Ultimo vs MaintainX
Laatst bijgewerkt oktober 2026
Zoek je een Europees alternatief voor MaintainX? Hier zie je hoe Ultimo zich verhoudt op EU-hosting, de AVG en wat de tool kan.
Onze keuze voor Europese kopers: Ultimo. Dataopslag, de AVG en Europese jurisdictie wegen voor ons zwaarder dan al het andere — precies daarvoor bestaat dit overzicht.
Wat het is
Nederlandse EAM-software voor onderhouds- en veiligheidsbeheer, ISO 27001-gecertificeerd en gehost op Microsoft Azure.
MaintainX is een mobile-first CMMS voor werkorders, inspecties en preventief onderhoud.
Hoofdkantoor
🇳🇱 NL
🇨🇦 CA
Dataopslag in de EU
Ja, voor alle klanten
niet vastgesteld
AVG
Ja
Ja
Certificeringen
ISO/IEC 27001:2013, ISO 9001
ISO 27001:2022
Prijs vanaf
Nee
Nee
Gratis abonnement
Nee
Nee
Open Source
Nee
Nee
Integraties
ERP systems, Supply Chain Management tools, IoT platforms, BI tools
Nee
Waar elke tool sterk in is
Ultimo
MaintainX
Sterke punten
- +Intuïtieve mobiele interface voor buitendienstteams
- +Sterke offline mogelijkheden voor werk op afstand
Beperkingen
- −Weinig openbare informatie over prijzen
- −Geen dataopslag in de EU als standaard
Dataopslag en compliance
Ultimo
MaintainX
Dataopslag in de EU
Ja, voor alle klanten
niet vastgesteld
Doorgiftemechanisme
Niet nodig — de gegevens blijven in de EU
Modelcontractbepalingen
Certificeringen
ISO/IEC 27001:2013, ISO 9001
ISO 27001:2022
Functies
Ultimo
- Assetbeheer
- Centraal assetregister om fysieke assets te volgen en te beheren, Levenscyclusbeheer van assets, van aanschaf tot afvoer, Planning van preventief en correctief onderhoud, Mobiele toegang voor buitendienstmonteurs en onderhoudsteams op locatie
- Integratiemogelijkheden
- Standaardintegratie met ERP-systemen voor gegevensuitwisseling, Koppeling met supply-chaintools voor processen van begin tot eind, Compatibel met IoT-platforms voor realtime monitoring van assets, API-toegang voor eigen integraties met applicaties van derden
- Compliance en veiligheid
- Geïntegreerde EHS-module (milieu, gezondheid, veiligheid) voor naleving van regelgeving, Tools voor risicobeoordeling en incidentmelding, Audittrails en documentatie voor certificeringstrajecten, Branchespecifieke compliancesjablonen voor gereguleerde sectoren
- Schaalbaarheid en implementatie
- Implementatie als SaaS met hostingopties in de cloud, Schaalbare architectuur die meegroeit met het bedrijf, Branchespecifieke oplossingen voor sectoren als industrie, zorg en facility management, Beheer van meerdere locaties voor internationale of verspreide organisaties
MaintainX
- Werkorderbeheer
- Werkorders aanmaken, toewijzen en volgen, Foto's, notities en checklists toevoegen, Realtime statusupdates
- Preventief onderhoud
- Terugkerende taken inplannen, Triggers instellen op basis van tijd of gebruik, Automatische herinneringen
- Inspecties en audits
- Aanpasbare inspectieformulieren, Offline modus voor werk in het veld, Rapporten genereren
- Mobiele toegang
- Apps voor iOS en Android, Barcodes en QR-codes scannen, Werkt offline
- Samenwerken in teams
- Chat en opmerkingen bij taken, Bijlagen, Rechten op basis van rollen