mesonic WinLine CRM vs Apollo.io
Zuletzt aktualisiert Oktober 2026
Du suchst eine europäische Alternative zu Apollo.io? So schlägt sich mesonic WinLine CRM im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.
Unsere Empfehlung für europäische Käufer: mesonic WinLine CRM. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.
Was es ist
Österreichisches CRM mit Workflow-Automatisierung und ERP-Anbindung
B2B-Sales-Intelligence- und Engagement-Plattform für Lead-Generierung und automatisierte Kundenansprache.
Hauptsitz
🇦🇹 AT
🇺🇸 US · 2015
EU-Datenhaltung
nicht belegt
Nicht angebotenKein Serverstandort in der EU oder Deutschland verfügbar.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
Nein
ISO 27001, SOC 2 Type II
Preis ab
€20/Nutzer/Monat
$49/Nutzer/Monat
Kostenloser Plan
Nein
Ja
Open Source
Nein
Nein
Bewertungen
Nein
Nein
Integrationen
Microsoft Exchange, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Teams, DATEV +6
Salesforce, HubSpot, LinkedIn, Slack, Microsoft Teams +2
Wo jedes Tool punktet
mesonic WinLine CRM
Schwächen
- −Erfordert technisches Know-how für maximale Nutzung
- −Standardprodukt muss weiter verbessert werden
Apollo.io
Stärken
- +Umfangreiche und genaue B2B-Kontaktdatenbank
- +Starke Automatisierung für Outreach-Sequenzen
- +Gute CRM-Integrationen
- +Nützliche Analysen für Kampagnenleistung
Schwächen
- −Keine Option für Serverstandort in der EU
- −Credit-System kann bei großem Umfang teuer werden
- −Steile Lernkurve für erweiterte Funktionen
- −Begrenzte Anpassung in niedrigeren Tarifen
Datenhaltung & Compliance
mesonic WinLine CRM
Apollo.io
EU-Datenhaltung
nicht belegt
Nicht angebotenKein Serverstandort in der EU oder Deutschland verfügbar.
Übermittlungsmechanismus
nicht belegt
nicht belegt
Unterauftragsverarbeiter
nicht belegt
nicht belegt
Zertifizierungen
Nein
ISO 27001, SOC 2 Type II
Preise
mesonic WinLine CRM
- WinLine Cloud €20 pro benannter Nutzer / Monat, Abrechnung pro genutztem TagEnthält WinLine Compact-Funktionen (ohne BI) · Enthält WinLine CRM & Workflows · Datenzentrumsleistungen nicht enthalten
- WinLine Cloud+ €28 pro benannter Nutzer / Monat, Abrechnung pro genutztem TagEnthält WinLine Compact-Funktionen (ohne BI) · Enthält WinLine CRM & Workflows · Datenzentrumsleistungen nicht enthalten
Preise basieren auf einer veralteten Liste (12.01.2020) und schließen Cloud-Plattformgebühren aus. Aktuelle Preise können abweichen.
Apollo.io
- Kostenlos Free DauerhaftBis zu 50 Credits/Monat · Grundlegende Kontaktdaten · Begrenzte E-Mail-Sequenzen
- Basis $49 pro Nutzer/Monat200 Credits/Monat · Vollständige Kontakt- und Firmeninformationen · E-Mail- und LinkedIn-Automatisierung
- Professionell $79 pro Nutzer/Monat500 Credits/Monat · Erweiterte Analysen und Berichte · Benutzerdefinierte Integrationen
- Organisation $99 pro Nutzer/Monat1.000 Credits/Monat · Teamzusammenarbeitsfunktionen · Dedizierter Support
Die Preise werden jährlich abgerechnet. Credits werden für Datenexporte, Kontaktsuchen und Engagement-Aktionen verwendet.
Funktionen
mesonic WinLine CRM
- Kunden- und Kontaktmanagement
- Echtzeit-Zugriff auf Kunden-, Interessenten- und Kontaktdaten, Verläufe, Angebote, Verkäufe, Notizen, Vereinbarungen und Verträge, Projekte, Rabatte, Konditionen und offene Posten
- Workflow- und Aufgabenautomatisierung
- Definition wiederkehrender Prozesse, Regeln und Verantwortlichkeiten, Verwaltung von Terminen, Anrufen, Aufgaben und Vertriebsaktivitäten, Automatische Erinnerungen für Follow-ups
- Verkaufs- und Lead-Management
- Verfolgung von Leads über die gesamte Customer Journey, Zugriff auf aktuelle Lagerbestände und Lieferzeiten über WinLine-ERP-Integration, Von der Kontakterfassung bis zum Verkauf und Follow-up
- Marketing und Kampagnen
- Organisation und Überwachung von Vertriebs- und Marketingkampagnen, Newsletter, E-Mails und Serienbriefe für Kunden und Interessenten, Kampagnen-Mailings mit Outlook und Word/HTML-Vorlagen
- Service und Support
- Bearbeitung von Servicefällen, Anfragen, Reparaturen und Verträgen, Helpdesk- und Außendienst-Einsatzszenarien, Eskalationswarnungen und Zeiterfassung
Apollo.io
- Daten & Intelligence
- Anreicherung von Kontaktdaten und Firmeninformationen, Intent-Daten und Kaufsignale, Technografische und firmografische Daten, Benutzerdefinierte Zielgruppen-Segmentierung
- Engagement-Tools
- E-Mail-Sequenzen und Automatisierung, Mehrkanal-Ansprache (E-Mail, LinkedIn, Anrufe), Personalisierte Vorlagen und Snippets, A/B-Tests für Kampagnen
- Compliance & Sicherheit
- DSGVO-konforme Einstellungen, Steuerung von Datenlöschung und Opt-out, Verschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung, Verfügbarkeit von AVV
- Integrationen
- CRM-Synchronisation (Salesforce, HubSpot etc.), Chrome-Erweiterung für LinkedIn, API-Zugriff für individuelle Workflows, Benachrichtigungen in Slack und Microsoft Teams
- Analysen & Berichte
- Verfolgung der Kampagnenleistung, Lead-Bewertung und Priorisierung, Aktivitäts- und Engagement-Metriken, Benutzerdefinierte Dashboards