Vectera vs Otter.ai
Laatst bijgewerkt oktober 2026
Zoek je een Europees alternatief voor Otter.ai? Hier zie je hoe Vectera zich verhoudt op EU-hosting, de AVG en wat de tool kan.
Onze keuze voor Europese kopers: Vectera. Dataopslag, de AVG en Europese jurisdictie wegen voor ons zwaarder dan al het andere — precies daarvoor bestaat dit overzicht.
Wat het is
Veilige videovergaderingen met ingebouwd whiteboard en AI-samenvatting, uit België en AVG-compliant.
Transcriptie en vergadernotities met AI, voor teams en individuele gebruikers.
Hoofdkantoor
🇧🇪 BE
🇺🇸 US · 2016
Dataopslag in de EU
Ja, voor alle klanten
Niet aangebodenEr is geen serverlocatie in de EU beschikbaar.
AVG
Ja
Ja
Certificeringen
ISO 27001, SOC 2, HIPAA
ISO 27001
Prijs vanaf
$30/maand
Nee
Gratis abonnement
Ja
Ja
Open Source
Nee
Nee
Integraties
Teamleader, HubSpot, CRM systems, Document Management Systems (DMS), Analytics tools +8
Google Calendar, Microsoft Outlook, Zoom, Microsoft Teams, Slack +2
Waar elke tool sterk in is
Vectera
Sterke punten
- +Werkt in de browser zonder downloads, zodat klanten snel en zonder drempels deelnemen
- +Overzichtelijke, gebruiksvriendelijke interface die navigeren en ingebruikname eenvoudig maakt
- +Stabiele videogesprekken met steeds goede beeldkwaliteit, beter dan bij sommige concurrenten
- +Tools voor realtime samenwerking, zoals whiteboard, co-browsing en annotaties in documenten
- +Vaste vergaderruimtes die bestanden en opnames bewaren, zodat het contact met klanten zonder onderbreking doorloopt
- +Eenvoudig opnemen, met opnames die vrijwel direct na de vergadering beschikbaar zijn
- +Sterke agenda-integratie met Google Calendar, Office365 en iCloud, inclusief herkenning van tijdzones en buffertijden
- +Snelle, behulpzame klantenservice die problemen efficiënt oplost
Beperkingen
- −Af en toe vertraging of verbindingsproblemen tijdens videogesprekken, vooral bij grotere groepen of zwakkere netwerken
- −Beperkte opslagruimte voor opnames en content in vergaderruimtes; gebruikers vragen om meer
- −De agenda-integratie kan flexibeler, vooral bij het omgaan met meerdere tijdzones
Otter.ai
Sterke punten
- +Zeer nauwkeurige transcriptie bij helder geluid
- +Gebruiksvriendelijke interface, dus snel in gebruik genomen
- +Goede sprekerherkenning
- +Sterke samenwerkingsfuncties voor teams
Beperkingen
- −Weinig transcriptieminuten in de gratis versie
- −Soms onnauwkeurig bij rumoerige audio of accenten
- −Prijswijzigingen kunnen bestaande gebruikers overvallen
- −Geen serverlocatie in de EU voor dataopslag
Dataopslag en compliance
Vectera
Otter.ai
Dataopslag in de EU
Ja, voor alle klanten
Niet aangebodenEr is geen serverlocatie in de EU beschikbaar.
Doorgiftemechanisme
Niet nodig — de gegevens blijven in de EU
niet vastgesteld
Certificeringen
ISO 27001, SOC 2, HIPAA
ISO 27001
Prijzen
Vectera
- Free $0 per host / maand1 vergaderruimte · Onbeperkt een-op-een vergaderen · Whiteboard en schermdeling
- Pro $30 per host / maandOnbeperkt aantal vergaderruimtes · Groepsvergaderingen · Lokale opnames en opnames in de cloud
- Business $55 per host / maandAlle Pro-functies · Co-browsing · Uitgebreid plannen voor teams
De prijs verschilt per valuta (bijv. € 22 per host per maand voor het Pro-abonnement in euro). Alle abonnementen hebben een gratis proefperiode van 14 dagen, zonder creditcard.
Otter.ai
- Free Free per maandBeperkt aantal transcriptieminuten · Basisfuncties
- Pro On request per gebruiker / maandMeer transcriptieminuten · Uitgebreide samenwerkingstools · Support met voorrang
- Business On request per gebruiker / maandTeamfuncties en beheeropties · Centrale facturering · Geavanceerde beveiliging
- Enterprise On request per gebruiker / maandTranscriptieminuten op maat · Persoonlijke support · Single sign-on (SSO)
Betaalde abonnementen worden jaarlijks of maandelijks gefactureerd. De exacte prijs verschilt per regio en per abonnement.
Functies
Vectera
- Plannen
- Uitgebreid plannen voor groepen, met teambeheer, Agenda koppelen in één klik (Office 365, Google Calendar, iCloud, Exchange), Boekbare uren, buffertijd en openbare beschikbaarheid instellen, Boekingslink delen of insluiten op je website
- Vergaderingen
- Videovergaderingen in eigen huisstijl op een eigen domein (vanaf het Pro-abonnement), Sjablonen voor vergaderruimtes voor gestructureerde gesprekken, HD-video met chat, schermdeling en opname, Werkt op meerdere apparaten
- Samenwerking
- Whiteboard om te tekenen en ideeën te delen, Co-browsing in een gedeelde browser zonder apps te installeren, Annotaties in documenten, Notities, documenten en chats bewaren voor de opvolging
- AI en opvolging
- Vergadernotities en samenvattingen gemaakt door AI, Helder overzicht van besluiten en actiepunten, Opvolgmail met samenvatting en actiepunten in één klik
- Beveiliging en compliance
- Videostreams met end-to-end-versleuteling, Beveiligingsnormen op enterpriseniveau
Otter.ai
- Transcriptie
- Realtime transcriptie van vergaderingen en gesprekken, Sprekers herkennen en labelen, Ondersteuning voor eigen vocabulaire, Transcriptie in meerdere talen
- Samenwerking
- Transcripties en notities delen, Reageren en markeren in transcripties, Teamwerkruimtes voor gedeelde toegang, Integratie met agendatools
- AI-functies
- Automatische samenvattingen, Actiepunten eruit halen, Herkenning van trefwoorden en onderwerpen, Zoeken in transcripties