Nextcloud vs Dropbox

Nextcloud

Sterke punten

• +Sterke privacy en beveiliging dankzij self-hosting: gebruikers houden volledige controle over hun data
• +Zeer flexibel en modulair door de opensource-architectuur, met veel ruimte voor aanpassingen en integraties van derden
• +Eenvoudig te installeren en uit te rollen, met een gebruiksvriendelijke interface op allerlei apparaten
• +Uitgebreide samenwerkingsfuncties: bestanden delen, realtime documenten bewerken, chat, videogesprekken en agenda-integratie
• +Voordelig, met een gratis community-editie en betaalbare enterpriseabonnementen vergeleken met propriëtaire alternatieven
• +Goede integratie met Active Directory/LDAP en externe bestandsbronnen, plus degelijk beheer van apparaten en gebruikersrollen
• +Betrouwbare prestaties op SSD's: bestandssynchronisatie blijft stabiel op geschikte hardware

Beperkingen

• −De hoeveelheid functies en de complexiteit kunnen gebruikers overweldigen, wat de bruikbaarheid schaadt
• −De prestaties nemen af naarmate het aantal gebruikers en de hoeveelheid data groeien, vooral op tragere hardware
• −Frequente updates brengen soms nieuwe bugs mee, en sommige kritieke problemen (zoals agendabugs) blijven weken bestaan

Dropbox

Sterke punten

• +Intuïtieve, gebruiksvriendelijke interface
• +Betrouwbare synchronisatie tussen apparaten
• +Sterke samenwerkingsfuncties met Dropbox Paper
• +Koppelt soepel met apps van derden

Beperkingen

• −Weinig gratis opslag (2 GB)
• −De hogere abonnementen kunnen duur zijn voor kleine teams
• −Gebruikers melden af en toe vertraging bij synchronisatie
• −Geavanceerde functies alleen in duurdere abonnementen

Nextcloud

• Standard €71.29 per gebruiker / jaarNextcloud Files, Talk en Groupware inbegrepen · 1 jaar onderhoud en e-mailsupport tijdens kantooruren · Review van de installatie en beperkt maatwerkadvies
• Premium €104.99 per gebruiker / jaarAlles uit Standard plus Nextcloud Assistant en Flow · Verlengd onderhoud (5+ jaar) en reactie binnen 1 werkdag · Ondersteuning voor geclusterde instances en verlengde supporturen
• Ultimate €204.75 per gebruiker / jaarAlles uit Premium inbegrepen · Telefonische support 24/7 en SLA op fixes · Volledige enterprisefuncties en maatwerkadvies

De prijs hangt af van het aantal gebruikers. Optionele onderdelen zoals ONLYOFFICE of Microsoft-integraties kunnen extra kosten met zich meebrengen. Nextcloud One is een volledig beheerde dienst voor kleinere teams.

Dropbox

• Basic Free per gebruiker / maand2 GB opslag · Beperkt bestanden delen · Eenvoudige samenwerkingstools
• Plus $9.99 per gebruiker / maand2 TB opslag · Uitgebreide instellingen voor delen · E-mailondersteuning met voorrang
• Professional $16.58 per gebruiker / maand3 TB opslag · Zoeken in volledige tekst · Bestandsherstel tot 180 dagen
• Standard $15 per gebruiker / maand (min. 3 gebruikers)5 TB gedeelde opslag · Tools voor teambeheer · Beheerconsole voor gebruikersbeheer
• Advanced $25 per gebruiker / maand (min. 3 gebruikers)Onbeperkte opslag · Uitgebreide beveiligingsinstellingen · Auditlogs
• Enterprise On request op maatOnbeperkte opslag · Beveiliging op enterpriseniveau · Toegewijde ondersteuning

De prijs verschilt per regio en abonnement. Enterprise-prijzen zijn maatwerk; neem daarvoor contact op met sales.

Nextcloud

Bestanden synchroniseren en delen

Veilig bestanden synchroniseren en delen op alle platforms, intern en extern, Bestandsvergrendeling tegen bewerkingsconflicten, Versiebeheer van documenten en integratie met de prullenbak, Bestanden offline beschikbaar en documenten scannen met je telefoon

Samenwerking

Realtime samen documenten bewerken (Nextcloud Office, ONLYOFFICE-integratie), Groepschat, webconferenties en schermdelen (Nextcloud Talk), Whiteboard voor tekeningen en aantekeningen, Geïntegreerde opmerkingen en audio-/videochat in de Virtual Data Room

Beveiliging en beheer

Gebruikersbeheer via LDAP/Active Directory en gastaccounts, Meerfactorauthenticatie en Single Sign-On (SSO/SAML), Detectie van verdachte logins op basis van machine learning, Remote wipe om data op apparaten te wissen

Automatisering en AI

Workflowautomatisering (Nextcloud Flow) en automatisering van bedrijfsprocessen (Windmill), Beheer van gestructureerde data (Nextcloud Tables), Lokale AI-assistent voor e-mailsamenvattingen, het genereren van content en vertalingen, Chatintegratie voor hulp van AI

Toegankelijkheid en clients

Licht en donker thema, Uitgebreide bediening via toetsenbord en ondersteuning voor schermlezers, Mobiele en desktopclients (iOS, Android, Windows, macOS, Linux), Automatisch uploaden, afbeeldingen bewerken en meerdere accounts in de mobiele apps

Dropbox

Bestandsbeheer

Bestanden opslaan en synchroniseren op al je apparaten, Versiegeschiedenis en bestandsherstel, Grote bestanden versturen via gedeelde links, Fijnmazige toegangsrechten

Beveiliging en compliance

Tweestapsverificatie (2FA), Versleuteling in opslag en tijdens overdracht, Naleving van AVG, HIPAA en andere regelgeving, Auditlogs bij enterprise-abonnementen

Samenwerking

Realtime samen bewerken in Dropbox Paper, Opmerkingen en taken toewijzen, Teammappen voor gedeelde toegang, Integratie met Microsoft Office en Google Workspace

Beheer

Beheer van gebruikers en groepen, Goedkeuring van apparaten en wissen op afstand, Ondersteuning voor single sign-on (SSO), Eigen huisstijl voor enterprise

Integraties

Slack, Zoom, Trello, Asana