Ninox CRM vs HubSpot
Zuletzt aktualisiert November 2026
Du suchst eine europäische Alternative zu HubSpot? So schlägt sich Ninox CRM im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.
Unsere Empfehlung für europäische Käufer: Ninox CRM. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.
Was es ist
Low-Code-CRM mit Workflow-Automatisierung für KMU
Inbound-Marketing-, Vertriebs- und Service-Software für wachsende Unternehmen.
Hauptsitz
🇩🇪 DE
🇺🇸 US · 2006
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenhosting ist auf Anfrage für berechtigte Kunden verfügbar.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
ISO 27001, ISO 9001
ISO 27001, SOC 2 Type II
Preis ab
€11,/Monat
$20/Monat
Kostenloser Plan
Ja
Ja
Open Source
Nein
Nein
Bewertungen
Integrationen
Zapier, Make, n8n, Integrately, Gmail +6
Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Shopify, WordPress, Slack +5
Wo jedes Tool punktet
Ninox CRM
Stärken
- +Hohe Anpassungsfähigkeit für Tabellen, Beziehungen, Formulare, Ansichten und Workflows
- +Visueller Drag-and-Drop-Builder für einfache Datenbank- und Formularerstellung
- +Guter Support, Webinare, Forum und aktive Nutzer-Community
- +Kostengünstig für kleine Unternehmen im Vergleich zu weniger flexiblen Alternativen
- +Schnell erlernbar für grundlegende Datenbank- und CRM-Einrichtungen
- +Skalierbar für einfache Digitalisierungsprojekte und komplexe Unternehmenslösungen
- +Nützliche Vorlagen zur Beschleunigung der Einrichtung
Schwächen
- −Fortgeschrittene Workflows und Automatisierungen erfordern das Erlernen der Ninox-Skriptsprache
- −Dokumentation kann unübersichtlich sein, mit Lücken oder Annahmen zu Skriptkenntnissen
- −Planbegrenzungen und Zusatzkosten für Funktionen wie PDF-Generierung, Speicher über 4 GB oder lokale Backups
HubSpot
Stärken
- +All-in-One-Plattform reduziert Tool-Chaos
- +Intuitive Drag-and-Drop-Editoren
- +Starke Automatisierungsfunktionen
- +Umfangreiches Integrations-Ökosystem
Schwächen
- −Kann teuer werden, wenn die Anforderungen steigen
- −Einige Funktionen sind hinter höheren Tarifen gesperrt
- −Lernkurve für erweiterte Funktionen
- −Gelegentliche Performance-Verlangsamungen
Datenhaltung & Compliance
Ninox CRM
HubSpot
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenhosting ist auf Anfrage für berechtigte Kunden verfügbar.
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
Standardvertragsklauseln
Zertifizierungen
ISO 27001, ISO 9001
ISO 27001, SOC 2 Type II
Preise
Ninox CRM
- Kostenlos €0 pro Monat, bis zu 5 NutzerKein Ablauf der Testversion · Keine Kreditkarte erforderlich · 1.000 API-Aufrufe pro Monat
- Team €28 pro Nutzer / Monat (monatliche Abrechnung)10 % Rabatt bei jährlicher Abrechnung (25 € pro Nutzer / Monat) · 10.000 API-Aufrufe pro Nutzer / Monat · 5.000 verknüpfte E-Mails pro Nutzer
- Business €45 pro Nutzer / Monat (monatliche Abrechnung)10 % Rabatt bei jährlicher Abrechnung · 50.000 API-Aufrufe pro Nutzer / Monat · Unbegrenzter Verlauf
- Enterprise On request individuelle PreiseIndividuelle Preise · Dedizierter Support · Eigene VM und Standort
- AI-Kredit-Pakete Small: €11, Medium: €32, Large: €52 gültig für 12 MonateKlein: 5.000 Credits · Mittel: 15.000 Credits · Groß: 25.000 Credits
AI-Kredit-Pakete sind optionale Zusatzleistungen. Bei jährlicher Abrechnung gibt es 10 % Rabatt auf die Team- und Business-Pläne.
HubSpot
- Kostenlos Free DauerhaftGrundlegende CRM-Funktionen · E-Mail-Marketing · Live-Chat
- Starter $20 pro MonatEntfernt HubSpot-Branding · Zusätzliche Marketing-Kontakte · Grundlegende Automatisierung
- Professional $890 pro MonatErweiterte Automatisierung · Benutzerdefinierte Berichte · A/B-Tests
- Enterprise $3600 pro MonatErweiterte Berechtigungen · Prädiktives Lead-Scoring · Benutzerdefinierte Objekte
Die Preise variieren je nach Produkt-Suite (Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, CMS Hub, Operations Hub). Rabatte können bei jährlicher Abrechnung gelten.
Funktionen
Ninox CRM
- Erstellen und anpassen
- Ninox AI unterstützt beim Erstellen von Lösungen, Drag-and-Drop- und Low-Code-Tools zur Anpassung, Anpassung von Workflows an Teamanforderungen
- Daten und Team-Workflows
- Zentralisierung von Daten, Aufgaben und Kommunikation, Verwaltung von Kunden- und anderen Datensätzen, Erstellung von Workflows, die Prozesse verbinden
- Automatisierung und Skripting
- Automatisierung repetitiver Aufgaben, Nutzung von Skripten, Buttons und ereignisgesteuerten Automatisierungen, Durchführung von Berechnungen, Datensatzaktualisierungen und Verbindungen zu externen Diensten
- Dokumente und Berichte
- Erstellung und Speicherung von Verträgen, Rechnungen und Berichten, Erstellung von Dokumenten aus Ninox-Daten
- Ansichten und Projektverfolgung
- Kanban-, Kalender- und Tabellenansichten für die Projektarbeit
HubSpot
- Marketing
- E-Mail-Marketing-Kampagnen, Landingpages und Formulare, Lead-Erfassung und -Tracking, Social-Media-Management
- Vertrieb
- Kontakt- und Deal-Management, E-Mail-Tracking und Benachrichtigungen, Pipeline-Management, Terminplanung
- Service
- Ticket-System, Live-Chat und Chatbots, Wissensdatenbank, Kundenfeedback-Umfragen
- Berichterstattung
- Individuelle Dashboards, Analysen zu Traffic und Conversion, ROI-Tracking, Vertriebsleistungsberichte
- Integrationen
- CRM-Synchronisation, Integration von E-Mail-Plattformen, Social-Media-Integrationen, E-Commerce-Plattformen