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vsSalesforce

SpinOffice CRM vs Salesforce

Zuletzt aktualisiert Oktober 2026

Du suchst eine europäische Alternative zu Salesforce? So schlägt sich SpinOffice CRM im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.

Unsere Empfehlung für europäische Käufer: SpinOffice CRM. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.

Was es ist
Niederländisches CRM mit E-Mail-Integration, Aufgaben und geteiltem Kalender für kleine Teams
Cloud-basierte CRM-Plattform für Vertrieb, Service, Marketing und mehr.
Hauptsitz
🇳🇱 NL
🇺🇸 US · 1999
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz in Frankfurt auf Anfrage oder für bestimmte Tarife verfügbar.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
Nein
ISO 27001, BSI C5
Preis ab
€42.50/Nutzer/Monat
Nein
Kostenloser Plan
Ja
Nein
Open Source
Nein
Nein
Integrationen
Microsoft 365, Microsoft Exchange, Microsoft Office, Microsoft Teams, Apple Calendar +11
Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, DocuSign, QuickBooks +3

Wo jedes Tool punktet

SpinOffice CRM

Stärken

  • +Saubere, intuitive Benutzeroberfläche mit farbkodierten Kontakten und Terminen
  • +Zentrale Kundendaten (Kommunikation, Notizen, Dateien, Aufgaben, Projekte)
  • +E-Mail-Verknüpfung und gemeinsamer Zugriff für Teamtransparenz über Kundenhistorie
  • +Schneller, freundlicher Support mit zügigen Antworten
  • +Zeitersparnis bei täglicher Verwaltung für kleinere Organisationen
  • +Praktisch für die Verwaltung von Kontakten, E-Mails, Aufgaben, Terminen und Projekten
  • +Schnelle Einrichtung und Nutzung, oft innerhalb weniger Wochen

Schwächen

  • −Schwierigkeiten beim Export von Daten beim Systemwechsel
  • −Workflow-Lücken, z. B. eingeschränkte Kalenderfunktionalität und flache Kontakt-Hierarchien für B2B
  • −Fehler in erweiterten Funktionen mit aufwendigen Korrekturen

Salesforce

Stärken

  • +Hochskalierbar für Unternehmen
  • +Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten
  • +Starkes Ökosystem mit AppExchange
  • +Zuverlässige Verfügbarkeit und Leistung

Schwächen

  • −Steile Lernkurve für neue Nutzer
  • −Hohe Kosten für kleine Unternehmen
  • −Komplexe Einrichtung und Konfiguration
  • −Begrenzte Transparenz bei Unterauftragnehmern

Datenhaltung & Compliance

SpinOffice CRM
Salesforce
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz in Frankfurt auf Anfrage oder für bestimmte Tarife verfügbar.
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
Standardvertragsklauseln
Unterauftragsverarbeiter
nicht belegt
nicht belegt
Zertifizierungen
Nein
ISO 27001, BSI C5

Preise

SpinOffice CRM

  • Limited Free bis zu 50 manuell hinzugefügte EinträgeKeine Verpflichtung · Massenimport von Kontakten und eingehende E-Mails zählen nicht zur Grenze
  • Pro €42.50 pro Nutzer / Monat, monatlich abgerechnet36,65 € pro Nutzer / Monat, jährlich abgerechnet · Volle E-Mail-Integration · SmartMail-KI-Assistent
  • Pro+ €52.50 pro Nutzer / Monat, monatlich abgerechnet48,65 € pro Nutzer / Monat, jährlich abgerechnet · Microsoft Teams-Integration · 5 Postfächer pro Nutzer
  • Enterprise €80.50 pro Nutzer / Monat, monatlich abgerechnet74,65 € pro Nutzer / Monat, jährlich abgerechnet (Abweichung: Vergleichstabelle zeigt 72,50 €) · Individuelle Entwicklungsarbeiten möglich · 300.000 Speichereinträge pro Unternehmen

Preise zzgl. MwSt. Die jährlichen Enterprise-Preise weichen voneinander ab; bitte beim Anbieter bestätigen.

Salesforce

Keine belegbaren veröffentlichten Preise.

Die Preise sind individuell und auf Anfrage über die Salesforce-Website erhältlich.

Funktionen

SpinOffice CRM

Kontakt- und Beziehungsmanagement
Zentrale Kontakte und Firmenprofile, Beziehungsverknüpfungen und Kontaktverläufe, Labels, Suche und Filter, Dashboards für Kontakte und Unternehmen
E-Mail und Nachrichten
IMAP-E-Mail-Integration, Automatische Archivierung und Verknüpfung von E-Mails mit Kontakten, Kollegen, Aufgaben oder Akten, E-Mail-Vorlagen, Geplante Nachrichten
KI für E-Mails
SmartMail überarbeitet oder verbessert entworfenen Text in formellem oder informellem Stil, KI-Antwort erstellt einen Entwurf für eingehende E-Mails, SmartReply erstellt Entwürfe nach Anweisung, KI-Zusammenfassung fasst eine Nachricht zusammen
Kalender und Terminplanung
Gemeinsamer Kalender, Einladungen, Kalenderimporte, Verknüpfungen zwischen Terminen und Kontakten
Aufgaben und Projekte
Kanban-Board, Aufgabenprioritäten, Erinnerungen, Echtzeit-Benachrichtigungen

Salesforce

Kern-CRM
Lead- und Opportunity-Management, Kontakt- und Firmenverfolgung, Anpassbare Dashboards, Automatisierung von Aktivitäten und Aufgaben
Daten & Sicherheit
Rollenbasierte Zugriffskontrolle, Feldverschlüsselung, Prüfprotokolle, DSGVO-Konformität
Integration & Erweiterbarkeit
REST- und SOAP-APIs, AppExchange-Marktplatz, Benutzerdefinierte Objekte und Felder, Integration von Drittanbieter-Apps
Analysen & Berichte
Benutzerdefinierter Berichts-Generator, Echtzeit-Analysen, Prognose-Tools, KI-gestützte Erkenntnisse
Zusammenarbeit
Chatter für Teamkommunikation, Freigabe von Dateien und Dokumenten, Mobilzugriff, Team-Arbeitsbereiche