MOXIS vs DocuSign

MOXIS

Stärken

• +Benutzerfreundliche Oberfläche und intuitive Navigation für digitale Signaturprozesse
• +Hohe Konfigurierbarkeit von Signatur-Workflows und Festlegung von Zeichnungsberechtigungen passend zu Geschäftsprozessen
• +Starke Einhaltung von eIDAS und DSGVO mit robusten Sicherheitsfunktionen für regulierte Branchen
• +Deutliche Verkürzung von Durchlaufzeiten und Papierersparnis, Steigerung der operativen Effizienz
• +Positive Erfahrungen mit dem Kundenservice, besonders bei Onboarding und Implementierung
• +Integration mit Active Directory für Rollen- und Gruppenverwaltung

Schwächen

• −Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für UI-Elemente (z. B. Schaltflächenfarben) ohne Entwicklungsaufwand
• −Onboarding und Unterstützung bei Aufgaben-/Projektmanagement könnten verbessert werden, besonders unter Zeitdruck
• −Wunsch nach mehr erweiterten oder flexiblen Anpassungsoptionen ohne technische Unterstützung

DocuSign

Stärken

• +Sehr zuverlässig für rechtlich bindende Signaturen
• +Hohe Compliance- und Sicherheitsstandards
• +Nahtlose Integration in wichtige Geschäftstools
• +Benutzerfreundliche Oberfläche für Unterzeichner

Schwächen

• −Preise können für kleine Unternehmen hoch sein
• −Eingeschränkte Anpassung in niedrigeren Tarifen
• −Gelegentliche Verzögerungen im Kundensupport
• −Lernkurve für erweiterte Funktionen

MOXIS

• MOXIS Now €22 / CHF 22 pro Nutzer / Monat (jährliche Abrechnung)500 Dokumente pro Jahr inklusive · Unlimitierte SES und FES pro Dokument · eIDAS- und ZertES-konform
• MOXIS Business €46 / CHF 46 pro Nutzer / Monat (jährliche Abrechnung)500 Dokumente pro Jahr inklusive · Unlimitierte SES, FES und QES pro Dokument · Qualifizierte eID inklusive
• MOXIS Enterprise On request Cloud- oder On-Premises-Betrieb · Eigenständiger Bereich in europäischer Private Cloud · Unlimitierte Prozesskonfigurationen

Mindestabnahme: 5 Nutzer (Now/Business) oder 30 Nutzer (Enterprise). Jährliche oder mehrjährige Vertragslaufzeit erforderlich.

DocuSign

Keine belegbaren veröffentlichten Preise.

Die Preise sind gestaffelt und anpassbar; genaue Zahlen erfordern ein Angebot von DocuSign.

MOXIS

Effizienz & Automatisierung

Zero-Click Signing (Signieren ohne Klick), Automatisierte Workflows für Signaturprozesse, Stapelsignatur (bis zu 100 Dokumente mit einer Signatur), Serienfunktion für Massenverarbeitung

Signaturarten & Rechtssicherheit

Einfache elektronische Signatur (SES), Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES), Qualifizierte elektronische Signatur (QES) nach eIDAS und ZertES, Qualifizierte eID für QES

Sicherheit & Compliance

Hosting in hochgesicherten europäischen Rechenzentren (EU/CH), DSGVO-konform, ISO 27001, ISO 9001, NIS2, DORA, BSIC5-Zertifizierungen, Integrierte Datensouveränität

Benutzer- & Rollenmanagement

Vertreterregelung für Signaturberechtigungen, Rollen- und Gruppenzuweisung, Private und globale Adressbücher, Unlimitierte externe Unterzeichner:innen ohne zusätzliche Lizenz

Digitale Identität & Ausschreibungen

Ausstellung digitaler Identitäten via MOXIS (xIDENTITY), Unterstützung für Ausschreibungsprozesse

DocuSign

Signatur-Workflows

Mehrparteien-Signatur, Sequentielle oder parallele Weiterleitung, Massenversand für hohe Signaturvolumina, Authentifizierung per SMS, E-Mail oder Ausweis

Dokumentenverwaltung

Erstellung und Wiederverwendung von Vorlagen, Bearbeitung und Anmerkungen in Dokumenten, Prüfprotokolle für Compliance, Integration in Cloud-Speicher

Sicherheit & Compliance

ISO 27001-zertifiziert, SOC 2 Type II-konform, Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand, Rollenbasierte Zugriffskontrolle

Integrationen

CRM-Systeme (Salesforce, HubSpot), Cloud-Speicher (Google Drive, Dropbox), Produktivitätstools (Microsoft 365, Slack), API-Zugriff für individuelle Workflows

Vertragsautomatisierung

Automatisierte Erinnerungen und Benachrichtigungen, Bedingte Logik für dynamische Felder, Zahlungseingang über Integrationen, Individuelles Branding für Dokumente