SIGN8 vs DocuSign

SIGN8

Stärken

• +eIDAS-zertifiziert für einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen, volle rechtliche Konformität
• +Massenversand, White-Labeling, Erinnerungen sowie Vorlagen- und Formularerstellung optimieren Dokumentenprozesse
• +Benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht schnelle Einarbeitung ohne aufwendige Schulungen
• +Reibungsloser Onboarding-Prozess mit hilfreichen Tutorials und Selbstbedienungs-Setup
• +Moderne, schnelle Performance für zügige Dokumentenbearbeitung und Signaturerfassung
• +Unterstützt Teamarbeit durch gemeinsame Vorlagen und Formulare

Schwächen

• −Kundensupport reagiert in Stoßzeiten oft langsam oder unzureichend, was Problemlösungen verzögert
• −Funktionsumfang möglicherweise nicht ausreichend für komplexe Unternehmensworkflows im Vergleich zu größeren Anbietern
• −Fehlende öffentliche Preistransparenz führt bei kostenbewussten Käufern zu Unsicherheit

DocuSign

Stärken

• +Sehr zuverlässig für rechtlich bindende Signaturen
• +Hohe Compliance- und Sicherheitsstandards
• +Nahtlose Integration in wichtige Geschäftstools
• +Benutzerfreundliche Oberfläche für Unterzeichner

Schwächen

• −Preise können für kleine Unternehmen hoch sein
• −Eingeschränkte Anpassung in niedrigeren Tarifen
• −Gelegentliche Verzögerungen im Kundensupport
• −Lernkurve für erweiterte Funktionen

SIGN8

• Freelancer (monatlich) €12.99 pro Nutzer / Monat20 einfache Signaturen inklusive · Zusätzliche einfache Signaturen zu €0,30 pro Stück · Passwortschutz, Formulare, Fristen und Workflow-Management
• Freelancer (jährlich) €9.99 pro Nutzer / Monat (jährlich €119,88)20 einfache Signaturen inklusive · Günstigere Jahresabrechnung · Alle Funktionen des Monatsplans
• Business (monatlich) €23.99 pro Nutzer / Monat30 einfache Signaturen inklusive · Zusätzliche einfache Signaturen zu €0,30 pro Stück · 10 fortgeschrittene Signaturen/Siegel inklusive
• Business (jährlich) €19.99 pro Nutzer / Monat (jährlich €239,88)30 einfache Signaturen inklusive · Günstigere Jahresabrechnung · Alle Funktionen des Monatsplans
• Enterprise (monatlich) €39.99 pro Nutzer / Monat50 einfache Signaturen inklusive · Zusätzliche einfache Signaturen zu €0,30 pro Stück · 25 fortgeschrittene Signaturen/Siegel inklusive
• Enterprise (jährlich) €34.99 pro Nutzer / Monat (jährlich €419,88)50 einfache Signaturen inklusive · Günstigere Jahresabrechnung · Alle Funktionen des Monatsplans
• 100er Volumenpaket (monatlich) €160 pro Monat200 einfache Signaturen inklusive · 100 fortgeschrittene Signaturen/Siegel inklusive · Zusätzliche einfache Signaturen zu €0,30 pro Stück
• 100er Volumenpaket (jährlich) €1,920 pro Jahr200 einfache Signaturen inklusive · 100 fortgeschrittene Signaturen/Siegel inklusive · Gleiche Zusatzpreise wie Monatsplan
• 10 qualifizierte Signaturen (monatlich) €40 pro Monat10 qualifizierte Signaturen/Siegel inklusive · Zusätzliche qualifizierte Signaturen/Siegel zu €4,00 pro Stück
• 10 qualifizierte Signaturen (jährlich) €480 pro Jahr10 qualifizierte Signaturen/Siegel inklusive · Gleiche Zusatzpreise wie Monatsplan

Preise variieren je nach Volumen, Nutzeranzahl und Signaturart. Zusätzliche Signaturen über das Kontingent hinaus werden separat berechnet. Alle Preise zzgl. MwSt.

DocuSign

Keine belegbaren veröffentlichten Preise.

Die Preise sind gestaffelt und anpassbar; genaue Zahlen erfordern ein Angebot von DocuSign.

SIGN8

Digitale Signaturen & Siegel

Erstellung qualifizierter, fortgeschrittener und einfacher elektronischer Signaturen (eIDAS-konform), Remote- und lokale Signaturoptionen (z. B. mit Signing Token oder cloudbasiertem Signing Portal), Elektronische Siegel zur Bestätigung von Herkunft und Unverändertheit von Dokumenten, Validierung digitaler Signaturen über PDF-Reader, EU-DSS-Validator und EU Trusted Lists

API & Integration

Zwei Signatur-APIs: Workflow-API (High-Level, vorgefertigte Prozesse) und CSC-API (Low-Level, flexible Fernsignaturen nach ETSI-Standard), TSP as a Service: Integration qualifizierter Vertrauensdienste ohne eigene Zertifizierung, Anpassbare Identifizierungs- und Authentifizierungsmethoden, Individuelle Webhooks und API-Integration in eigene Systeme

Digital Wallet & Trust-Infrastruktur

Unterstützung beim Aufbau eigener digitaler Wallets (z. B. EUDI Wallet-konform), Bausteine wie Code, Hosting, doppelte Absicherung, Regulatorik und QES-Funktion, On-Premises-Lösung zur Verwaltung digitaler Zertifikate in eigener Serverumgebung

Workflow- & Benutzerverwaltung

Passwortschutz für Dokumente, Erstellung und Ausfüllen von PDF-Formularen, Ablaufdatum (Fristen) für Signaturprozesse, Personalisierte Nachrichten und Erinnerungen an Empfänger

Branchenspezifische Lösungen

Spezialisierte Lösungen für Bildungswesen, Kommunen, Healthcare, Bau & Immobilien und Energieversorger

DocuSign

Signatur-Workflows

Mehrparteien-Signatur, Sequentielle oder parallele Weiterleitung, Massenversand für hohe Signaturvolumina, Authentifizierung per SMS, E-Mail oder Ausweis

Dokumentenverwaltung

Erstellung und Wiederverwendung von Vorlagen, Bearbeitung und Anmerkungen in Dokumenten, Prüfprotokolle für Compliance, Integration in Cloud-Speicher

Sicherheit & Compliance

ISO 27001-zertifiziert, SOC 2 Type II-konform, Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand, Rollenbasierte Zugriffskontrolle

Integrationen

CRM-Systeme (Salesforce, HubSpot), Cloud-Speicher (Google Drive, Dropbox), Produktivitätstools (Microsoft 365, Slack), API-Zugriff für individuelle Workflows

Vertragsautomatisierung

Automatisierte Erinnerungen und Benachrichtigungen, Bedingte Logik für dynamische Felder, Zahlungseingang über Integrationen, Individuelles Branding für Dokumente