MOXIS vs PandaDoc
Zuletzt aktualisiert Oktober 2026
Du suchst eine europäische Alternative zu PandaDoc? So schlägt sich MOXIS im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.
Unsere Empfehlung für europäische Käufer: MOXIS. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.
Was es ist
eIDAS-qualifizierte E-Signaturen mit EU-Datenverarbeitung und nativen Office-, ERP- und CRM-Integrationen
Erstellt, versendet und verfolgt eSignaturen und Dokumente.
Hauptsitz
🇦🇹 AT
🇺🇸 US · 2013
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz ist nur in Enterprise-Tarifen verfügbar.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
ISO 27001, eIDAS, DSGVO, ZertES, 21 CFR Part 11, HIPAA, PCI DSS, SOC 2
ISO 27001, SOC 2 Type II
Preis ab
€22/Nutzer/Monat
$19/Nutzer/Monat
Kostenloser Plan
Nein
Ja
Open Source
Nein
Nein
Integrationen
Adobe2MOXIS Plugin, Doxis, Explorer2MOXIS Plugin, Microsoft Teams (via MOXIS Teams Connector), MOXIS AI Connector (MCP interface for AI/LLMs) +5
Salesforce, HubSpot, Zapier, Slack, Google Drive +5
Wo jedes Tool punktet
MOXIS
Stärken
- +Benutzerfreundliche Oberfläche und intuitive Navigation für digitale Signaturprozesse
- +Hohe Konfigurierbarkeit von Signatur-Workflows und Festlegung von Zeichnungsberechtigungen passend zu Geschäftsprozessen
- +Starke Einhaltung von eIDAS und DSGVO mit robusten Sicherheitsfunktionen für regulierte Branchen
- +Deutliche Verkürzung von Durchlaufzeiten und Papierersparnis, Steigerung der operativen Effizienz
- +Positive Erfahrungen mit dem Kundenservice, besonders bei Onboarding und Implementierung
- +Integration mit Active Directory für Rollen- und Gruppenverwaltung
Schwächen
- −Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für UI-Elemente (z. B. Schaltflächenfarben) ohne Entwicklungsaufwand
- −Onboarding und Unterstützung bei Aufgaben-/Projektmanagement könnten verbessert werden, besonders unter Zeitdruck
- −Wunsch nach mehr erweiterten oder flexiblen Anpassungsoptionen ohne technische Unterstützung
PandaDoc
Stärken
- +Intuitiver Drag-and-Drop-Editor
- +Starke eSignatur-Compliance
- +Nahtlose CRM-Integrationen
- +Zuverlässige Verfügbarkeit
Schwächen
- −Eingeschränkte Funktionen im kostenlosen Tarif
- −Steile Lernkurve für erweiterte Funktionen
- −Preise können für kleine Teams hoch sein
- −Keine EU-Datenresidenz in niedrigeren Tarifen
Datenhaltung & Compliance
MOXIS
PandaDoc
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz ist nur in Enterprise-Tarifen verfügbar.
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
Standardvertragsklauseln
Zertifizierungen
ISO 27001, eIDAS, DSGVO, ZertES, 21 CFR Part 11, HIPAA, PCI DSS, SOC 2
ISO 27001, SOC 2 Type II
Preise
MOXIS
- MOXIS Now €22 / CHF 22 pro Nutzer / Monat (jährliche Abrechnung)500 Dokumente pro Jahr inklusive · Unlimitierte SES und FES pro Dokument · eIDAS- und ZertES-konform
- MOXIS Business €46 / CHF 46 pro Nutzer / Monat (jährliche Abrechnung)500 Dokumente pro Jahr inklusive · Unlimitierte SES, FES und QES pro Dokument · Qualifizierte eID inklusive
- MOXIS Enterprise On request Cloud- oder On-Premises-Betrieb · Eigenständiger Bereich in europäischer Private Cloud · Unlimitierte Prozesskonfigurationen
Mindestabnahme: 5 Nutzer (Now/Business) oder 30 Nutzer (Enterprise). Jährliche oder mehrjährige Vertragslaufzeit erforderlich.
PandaDoc
- Kostenlos Free Unbegrenzt1 Nutzer · Begrenzte Dokument-Uploads · Grundlegende eSignaturen
- Essentials $19 pro Nutzer/MonatUnbegrenzte Dokumente · Vorlagen · eSignaturen
- Business $49 pro Nutzer/MonatUnbegrenzte Dokumente · CRM-Integrationen · Erweiterte Analysen
- Enterprise On request IndividuellIndividuelle Preise · EU-Datenresidenz · Dedizierter Support
Die Preise variieren je nach Tarif und Funktionen; Enterprise erfordert ein individuelles Angebot.
Funktionen
MOXIS
- Effizienz & Automatisierung
- Zero-Click Signing (Signieren ohne Klick), Automatisierte Workflows für Signaturprozesse, Stapelsignatur (bis zu 100 Dokumente mit einer Signatur), Serienfunktion für Massenverarbeitung
- Signaturarten & Rechtssicherheit
- Einfache elektronische Signatur (SES), Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES), Qualifizierte elektronische Signatur (QES) nach eIDAS und ZertES, Qualifizierte eID für QES
- Sicherheit & Compliance
- Hosting in hochgesicherten europäischen Rechenzentren (EU/CH), DSGVO-konform, ISO 27001, ISO 9001, NIS2, DORA, BSIC5-Zertifizierungen, Integrierte Datensouveränität
- Benutzer- & Rollenmanagement
- Vertreterregelung für Signaturberechtigungen, Rollen- und Gruppenzuweisung, Private und globale Adressbücher, Unlimitierte externe Unterzeichner:innen ohne zusätzliche Lizenz
- Digitale Identität & Ausschreibungen
- Ausstellung digitaler Identitäten via MOXIS (xIDENTITY), Unterstützung für Ausschreibungsprozesse
PandaDoc
- Dokumentenerstellung
- Drag-and-Drop-Editor, Individuelle Vorlagen, Inhaltsbibliothek, Echtzeit-Zusammenarbeit
- eSignaturen
- Rechtssichere Signaturen, Mehrparteien-Unterzeichnung, Signierer-Authentifizierung, Prüfprotokoll
- Dokumentenverwaltung
- Versionsverlauf, Dokumentenanalysen, Automatische Erinnerungen, CRM-Integrationen
- Sicherheit & Compliance
- DSGVO-Konformität, SOC 2 Type II-zertifiziert, ISO 27001-zertifiziert, Rollenbasierte Berechtigungen
- Integrationen
- Salesforce, HubSpot, Zapier, Slack