
- Essenziell $55 pro MonatRechnungen und Zahlungen verwalten · Zeiterfassung · Mehrbenutzerzugriff
- Plus $85 pro MonatBestand verfolgen · Projektprofitabilität · Erweiterte Berichterstattung
- Erweitert $200 pro MonatBenutzerberechtigungen anpassen · Dediziertes Kundenteam · Sammelrechnungen
Die Preise variieren je nach Region und Tarif. Rabatte können bei jährlicher Abrechnung gelten.
Funktionen
Collmex
- Buchhaltung & Finanzwesen
- Online-Buchhaltung mit Bilanzen, Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Anlagenbuchhaltung, Automatisierte Steuerberichte und Steuerkonformität, Kontoabgleich und HBCI-Online-Banking-Integration, Verwaltung von Forderungen und Verbindlichkeiten
- Rechnungsstellung & Fakturierung
- Automatisierte Rechnungserstellung mit anpassbaren Vorlagen, Wiederkehrende Rechnungsplanung, Verwaltung von Rechnungen, Angeboten und Mahnungen, Automatisierte Mehrwertsteuer- und Steuerberechnungen
- Lagerverwaltung & Warenwirtschaft
- Lagerbestandsverfolgung und -verwaltung, Bestellverwaltung, Projektbuchhaltung, Mehrkanal-Auftragskonsolidierung über Integrationen
- ERP & Unternehmensverwaltung
- Komplettes ERP inklusive CRM, Projektmanagement und Warenwirtschaft, Mitarbeiterportal (nur im Pro-Tarif), Cloud-basierter Zugriff von jedem Gerät, keine Installation erforderlich, Mehrbenutzer-Zusammenarbeit mit rollenbasiertem Zugriff
- Vereinssoftware
- Mitgliederverwaltung, Automatische Beitragsabrechnung, Integriertes HBCI-Banking, Komplette Buchhaltung für Vereine
QuickBooks
- Buchhaltung & Rechnungsstellung
- Einnahmen und Ausgaben verfolgen, Individuelle Rechnungen erstellen und versenden, Rechnungen und Zahlungen verwalten, Finanzberichte erstellen
- Steuern & Compliance
- Steuern berechnen und einreichen, Umsatzsteuer/Mehrwertsteuer verfolgen, Einhaltung lokaler Vorschriften
- Lohnabrechnung & Zeiterfassung
- Gehaltsabrechnung durchführen, Arbeitszeiten erfassen, Leistungen verwalten
- Integrationen & Erweiterungen
- Verbindung mit über 750 Apps, Banken synchronisieren, Mit Erweiterungen anpassen
- Berichterstattung & Analysen
- Anpassbare Berichte, Cashflow-Verfolgung, Gewinn- und Verlustrechnungen