MeetGeek vs Otter.ai

MeetGeek

Sterke punten

• +Eenvoudige inrichting en overzichtelijke interface, met koppeling aan agenda's en vergaderplatforms (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams) in één klik
• +Automatische AI-verslagen met gestructureerde kernpunten, besluiten en actiepunten in overzichtelijke opsommingen
• +Nauwkeurige transcriptie in het Engels, Spaans en Portugees, inclusief sprekerherkenning en -labels
• +Bespaart veel tijd doordat vergaderingen automatisch worden vastgelegd en samenvattingen per e-mail komen
• +Workflowautomatisering met Slack, Notion en CRM-integraties die goed aansluit, plus aanpasbare sjablonen voor samenvattingen
• +Beveiliging en compliance op enterpriseniveau (HIPAA, SOC 2 Type II, AVG), met de optie om data in de EU te verwerken
• +Snelle support en een behulpzame Slack-community bij onboarding en problemen
• +Chrome-extensie zonder bot, zodat je gevoelige gesprekken opneemt zonder zichtbare extra deelnemer

Beperkingen

• −Wisselende nauwkeurigheid van transcripties in de praktijk, vooral bij gemengde talen, sterke accenten of vakjargon (gemelde daling naar 60–70% nauwkeurigheid)
• −Meertalige ondersteuning buiten het Engels en Spaans is van wisselende kwaliteit en de vertaalfuncties kunnen beter
• −De bot schuift soms onverwacht aan, vooral als de gebruiker niet de host is, en instellingen moeten voor nieuwe vergaderingen handmatig worden aangepast

Otter.ai

Sterke punten

• +Zeer nauwkeurige transcriptie bij helder geluid
• +Gebruiksvriendelijke interface, dus snel in gebruik genomen
• +Goede sprekerherkenning
• +Sterke samenwerkingsfuncties voor teams

Beperkingen

• −Weinig transcriptieminuten in de gratis versie
• −Soms onnauwkeurig bij rumoerige audio of accenten
• −Prijswijzigingen kunnen bestaande gebruikers overvallen
• −Geen serverlocatie in de EU voor dataopslag

MeetGeek

• Basic Free per gebruiker / maand3 uur transcriptie per maand · Transcripties 3 maanden bewaard · Opnamelimiet: 2 uur per vergadering
• Pro $9.99 per gebruiker / maand20 uur transcriptie per maand · Transcripties 1 jaar bewaard · Onbeperkt integraties (Zapier, Make, n8n)
• Business $17 per gebruiker / maandOnbeperkt transcriptie en opslag van transcripties · Video-opname in HD · Teamruimtes en automatisch delen op basis van AI
• Enterprise On request Eigen afspraken over video-opslag en bewaartermijnen · SSO, SCIM en instellingen voor de hele organisatie · Persoonlijke onboarding en een vaste accountmanager

De prijs hangt af van het aantal transcriptie-uren, de opslag en extra functies. Extra transcriptie-uren kosten $0,50 per uur in het Pro-abonnement.

Otter.ai

• Free Free per maandBeperkt aantal transcriptieminuten · Basisfuncties
• Pro On request per gebruiker / maandMeer transcriptieminuten · Uitgebreide samenwerkingstools · Support met voorrang
• Business On request per gebruiker / maandTeamfuncties en beheeropties · Centrale facturering · Geavanceerde beveiliging
• Enterprise On request per gebruiker / maandTranscriptieminuten op maat · Persoonlijke support · Single sign-on (SSO)

Betaalde abonnementen worden jaarlijks of maandelijks gefactureerd. De exacte prijs verschilt per regio en per abonnement.

MeetGeek

Opnemen en transcriberen

Vergaderingen opnemen in Zoom, Google Meet, Microsoft Teams en andere platforms, Opnemen met of zonder bot, via de Chrome-extensie en de desktopapp, Mobiele apps om vergaderingen op te nemen en terug te kijken, Transcriptie in meer dan 100 talen met automatische taalherkenning

Vergaderassistent

Vergaderverslagen met de belangrijkste punten, gemaakt door AI, Vervolgstappen en actiepunten automatisch herkennen, Tijdlijn van onderwerpen die de hoofdpunten van het gesprek in beeld brengt, Copilot-modus voor realtime interactie tijdens gesprekken

Automatisering en productiviteit

AI-chat voor inzichten uit en interactie met vergaderingen, Voice agents voor automatisering, Tools voor workflows en automatisering, Vergadersjablonen en automatische herkenning van het type vergadering

Archief en zoeken

Globaal zoeken in alle vergaderingen, Bibliotheek van gesprekken met mappen en tags, Transcripties, video, audio en ondertitels downloaden

API en integraties

Openbare API en MCP-server voor eigen integraties, Kant-en-klare integraties voor workflowautomatisering (Zapier, Make, n8n)

Otter.ai

Transcriptie

Realtime transcriptie van vergaderingen en gesprekken, Sprekers herkennen en labelen, Ondersteuning voor eigen vocabulaire, Transcriptie in meerdere talen

Samenwerking

Transcripties en notities delen, Reageren en markeren in transcripties, Teamwerkruimtes voor gedeelde toegang, Integratie met agendatools

AI-functies

Automatische samenvattingen, Actiepunten eruit halen, Herkenning van trefwoorden en onderwerpen, Zoeken in transcripties