Comparativa de software de selección de personal (ATS) en Europa
Reclutadores y responsables de Recursos Humanos usan sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) para publicar ofertas, filtrar currículos, programar entrevistas y hacer avanzar a los candidatos por el proceso de selección sin hojas de cálculo ni cadenas de correos. Las herramientas difieren en alcance: unas se centran en el reclutamiento de gran volumen de las agencias, otras en equipos internos con grandes exigencias de cumplimiento, y el despliegue va de solo cloud a instancias autoalojadas. Los compradores europeos de sectores regulados dan prioridad a dónde se almacenan los datos de los candidatos y quién puede acceder a ellos, además de a la flexibilidad de los flujos de trabajo y a la integración con las herramientas locales de Recursos Humanos y de evaluación.
En resumen
- Rexx Systems encaja con equipos de Recursos Humanos que necesitan una suite todo en uno que cubra selección, incorporación, nóminas y analítica en una sola plataforma
- Jobylon sirve a empresas que priorizan la marca empleadora y un flujo de selección sencillo e intuitivo con buenas integraciones
- Pinpoint funciona para equipos que quieren procesos configurables, selección asistida por IA y un portal de preincorporación para mejorar la proporción entre firmas e incorporaciones efectivas
- Recruitee está hecho para la selección colaborativa, con flujos de arrastrar y soltar, más de 120 integraciones y un creador de páginas de empleo multiidioma
Proveedores
Todos los proveedores de un vistazo
| Proveedor | Sede | Desde | Valoración | Plan gratuito | Alojamiento en la UE |
|---|---|---|---|---|---|
| Recruitee | 🇳🇱 NL | Bajo petición | 4.3 / 5 · 776 opiniones | ||
| Rexx Systems | 🇩🇪 DE | €0.50/user/mo | 3.1 / 5 · 2092 opiniones | ||
| Jobylon | 🇸🇪 SE | Bajo petición | 4.6 / 5 · 1527 opiniones | ||
| Pinpoint | 🇬🇧 GB | $165/user/mo | 4.6 / 5 · 3002599 opiniones | ||
| Recruitive ATS | 🇬🇧 GB | Bajo petición | – |
Lo que valoran los usuarios: software de selección de personal (ATS)
Temas recurrentes en las opiniones de usuarios que hemos recopilado sobre las herramientas de esta página.
Facilidad de uso
Los usuarios elogian de forma constante las interfaces intuitivas de Jobylon, Pinpoint y Recruitee, que se adoptan rápido y con poca formación. Rexx Systems se critica por una interfaz anticuada, poco intuitiva y con demasiados clics.
Atención al cliente
Jobylon, Pinpoint y Recruitee reciben elogios por un soporte ágil y útil que resuelve rápido las incidencias. Rexx Systems se critica a menudo por un soporte lento e ineficiente, con tiempos de respuesta largos.
Informes y analítica
Recruitee y Rexx Systems se elogian por sus buenas herramientas de informes, mientras que Jobylon y Pinpoint se critican por una analítica limitada o poco desarrollada que no cubre las necesidades de las grandes empresas.
Elogiados por ello:Rexx SystemsRecruitee
Experiencia móvil
Recruitee y Rexx Systems ofrecen funcionalidad móvil completa, mientras que Jobylon y Pinpoint reciben críticas por experiencias móviles limitadas o torpes que dificultan el uso en el smartphone.
Elogiados por ello:Rexx SystemsRecruitee
Flujos de incorporación
Pinpoint se elogia por su eficaz portal de preincorporación, aunque su módulo de incorporación se critica por una navegación torpe. La incorporación de Recruitee destaca por una colaboración fluida, pero algunas funciones requieren integraciones de terceros.
Qué tener en cuenta
Personalización de los flujos de trabajo
Busca procesos configurables, activadores automáticos y permisos por roles que se ajusten a tu forma de contratar, no a la plantilla del proveedor.
Integraciones de evaluación
Los mejores ATS se conectan con plataformas locales de evaluación para pruebas de competencias, psicometría o verificación de antecedentes, algo fundamental en puestos regulados.
Residencia de los datos y acceso
Verifica que los servidores están ubicados en la UE y revisa la lista de subencargados del tratamiento para cumplir el RGPD con los datos de los candidatos, sobre todo en la contratación del sector público o sanitario.
