Dolibarr ERP & CRM vs Apollo.io
Zuletzt aktualisiert Oktober 2026
Du suchst eine europäische Alternative zu Apollo.io? So schlägt sich Dolibarr ERP & CRM im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.
Unsere Empfehlung für europäische Käufer: Dolibarr ERP & CRM. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.
Was es ist
Open-Source-ERP- und CRM-Suite für KMU mit Rechnungen, Lager und POS
B2B-Sales-Intelligence- und Engagement-Plattform für Lead-Generierung und automatisierte Kundenansprache.
Hauptsitz
🇫🇷 FR
🇺🇸 US · 2015
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
Nicht angebotenKein Serverstandort in der EU oder Deutschland verfügbar.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
Nein
ISO 27001, SOC 2 Type II
Preis ab
€14/Nutzer/Monat
$49/Nutzer/Monat
Kostenloser Plan
Ja
Ja
Open Source
Ja
Nein
Integrationen
PayPal, Stripe, Paybox, HelloAsso, PayPlug +15
Salesforce, HubSpot, LinkedIn, Slack, Microsoft Teams +2
Wo jedes Tool punktet
Dolibarr ERP & CRM
Stärken
- +Kostengünstiges Open-Source-Modell ohne Nutzer-Lizenzgebühren
- +Modularer Aufbau ermöglicht Aktivierung nur benötigter Funktionen (Rechnungen, Lager, Projekte, Personal)
- +Nahtloser Angebot-zu-Rechnung-Workflow mit schneller Dokumentenerstellung
- +Leichtgewichtig und reaktionsschnell auf Standard-LAMP/WAMP-Systemen
- +Aktive Open-Source-Community mit regelmäßigen Updates und großem Add-on-Store (Dolistore)
- +Zuverlässige Zahlungsabgleich- und Bankkontenüberwachung
- +Selbsthosting mit voller Datenkontrolle
Schwächen
- −Veraltete Benutzeroberfläche, weniger intuitiv für nicht-technische Nutzer
- −Aufwendige Einarbeitung für Nicht-Entwickler durch fehlende geführte Setup-Assistenten
- −Anpassung von PDFs oder Berichten erfordert oft PHP- oder Vorlagenbearbeitung
Apollo.io
Stärken
- +Umfangreiche und genaue B2B-Kontaktdatenbank
- +Starke Automatisierung für Outreach-Sequenzen
- +Gute CRM-Integrationen
- +Nützliche Analysen für Kampagnenleistung
Schwächen
- −Keine Option für Serverstandort in der EU
- −Credit-System kann bei großem Umfang teuer werden
- −Steile Lernkurve für erweiterte Funktionen
- −Begrenzte Anpassung in niedrigeren Tarifen
Datenhaltung & Compliance
Dolibarr ERP & CRM
Apollo.io
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
Nicht angebotenKein Serverstandort in der EU oder Deutschland verfügbar.
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
nicht belegt
Unterauftragsverarbeiter
nicht belegt
nicht belegt
Zertifizierungen
Nein
ISO 27001, SOC 2 Type II
Preise
Dolibarr ERP & CRM
- Community Edition (Selbstgehostet) Free (€0) Einmalig (Open Source)Voller Zugriff auf alle Kernfunktionen · Keine Nutzer- oder Datensatzbegrenzungen · GNU-GPL-Lizenz
- DoliCloud Basis €14 / month / user pro Nutzer / MonatOffizielles Cloud-Hosting · 30 Tage kostenlose Testversion · Keine Kreditkarte erforderlich
- DoliCloud Premium €30 / month + €15 / month / user pro Nutzer / MonatErweiterter Support · Offizielles Cloud-Hosting · Skalierbare Preise
Cloud-Hosting durch Dritte kostet je nach Anbieter und Größe zwischen 5 € und 100 € / Monat. Zusätzliche Modulgebühren über den DoliStore sind möglich.
Apollo.io
- Kostenlos Free DauerhaftBis zu 50 Credits/Monat · Grundlegende Kontaktdaten · Begrenzte E-Mail-Sequenzen
- Basis $49 pro Nutzer/Monat200 Credits/Monat · Vollständige Kontakt- und Firmeninformationen · E-Mail- und LinkedIn-Automatisierung
- Professionell $79 pro Nutzer/Monat500 Credits/Monat · Erweiterte Analysen und Berichte · Benutzerdefinierte Integrationen
- Organisation $99 pro Nutzer/Monat1.000 Credits/Monat · Teamzusammenarbeitsfunktionen · Dedizierter Support
Die Preise werden jährlich abgerechnet. Credits werden für Datenexporte, Kontaktsuchen und Engagement-Aktionen verwendet.
Funktionen
Dolibarr ERP & CRM
- CRM & Vertrieb
- Kunden-, Interessenten- und Lieferantenverzeichnisse, Angebote (Angebotserstellung), Verkaufsaufträge und Verträge, Einsatz- und Ticketsystem
- Finanzmanagement & Buchhaltung
- Kunden- und Lieferantenrechnungen (Gutschriften, Anzahlungen), Doppelte Buchführung (Haupt- und Nebenbücher), Bank- und Kassenkontenverwaltung, SEPA-Lastschrift und Überweisungen
- Abrechnung & Point of Sale
- Elektronische Rechnungsstellung (Factur-X, Peppol), Wiederkehrende Rechnungen und automatische PDF-Erstellung, Integriertes Touchscreen-Kassensystem (TakePOS)
- Produkte, Lager & Fertigung
- Produkt- und Dienstleistungskataloge, Bestands- und Mehrlagerverwaltung, Lieferscheine und Versandnotizen, Fertigungsaufträge (Stücklisten und MRP)
- Personalwesen
- Mitarbeiterverzeichnis, Urlaubs- und Abwesenheitsanträge, Spesenabrechnungen und Zeiterfassung, Bewerbungskampagnenverwaltung
Apollo.io
- Daten & Intelligence
- Anreicherung von Kontaktdaten und Firmeninformationen, Intent-Daten und Kaufsignale, Technografische und firmografische Daten, Benutzerdefinierte Zielgruppen-Segmentierung
- Engagement-Tools
- E-Mail-Sequenzen und Automatisierung, Mehrkanal-Ansprache (E-Mail, LinkedIn, Anrufe), Personalisierte Vorlagen und Snippets, A/B-Tests für Kampagnen
- Compliance & Sicherheit
- DSGVO-konforme Einstellungen, Steuerung von Datenlöschung und Opt-out, Verschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung, Verfügbarkeit von AVV
- Integrationen
- CRM-Synchronisation (Salesforce, HubSpot etc.), Chrome-Erweiterung für LinkedIn, API-Zugriff für individuelle Workflows, Benachrichtigungen in Slack und Microsoft Teams
- Analysen & Berichte
- Verfolgung der Kampagnenleistung, Lead-Bewertung und Priorisierung, Aktivitäts- und Engagement-Metriken, Benutzerdefinierte Dashboards