Nextcloud vs Dropbox

Nextcloud

Puntos fuertes

• +Gran privacidad y seguridad de los datos con el modelo autoalojado, que da a los usuarios control total sobre su información
• +Muy flexible y modular gracias a su arquitectura open source, que permite una amplia personalización e integraciones de terceros
• +Fácil de instalar y desplegar, con una interfaz sencilla accesible desde varios dispositivos
• +Funciones de colaboración completas: archivos compartidos, edición de documentos en tiempo real, chat, videollamadas e integración del calendario
• +Económico, con una edición community gratuita y suscripciones enterprise asequibles frente a las alternativas propietarias
• +Buena integración con Active Directory/LDAP y fuentes de archivos externas, además de una gestión sólida de dispositivos y roles de usuario
• +Rendimiento fiable en discos SSD, con una sincronización de archivos estable cuando se despliega en el hardware adecuado

Limitaciones

• −La sobrecarga de funciones y la complejidad pueden abrumar a los usuarios y afectar a la usabilidad
• −El rendimiento empeora a medida que crecen los usuarios y el volumen de datos, sobre todo en hardware lento
• −Las actualizaciones frecuentes pueden introducir errores nuevos, y algunos fallos críticos (por ejemplo, en el calendario) duran semanas

Dropbox

Puntos fuertes

• +Interfaz intuitiva y fácil de usar
• +Sincronización de archivos fiable entre dispositivos
• +Buenas funciones de colaboración con Dropbox Paper
• +Integraciones fluidas con apps de terceros

Limitaciones

• −Almacenamiento gratuito limitado (2 GB)
• −Los planes superiores pueden resultar caros para equipos pequeños
• −Algunos usuarios señalan retrasos puntuales en la sincronización
• −Las funciones avanzadas solo están en los planes más caros

Nextcloud

• Standard €71.29 por usuario / añoIncluye Nextcloud Files, Talk y Groupware · Mantenimiento durante 1 año y soporte por correo en horario laboral · Revisión de la instalación y consultoría personalizada limitada
• Premium €104.99 por usuario / añoTodo lo de Standard más Nextcloud Assistant y Flow · Mantenimiento ampliado (más de 5 años) y respuesta en 1 día laborable · Soporte para instancias en clúster y horario de soporte ampliado
• Ultimate €204.75 por usuario / añoIncluye todas las funciones de Premium · Soporte telefónico 24/7 y SLA para correcciones · Todas las capacidades enterprise y consultoría personalizada

El precio depende del número de usuarios. Los componentes opcionales, como ONLYOFFICE o las integraciones con Microsoft, pueden tener un coste adicional. Nextcloud One es un servicio totalmente gestionado para equipos más pequeños.

Dropbox

• Basic Free por usuario / mes2 GB de almacenamiento · Uso compartido de archivos limitado · Herramientas de colaboración básicas
• Plus $9.99 por usuario / mes2 TB de almacenamiento · Controles avanzados para compartir · Soporte prioritario por email
• Professional $16.58 por usuario / mes3 TB de almacenamiento · Búsqueda de texto completo · Recuperación de archivos durante 180 días
• Standard $15 por usuario / mes (mínimo 3 usuarios)5 TB de almacenamiento compartido · Herramientas de gestión de equipos · Consola de administración de usuarios
• Advanced $25 por usuario / mes (mínimo 3 usuarios)Almacenamiento ilimitado · Controles de seguridad avanzados · Registros de auditoría
• Enterprise On request a medidaAlmacenamiento ilimitado · Seguridad de nivel empresarial · Soporte dedicado

Los precios varían según la región y el plan. El precio Enterprise es a medida y requiere contactar con el equipo comercial.

Nextcloud

Sincronización y uso compartido de archivos

Sincronización y uso compartido seguros de archivos entre plataformas, dentro y fuera de la organización, Bloqueo de archivos para evitar conflictos de edición, Control de versiones de documentos e integración con la papelera, Archivos disponibles sin conexión y escaneo de documentos desde el móvil

Colaboración

Edición colaborativa de documentos en tiempo real (Nextcloud Office, integración con ONLYOFFICE), Chat de grupo, videoconferencias y pantalla compartida (Nextcloud Talk), Pizarra para dibujos y anotaciones, Comentarios integrados y chat de audio y vídeo en la Virtual Data Room

Seguridad y administración

Gestión de usuarios con LDAP/Active Directory y cuentas de invitado, Autenticación multifactor e inicio de sesión único (SSO/SAML), Detección de inicios de sesión sospechosos basada en machine learning, Borrado remoto de datos en los dispositivos cliente

Automatización e IA

Automatización de flujos de trabajo (Nextcloud Flow) y de procesos de negocio (Windmill), Gestión de datos estructurados (Nextcloud Tables), Asistente de IA local para resumir correos, generar contenido y traducir, Integración con el chat para recibir ayuda de la IA

Accesibilidad y clientes

Tema claro y oscuro, Amplia accesibilidad por teclado y compatibilidad con lectores de pantalla, Clientes móviles y de escritorio (iOS, Android, Windows, macOS, Linux), Subida automática, edición de imágenes y varias cuentas en las apps móviles

Dropbox

Gestión de archivos

Almacenamiento y sincronización de archivos entre dispositivos, Historial de versiones y recuperación de archivos, Transferencia de archivos grandes mediante enlaces compartidos, Permisos de acceso detallados

Seguridad y cumplimiento

Autenticación en dos pasos (2FA), Cifrado en reposo y en tránsito, Cumplimiento del RGPD, HIPAA y otras normas, Registros de auditoría en los planes enterprise

Colaboración

Coedición en tiempo real en Dropbox Paper, Comentarios y asignación de tareas, Carpetas de equipo con acceso compartido, Integración con Microsoft Office y Google Workspace

Administración

Gestión de usuarios y grupos, Aprobación de dispositivos y borrado remoto, Soporte de inicio de sesión único (SSO), Imagen de marca propia en enterprise

Integraciones

Slack, Zoom, Trello, Asana