Informes y cumplimiento
Unas buenas herramientas de informes ayudan a demostrar prácticas de contratación justas y a generar las pistas de auditoría que exigen los reguladores o las políticas internas.
Preguntas frecuentes
¿Qué hace realmente un sistema de seguimiento de candidatos?
Un ATS centraliza las ofertas de empleo, los perfiles de candidatos y los flujos de selección. Automatiza el filtrado de currículos, la programación de entrevistas y la comunicación, y ofrece analítica sobre el tiempo de contratación y la eficacia de cada fuente. Herramientas europeas como Recruitee y Rexx Systems incluyen además funciones de cumplimiento del RGPD.
¿Quién usa sistemas de seguimiento de candidatos?
Los equipos internos de Recursos Humanos de empresas medianas y grandes usan un ATS para gestionar grandes volúmenes de candidaturas. Las agencias de selección dependen de ellos para llevar a la vez los procesos de varios clientes. Herramientas europeas como Jobylon son populares entre empleadores que necesitan portales de empleo multiidioma y un tratamiento de datos conforme al RGPD.
¿Cuánto cuesta un ATS?
Los precios varían mucho. Algunos proveedores, como Pinpoint y Rexx Systems, publican sus tarifas, mientras que otros, como Jobylon y Recruitee, dan presupuesto bajo consulta. La mayoría cobra por puesto de reclutador o por oferta activa, y los planes empresariales añaden analítica avanzada y acceso por API.
¿Qué ATS tiene las mejores integraciones con herramientas de Recursos Humanos?
Recruitee se conecta con más de 200 herramientas a través de su Tellent Marketplace, entre ellas LinkedIn Recruiter, SAP SuccessFactors y Workday. Rexx Systems se integra con DATEV, ADP, SAP HR y Microsoft 365, lo que lo convierte en una buena opción para los stacks de Recursos Humanos alemanes. Jobylon ofrece conexiones profundas con proveedores de evaluación nórdicos como Alva Labs y Assessio.
¿Puedo autoalojar un ATS?
La mayoría de los ATS europeos funcionan solo en la nube, pero algunos proveedores ofrecen opciones on-premise o de nube privada para sectores muy regulados. Consulta con el proveedor qué modelos de despliegue cumplen tus requisitos de soberanía de los datos.
¿Hay algún sistema de seguimiento de candidatos gratuito?
Ninguno de los ATS europeos de nuestro directorio ofrece un plan gratuito. Algunos dan pruebas gratuitas, pero la funcionalidad completa requiere una suscripción de pago. Existen alternativas open source, aunque suelen quedarse cortas en cumplimiento e integraciones para un uso profesional.
¿Cómo se comparan los ATS europeos con Greenhouse o Lever?
ATS europeos como Rexx Systems y Recruitee igualan a Greenhouse y Lever en las funciones básicas y se diferencian por el alojamiento de datos en la UE, las funciones conformes al RGPD y las integraciones con herramientas locales de Recursos Humanos y evaluación. A menudo no tienen la amplitud de funciones de las herramientas estadounidenses respaldadas por capital riesgo, pero destacan en cumplimiento y encaje regional.
¿Qué ATS es mejor para agencias de selección?
Recruitive ATS está hecho específicamente para agencias, con funciones para gestionar los procesos de varios clientes, integraciones con portales de empleo y búsqueda de candidatos. Se conecta con grandes portales de empleo británicos como CV-Library, Reed y Totaljobs, lo que lo convierte en una opción práctica para el trabajo de una agencia.
¿Cumplen el RGPD los ATS europeos?
Sí, ATS europeos como Jobylon, Recruitee y Rexx Systems están diseñados pensando en el RGPD, con alojamiento de datos en la UE, contratos de encargado del tratamiento y controles de acceso configurables. Verifica siempre con el proveedor las certificaciones de cumplimiento concretas y la ubicación de los servidores.
¿Cómo migro de un ATS estadounidense a uno europeo?
La mayoría de los proveedores europeos ofrecen apoyo a la migración, con herramientas de exportación e importación de datos y ayuda en la puesta en marcha. Pinpoint y Rexx Systems, por ejemplo, ofrecen servicios de migración dedicados para trasladar datos de candidatos, ofertas y flujos de trabajo desde sistemas como Greenhouse o Workday.