TuCalendi vs Square Appointments
Laatst bijgewerkt oktober 2026
Zoek je een Europees alternatief voor Square Appointments? Hier zie je hoe TuCalendi zich verhoudt op EU-hosting, de AVG en wat de tool kan.
Onze keuze voor Europese kopers: TuCalendi. Dataopslag, de AVG en Europese jurisdictie wegen voor ons zwaarder dan al het andere — precies daarvoor bestaat dit overzicht.
Wat het is
Spaanse tool voor afspraakplanning met AI-automatisering en EU-hosting
Online afspraken plannen en boeken, met geïntegreerde betalingen.
Hoofdkantoor
🇪🇸 ES
🇺🇸 US
Dataopslag in de EU
Ja, voor alle klanten
niet vastgesteld
AVG
Ja
Ja
Certificeringen
Nee
ISO 27001, PCI DSS Level 1
Prijs vanaf
€96.00/user/jaar
$49/maand
Gratis abonnement
Ja
Ja
Open Source
Nee
Nee
Integraties
Stripe, PayPal, Slack, Zapier, Pabbly +12
Google Calendar, Reserve with Google, Instagram, Facebook
Waar elke tool sterk in is
TuCalendi
Sterke punten
- +Intuïtieve, gebruiksvriendelijke interface met een overzichtelijke leercurve
- +Boekingspagina's zijn goed aan te passen aan de huisstijl (kleuren, logo's)
- +Ondersteunt meerdere agenda's en eventtypes
- +Behulpzame support die snel reageert en problemen vlot oplost
- +AVG-conforme gegevensverwerking
- +Soepele integratie met Google Calendar, Outlook en Zoom
- +Snel ingericht
Beperkingen
- −Nieuwe gebruikers hebben in het begin een leercurve
- −De interface oogt minder verzorgd dan die van concurrenten
- −Links om afspraken te annuleren missen branding en kunnen op het domein van TuCalendi openen
Square Appointments
Sterke punten
- +Eenvoudig in te stellen en te gebruiken voor basisplanning
- +Soepele integratie met Square-betalingen
- +Automatische herinneringen verminderen no-shows
Beperkingen
- −Weinig aanpassingsmogelijkheden voor geavanceerde workflows
- −Kan duur worden voor grotere teams
- −Sommige functies alleen in duurdere abonnementen
Dataopslag en compliance
TuCalendi
Square Appointments
Dataopslag in de EU
Ja, voor alle klanten
niet vastgesteld
Doorgiftemechanisme
Niet nodig — de gegevens blijven in de EU
Modelcontractbepalingen
Subverwerkers
niet vastgesteld
niet vastgesteld
Certificeringen
Nee
ISO 27001, PCI DSS Level 1
Prijzen
TuCalendi
- Basic Free voor altijd1 event hub · 1 koppeling met Google Calendar · 1 eigen subdomein
- Pro €96.00 per year per seat jaarlijks gefactureerd6 event hubs · Meerdere agendakoppelingen · Koppelingen met betaalplatforms
- Enterprise On request prijs op maatMultibranding · Meerdere subdomeinen en CNAME's · Extra set-ups
- Contacts Module €2.99 per month per each 500 contacts per 500 contactenExtra opslag voor contacten
Proefperiode van 7 dagen voor het Pro-abonnement. Voor Basic is geen creditcard nodig. Jaarlijkse betalingen kunnen alleen via bankoverschrijving.
Square Appointments
- Free Free per maand
- Plus $49 per maandjaarlijks gefactureerd
- Premium $149 per maandjaarlijks gefactureerd
- Square Pro On request per maandPrijs op maat voor bedrijven met hoge volumes
Prijzen verschillen per regio. Er kunnen extra kosten gelden.
Functies
TuCalendi
- Planning en agendabeheer
- Een-op-een-afspraken (online, telefonisch, op locatie), Automatische verwerking van tijdzones en beschikbaarheid, Agenda delen via e-mail, website, WhatsApp of sociale netwerken, Insluitbare boekingswidget voor websites
- Slimme formulieren en routering
- Aanpasbare slimme formulieren voor boekingswidgets, Leidt klanten naar het juiste afspraaktype, Automatische e-mailmeldingen, Handmatige bevestiging of bevestiging per e-mail bij het boeken
- Team- en eventbeheer
- Round-robin-toewijzing van afspraken aan teamleden, Meerdere event hubs, Meerdere afspraaktypes per hub, Events publiceren op de marktplaats van TuCalendi
- Betalingen en monetisatie
- Betalingen via Stripe en PayPal, Beheer van kortingscodes
- Aanpassing en branding
- Uiterlijk van widget, meldingen en herinneringen aanpassen, TuCalendi-branding verwijderen (Pro/Enterprise), Eigen subdomeinen en meerdere CNAME's, Multibranding (Enterprise)
Square Appointments
- Plannen en boeken
- Online boekingssite voor klanten, Onbeperkt aantal agenda's voor medewerkers, Roosters per dienst en per medewerker, Wachtlijsten
- Klantcommunicatie
- Herinneringen per sms en e-mail, Bevestigingen via Square Assistant, Opties om te verzetten en te annuleren
- Betalingen en kassa
- Geïntegreerd afrekenen, Compatibel met Square-hardware, Cadeaubonnen, Bescherming tegen annuleringen en no-shows (betaalde abonnementen)
- Personeelsbeheer
- Rechten voor medewerkers, Prestaties bijhouden, Vaste of gestaffelde commissies
- Rapportage
- Rapporten over afspraken en verkoop, Analyse van drukke tijden, Prestatiecijfers van medewerkers, Inzicht in klantbehoud