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vsUpKeep

Elecosoft ShireSystem vs UpKeep

Zuletzt aktualisiert Oktober 2026

Du suchst eine europäische Alternative zu UpKeep? So schlägt sich Elecosoft ShireSystem im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.

Unsere Empfehlung für europäische Käufer: Elecosoft ShireSystem. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.

Was es ist
Britisches Wartungs- und Asset-Management für Hersteller und Facility-Teams, ISO-27001-zertifiziert.
Cloudbasierte Wartungs- und Asset-Management-Software für Teams.
Hauptsitz
🇬🇧 GB
🇺🇸 US · 2014
EU-Datenhaltung
nicht belegt
nicht belegt
DSGVO / GDPR
Ja
nicht belegt
Zertifizierungen
ISO 27001
Nein
Preis ab
Nein
Nein
Kostenloser Plan
Nein
Nein
Open Source
Nein
Nein
Bewertungen
Nein
Integrationen
SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage, Power BI +3
Zapier, API, ERP, CMMS, IoT

Wo jedes Tool punktet

Elecosoft ShireSystem

Stärken

  • +Benutzerfreundliche Oberfläche vereinfacht Schulungen und Einarbeitung neuer Mitarbeiter
  • +KI-gestützte Implementierung und maßgeschneiderte Einrichtung beschleunigen die Inbetriebnahme und Konfiguration
  • +Intuitive Mobile-Apps (ShireSystem Mobile Pro) steigern die Effizienz im Außendienst durch Offline-Funktionen und Barcode-Scanning
  • +Umfassender Funktionsumfang für Asset-Lebenszyklusmanagement, präventive/vorausschauende Wartung, Arbeitsaufträge, Lagerverwaltung und Compliance-Berichte
  • +Starke Unterstützung für Gesundheits-, Sicherheits- und Qualitätsstandards (ISO 9001, BRC, COSHH) mit auditfähigen Analysen und KPI-Überwachung
  • +Skalierbar von Einzelstandorten bis zu komplexen Multi-Site-Umgebungen, anpassbar an sich ändernde Compliance- und Wartungsanforderungen
  • +Reaktionsschneller und persönlicher Kundensupport, oft als familienähnlich beschrieben
  • +Faires Preis-Leistungs-Verhältnis mit guter Kosten-Nutzen-Relation und Einsparungen im Betrieb

Schwächen

  • −Umfangreiche Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten können neue Nutzer überfordern und gezielte Schulungen erfordern
  • −Vollständige Implementierung und Konfiguration kann länger dauern als erwartet, besonders bei komplexen oder standortübergreifenden Setups
  • −Mobile App zeigt gelegentlich Fehler, z. B. Probleme mit dem Barcode-Scanning nach Betriebssystem-Updates

UpKeep

Stärken

  • +Benutzerfreundliche mobile App für Außendiensttechniker
  • +Starke Asset-Tracking-Funktionen
  • +Anpassbare Workflows

Schwächen

  • −Eingeschränkte Offline-Funktionalität
  • −Preistransparenz könnte verbessert werden
  • −Lernkurve für erweiterte Funktionen

Datenhaltung & Compliance

Elecosoft ShireSystem
UpKeep
EU-Datenhaltung
nicht belegt
nicht belegt
Übermittlungsmechanismus
nicht belegt
nicht belegt
AV-Vertrag
nicht belegt
nicht belegt
Unterauftragsverarbeiter
nicht belegt
nicht belegt
Zertifizierungen
ISO 27001
Nein

Preise

Elecosoft ShireSystem

Keine belegbaren veröffentlichten Preise.

Preise sind nur auf Anfrage erhältlich. Die Tarife richten sich nach dem Reifegrad der Instandhaltung und den Anforderungen der Organisation.

UpKeep

  • Basis On request MonatlichAuftragsverwaltung · Grundlegende Berichte · Zugang zur mobilen App
  • Professionell On request MonatlichPräventive Wartung · Asset-Tracking · Erweiterte Berichte
  • Enterprise On request MonatlichIndividuelle Integrationen · Dedizierter Support · API-Zugriff

Preise sind auf Anfrage erhältlich. Kontaktiere den Vertrieb für ein individuelles Angebot.

Funktionen

Elecosoft ShireSystem

Arbeitsauftragsverwaltung
Erstellung von Arbeitsaufträgen aus Web- und mobilen Arbeitsanfragen, Priorisierung, Zuweisung und Fortschrittsverfolgung von Arbeitsaufträgen, Standardaufgaben und Freigabe durch Techniker und Vorgesetzte, Automatische Folgeaufträge nach Inspektionen oder unsicheren Messwerten
Anlagenverwaltung
Anlagenverwaltung über mehrere Standorte hinweg, Arbeitsanweisungen und Dokumente verknüpft mit Anlagen, Erfassung von Nutzungs-, Verbrauchs- und Zustandsdaten, Vor-Ort-Anlagenerfassung und Fotodokumentation (Advanced/Expert)
Planmäßige vorbeugende Instandhaltung (PPM)
Zeit-, nutzungs- und zustandsbasierte PPM-Planung, Automatische Generierung von PPM-Arbeitsaufträgen, Arbeits- und Sicherheitsanweisungen verknüpft mit PPM-Aufgaben, Erfassung ungeplanter Stillstandszeiten pro Anlage
Bestands- und Ersatzteilverwaltung
Ersatzteilregister und Standortverfolgung, Zuordnung von Teilen zu Aufgaben und Anlagen, Mindest-/Höchstbestandsmengen und Warnungen bei Unterschreitung, Mobile Bestandsausgabe, -annahme und -transfers
Gesundheit, Sicherheit & Compliance
Vorlagenverwaltung für Arbeitserlaubnisse und dynamische Risikobewertungen, Mehrstufige Genehmigungsworkflows für Erlaubnisse und Risikobewertungen, Elektronische Erteilung und Schließung von Genehmigungen mit Ablaufwarnungen, Verwaltung von Abschaltpunkten und Anzeige von PSA-Anforderungen

UpKeep

Auftragsverwaltung
Erstellen, zuweisen und verfolgen von Arbeitsaufträgen, Prioritäten und Fristen festlegen, Bilder, Dateien und Notizen anhängen, Mobilzugriff für Außendienstteams
Asset-Tracking
Verfolgung von Geräten und Inventar, Scannen von Barcodes und QR-Codes, Wartungshistorie und Protokolle, Abschreibungstracking
Präventive Wartung
Planung wiederkehrender Aufgaben, Automatisierte Erinnerungen und Warnungen, Anpassbare Checklisten, Compliance-Berichte
Berichte & Analysen
Individuelle Dashboards, Exportierbare Berichte, KPI-Tracking, Datenvisualisierung
Teamzusammenarbeit
Echtzeit-Chat und Kommentare, Aufgabenzuweisungen und Benachrichtigungen, Dokumentenfreigabe, Rollenbasierte Berechtigungen