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Proffix CRM vs HubSpot

Zuletzt aktualisiert Oktober 2026

Du suchst eine europäische Alternative zu HubSpot? So schlägt sich Proffix CRM im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.

Unsere Empfehlung für europäische Käufer: Proffix CRM. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.

Was es ist
CRM für KMU mit Adressverwaltung und Outlook-Sync
Inbound-Marketing-, Vertriebs- und Service-Software für wachsende Unternehmen.
Hauptsitz
🇨🇭 CH
🇺🇸 US · 2006
EU-Datenhaltung
nicht belegt
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenhosting ist auf Anfrage für berechtigte Kunden verfügbar.
DSGVO / GDPR
Nein
Ja
Zertifizierungen
Swissdec, Swiss Made Software
ISO 27001, SOC 2 Type II
Preis ab
CHF 62.10/Nutzer/Monat
$20/Monat
Kostenloser Plan
Nein
Ja
Open Source
Nein
Nein
Integrationen
Microsoft Outlook, Microsoft Exchange Server, CleverReach, search.ch, Microsoft Office
Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Shopify, WordPress, Slack +5

Wo jedes Tool punktet

Proffix CRM

Stärken

  • +Hohe Anpassbarkeit durch zusätzliche Felder und Tabellen
  • +Web-API ermöglicht Anbindung anderer Systeme und individuelle Logik
  • +Outlook-Synchronisation für Termine, Aufgaben und E-Mails
  • +Konsolidiert Kundenkorrespondenz und Aktivitätsverlauf an einer Stelle
  • +Verknüpft CRM mit Mitgliedschaft, Rechnungsstellung, Mahnwesen und Buchhaltung

Schwächen

  • −Erweiterte Suchfelder wirken anfangs verwirrend
  • −Gelegentliche Unterbrechungen bei der Synchronisation mit Schweizer E-Banking durch Änderungen der Bank-Schnittstellen

HubSpot

Stärken

  • +All-in-One-Plattform reduziert Tool-Chaos
  • +Intuitive Drag-and-Drop-Editoren
  • +Starke Automatisierungsfunktionen
  • +Umfangreiches Integrations-Ökosystem

Schwächen

  • −Kann teuer werden, wenn die Anforderungen steigen
  • −Einige Funktionen sind hinter höheren Tarifen gesperrt
  • −Lernkurve für erweiterte Funktionen
  • −Gelegentliche Performance-Verlangsamungen

Datenhaltung & Compliance

Proffix CRM
HubSpot
EU-Datenhaltung
nicht belegt
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenhosting ist auf Anfrage für berechtigte Kunden verfügbar.
Übermittlungsmechanismus
nicht belegt
Standardvertragsklauseln
AV-Vertrag
nicht belegt
Unterauftragsverarbeiter
nicht belegt
Zertifizierungen
Swissdec, Swiss Made Software
ISO 27001, SOC 2 Type II

Preise

Proffix CRM

  • Proffix Px5 Buchhaltungspaket CHF 62.10 pro Nutzer / MonatEnthält CRM-Modul · 12-Monats-Vertrag

CRM-Modul erfordert mindestens das Modul Adressverwaltung. Preise für andere Pakete sind nicht öffentlich bestätigt.

HubSpot

  • Kostenlos Free DauerhaftGrundlegende CRM-Funktionen · E-Mail-Marketing · Live-Chat
  • Starter $20 pro MonatEntfernt HubSpot-Branding · Zusätzliche Marketing-Kontakte · Grundlegende Automatisierung
  • Professional $890 pro MonatErweiterte Automatisierung · Benutzerdefinierte Berichte · A/B-Tests
  • Enterprise $3600 pro MonatErweiterte Berechtigungen · Prädiktives Lead-Scoring · Benutzerdefinierte Objekte

Die Preise variieren je nach Produkt-Suite (Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, CMS Hub, Operations Hub). Rabatte können bei jährlicher Abrechnung gelten.

Funktionen

Proffix CRM

Kontakt- und Kundenverwaltung
Zentraler Zugriff auf Kontaktdaten über Proffix, Konfigurierbare Informationsfenster für Vertrieb, Kontakte, Dokumente und Notizen, Automatische Anzeige von Alarmnotizen
Aktivitäten, Aufgaben und Termine
Erstellen und Verwalten von Aktivitäten für Adressen und Kontakte, Suchen und Filtern nach Adresse, Mitarbeiter, Priorität und Datum, Erstellen von wiederkehrenden Aktivitäten in Stapelverarbeitung, Gleichzeitiges Aktualisieren mehrerer Status
Korrespondenz und Mailings
Tägliche Korrespondenz mit Vorlagen verwalten, Erstellen von Einzelbriefen, Serienbriefen und E-Newslettern, Verknüpfen erstellter Korrespondenz mit Adressen, Aktivitätserstellung durch einen Brief auslösen
Newsletter-Kampagnen
E-Newsletter über Outlook oder Server versenden, Automatisierte An- und Abmeldeprozesse nach Newsletter-Typ, Integration mit CleverReach
Modulübergreifende Workflows
Automatisches Abschließen von Aktivitäten bei Sperrung qualifizierender Auftragsdokumente, Erstellen oder Aktualisieren von Aktivitäten, die mit Einkaufsereignissen verknüpft sind, Synchronisation von CRM-Terminen und -Aufgaben mit dem Service-Auftragsmodul

HubSpot

Marketing
E-Mail-Marketing-Kampagnen, Landingpages und Formulare, Lead-Erfassung und -Tracking, Social-Media-Management
Vertrieb
Kontakt- und Deal-Management, E-Mail-Tracking und Benachrichtigungen, Pipeline-Management, Terminplanung
Service
Ticket-System, Live-Chat und Chatbots, Wissensdatenbank, Kundenfeedback-Umfragen
Berichterstattung
Individuelle Dashboards, Analysen zu Traffic und Conversion, ROI-Tracking, Vertriebsleistungsberichte
Integrationen
CRM-Synchronisation, Integration von E-Mail-Plattformen, Social-Media-Integrationen, E-Commerce-Plattformen