Elecosoft ShireSystem vs MaintainX

Elecosoft ShireSystem

Sterke punten

• +Gebruiksvriendelijke interface maakt training en onboarding van nieuwe medewerkers eenvoudiger
• +AI-ondersteunde onboarding en een implementatie die op de klant is afgestemd versnellen de inrichting en configuratie
• +Intuïtieve mobiele apps (ShireSystem Mobile Pro) maken onderhoud in het veld efficiënter, met offlinefuncties en barcodescanning
• +Brede functieset voor de levenscyclus van assets, preventief en voorspellend onderhoud, werkorders, voorraadbeheer en compliancerapportage
• +Sterke ondersteuning van normen voor gezondheid, veiligheid en kwaliteit (ISO 9001, BRC, COSHH), met auditklare analyses en KPI-monitoring
• +Schaalbaar van één naar meerdere locaties en past zich aan veranderende eisen voor compliance en onderhoud aan
• +Snelle, persoonlijke klantenservice, vaak vergeleken met die van een familiebedrijf
• +Concurrerende prijzen en goede waarde voor de breedte van de functies en de besparing op operationele kosten

Beperkingen

• −Het aantal functies en de configuratiemogelijkheden kunnen nieuwe gebruikers overweldigen, gerichte training is nodig
• −Volledige implementatie en configuratie kan langer duren dan verwacht, vooral bij complexe opzetten of meerdere locaties
• −De mobiele app heeft af en toe bugs, zoals problemen met barcodescanning na OS-updates

MaintainX

Sterke punten

• +Intuïtieve mobiele interface voor buitendienstteams
• +Sterke offline mogelijkheden voor werk op afstand

Beperkingen

• −Weinig openbare informatie over prijzen
• −Geen dataopslag in de EU als standaard

Elecosoft ShireSystem

Werkorderbeheer

Werkorders aanmaken vanuit werkaanvragen via web en mobiel, Werkorders prioriteren, toewijzen en de voortgang volgen, Standaardtaken en aftekenen door monteurs en leidinggevenden, Automatische vervolgwerkorders na inspecties of onveilige meetwaarden

Assetbeheer

Assets op meerdere locaties registreren en beheren, Werkinstructies en documenten gekoppeld aan assets, Meterstanden voor verbruik, gebruik en conditie, Assets in het veld registreren en fotograferen (Advanced/Expert)

Gepland preventief onderhoud (PPM)

PPM-planning op basis van kalender, gebruik of conditie, PPM-werkorders automatisch genereren, Werk- en veiligheidsinstructies gekoppeld aan PPM-taken, Ongeplande stilstand per asset vastleggen

Voorraad en reserveonderdelen

Onderdelenregister en locatieregistratie, Onderdelen toewijzen aan taken en assets, Minimum- en maximumvoorraad instellen, met meldingen bij lage voorraad, Voorraad mobiel uitgeven, ontvangen en verplaatsen

Gezondheid, veiligheid en compliance

Beheer van sjablonen voor werkvergunningen (Permit to Work) en dynamische risicobeoordelingen, Goedkeuringsworkflows in meerdere stappen voor vergunningen en risicobeoordelingen, Vergunningen elektronisch afgeven en afsluiten, met meldingen bij verlopen, Beheer van isolatiepunten en weergave van vereiste pbm's

MaintainX

Werkorderbeheer

Werkorders aanmaken, toewijzen en volgen, Foto's, notities en checklists toevoegen, Realtime statusupdates

Preventief onderhoud

Terugkerende taken inplannen, Triggers instellen op basis van tijd of gebruik, Automatische herinneringen

Inspecties en audits

Aanpasbare inspectieformulieren, Offline modus voor werk in het veld, Rapporten genereren

Mobiele toegang

Apps voor iOS en Android, Barcodes en QR-codes scannen, Werkt offline

Samenwerken in teams

Chat en opmerkingen bij taken, Bijlagen, Rechten op basis van rollen